Hvad du skal vide
- Med databasen åben i Access, vælg File > Close > Databaseværktøjer > Compact and Repair Database.
- Naviger til den database, du vil komprimere og reparere. Vælg Compact. Angiv et navn til den komprimerede database. Vælg Gem.
- Bekræft, at den komprimerede database fungerer korrekt, og slet derefter den originale database.
Med tiden vokser Microsoft Access-databaser i størrelse og bruger unødigt diskplads, så det er en god ide med jævne mellemrum at køre det kompakte og reparere databaseværktøj for at sikre ensartetheden af dine data. Sådan gør du det ved at bruge Access til Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access 2010.
Sådan komprimeres og repareres en adgangsdatabase
Før du begynder, skal du sikre dig, at du har en aktuel databasesikkerhedskopiering. Kompakt og reparation er en meget påtrængende databaseoperation og har potentiale til at forårsage databasefejl. Sikkerhedskopieringen vil være medvirkende, hvis dette sker.
- Hvis databasen er placeret i en delt mappe, skal du instruere andre brugere om at lukke databasen, før du fortsætter. For at køre værktøjet skal du være den eneste bruger med databasen åben.
- Vælg File, og vælg Close, hvis du har en database åben i Access-vinduet.
-
Vælg fanen Databaseværktøjer.
Image -
Vælg Compact and Repair Database i Værktøjsgruppen.
Image -
Dialogboksen Database til komprimering fra åbnes. Naviger til den database, du ønsker at komprimere og reparere, og vælg derefter Compact.
Image -
Angiv et nyt navn til den komprimerede database i dialogboksen Compact Database Into, og vælg derefter knappen Save.
Image - Når du har kontrolleret, at den komprimerede database fungerer korrekt, skal du slette den originale database og omdøbe den komprimerede database med den originale databases navn. (Dette trin er valgfrit.)
Husk, at komprimering og reparation opretter en ny databasefil. Derfor vil eventuelle NTFS-filtilladelser, du har anvendt på den originale database, ikke gælde for den komprimerede database. Det er bedst at bruge sikkerhed på brugerniveau i stedet for NTFS-tilladelser af denne grund.
Det er ikke en dårlig idé at planlægge både sikkerhedskopiering og kompakte/reparationsoperationer, så de finder sted regelmæssigt. Dette er en fremragende aktivitet at planlægge i dine vedligeholdelsesplaner for databaseadministration.
Hvorfor komprimere og reparere adgangsdatabaser?
Periodisk komprimering og reparation af Access-databaser er nødvendigt af to årsager.
For det første vokser Access-databasefiler i størrelse over tid. Noget af denne vækst kan skyldes nye data tilføjet til databasen, men en anden vækst er fra midlertidige objekter skabt af databasen og ubrugt plads fra slettede objekter. Komprimering af databasen genvinder denne plads.
For det andet kan databasefiler blive beskadiget, især de filer, der tilgås af flere brugere via en delt netværksforbindelse. Reparation af databasen retter problemer med databasekorruption, hvilket tillader fortsat brug, samtidig med at databasens integritet bevares.
