Sådan trækker du to eller flere tal fra i Excel

Indholdsfortegnelse:

Sådan trækker du to eller flere tal fra i Excel
Sådan trækker du to eller flere tal fra i Excel
Anonim

Hvad du skal vide

  • Den grundlæggende subtraktionsformel er =(celleplacering) - (celleplacering).
  • Tegnet for subtraktion er angivet med bindestreg (-).
  • Mere komplicerede problemer kræver en god forståelse af, hvordan Excel håndterer rækkefølgen af operationer.

Denne artikel dækker, hvordan man håndterer enkle og komplicerede subtraktionsformler i Excel.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel til Mac og Excel Online.

Forstå Excel-formler

For at trække to eller flere tal fra i Excel skal du oprette en formel.

De vigtige punkter at huske om Excel-formler omfatter:

  • Formler i Excel begynder altid med lighedstegnet (=).
  • Formlen skrives altid ind i den celle, hvor du ønsker, at svaret skal vises.
  • Subtraktionstegnet i Excel er bindestreg (- ).
  • Formlen udfyldes ved at trykke på Enter-tasten.

Brug cellereferencer i formler

Selvom det er muligt at indtaste tal direkte i en formel (som vist i række 2 i eksemplet nedenfor), er det norm alt bedre at indtaste dataene i regnearksceller og derefter bruge adresserne eller referencerne til disse celler i formlen (se række 3 i eksemplet).

Image
Image

Når cellereferencer bruges i stedet for de faktiske data i en formel, kan dataene i formlen ændres senere ved at erstatte dataene i cellerne. På denne måde behøver du ikke at omskrive hele formlen. Resultaterne af formlen opdateres automatisk, når celledataene ændres.

En anden mulighed er at blande cellereferencer og faktiske data (se række 4 i eksemplet nedenfor).

Image
Image

Eksempel på subtraktionsformel

Som vist i eksemplet trækker formlen i celle D3 dataene i celle B3 fra dataene i celle A3.

Den færdige formel i celle D3 er:

=A3-B3

Resultatet, når du trykker på Enter, er 5, hvilket er resultatet af 10 - 5.

Peg og klik på cellereferencer

Det er muligt at skrive formlen i celle D3 og få det rigtige svar vist. Men når du bruger peg og klik til at tilføje cellereferencer til formler, minimerer du muligheden for fejl, der opstår, når den forkerte cellereference indtastes.

Peg og klik involverer at markere de celler, der indeholder dataene, med musemarkøren, mens du skriver formlen. Når du vælger en celle, tilføjes den cellereference til formlen.

  1. Skriv lighedstegnet (=) i celle D3 for at begynde formlen.

  2. Vælg celle A3 med musemarkøren for at tilføje denne cellereference til formlen. Cellereferencen vises efter lighedstegnet.
  3. Skriv et minustegn (- ) efter cellereferencen.
  4. Vælg celle B3 for at tilføje denne cellereference til formlen. Cellereferencen vises efter minustegnet.

    Image
    Image
  5. Tryk på Enter-tasten for at fuldføre formlen.
  6. Svaret 5 vises i celle D3.
  7. Selv om svaret på formlen er vist i celle D3, vises formlen i formellinjen over regnearket, hvis du vælger den celle.

    Image
    Image
  8. Du ved nu, hvordan du bruger cellereferencer i en Excel-formel.

Skift formeldata

For at teste værdien af at bruge cellereferencer i en formel skal du ændre tallet i celle B3 og trykke Enter. Svaret i celle D3 opdateres automatisk for at afspejle ændringen i data i celle B3.

En almindelig fejl er at vælge uden for formelcellen for at forlade formelredigeringstilstand. Dette indsætter den markerede celle i formlen. I stedet, når du er færdig med at redigere en formel, skal du trykke på Enter for at forlade formelredigeringstilstand.

Rækkefølge for operationer (ved hjælp af parentes)

Excel har en rækkefølge af operationer, som det følger, når man vurderer, hvilke matematiske operationer der skal udføres først i en formel.

Excel følger de matematiske standardprincipper for rækkefølgen af operationer:

  • Alt inden for parentes beregnes først.
  • Multiplikation og division udføres derefter.
  • Addition og subtraktion beregnes sidst.

Hvis du foretrækker at trække to celler fra i Excel før multiplikation eller division, skal du tilføje parentes omkring subtraktionen.

I eksemplet trækkes 5 fra 10 ved at placere A3-B3 inden for parentes før /A5, før der divideres med 20.

Image
Image

Resultatet af denne formel er 0,25. Hvis parentesen ikke blev brugt i denne formel, ville resultatet være 9,75.

Opret mere komplekse formler

For at udvide formler til at omfatte yderligere operationer (såsom division eller addition) som vist i række syv, fortsæt med at tilføje den korrekte matematiske operator efterfulgt af cellereferencen, der indeholder de nye data.

Anbefalede: