Microsoft Planner er et værktøj til forretningsbrugere, men du kan meget vel finde ikke-erhvervsmæssige anvendelser til dette alsidige samarbejdsmiljø.
Planner er et værktøj i Microsoft 365, Microsofts skybaserede miljø, der inkluderer traditionelle desktopversioner såvel som webversioner af programmer som Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Teams får en forenklet, visuel oplevelse
Idéen bag dette værktøj er at forenkle og visualisere teamprocesser.
Med Planner kan et team samarbejde med panache ved problemfrit at kontrollere, hvordan de deler filer, kalendere, kontaktlister og meget mere. Planner kan også opfattes som et samarbejdsplanlægningsværktøj, hvorigennem et team kan dele Microsoft 365-filer, brainstorme ideer, løse problemer, opdele handlingspunkter, give feedback og mere.
Kontekstuelle chatsessioner til virtuelle møder
Dit team bruger muligvis allerede andre værktøjer såsom Skype eller andre virtuelle rum til lyd- eller videomøder. Planner strømliner dette ved at bringe et kommunikationsrum til chatsessioner direkte i projektplanlægningsmiljøet.
Så når teammedlemmer diskuterer en bestemt opgave, kan de også se den tildelt til bestemte personer eller se, hvordan detaljer ændres for dens levering, f.eks. en udskudt forfaldsdato.
The Planner Dashboard erstatter e-mail og andre teamkommunikationsværktøjer
En grænseflade med Buckets, Cards og Charts giver en ligetil, meget visuel oversigt over det aktuelle projekt. Disse elementer viser nøgleoplysninger såsom deadlines eller mål, hvilket gør det nemt at forstå status for et projekt.
Projektteams holder sig også opdateret om ændringer uden besværlige e-mail-samtaler eller aktivt at tjekke Planner-dashboardet. I stedet opdateres betjeningspanelet automatisk.
Ifølge Techradar:
"Når nogen foretager en strategisk ændring, modtager gruppemedlemmer en notifikation. Forskellen mellem Planner og samarbejdsværktøjer som Google Drev er, at Planner primært er organiseret baseret på visuelle signaler."
Personlige og uddannelsesmæssige applikationer til Microsoft Planner
Microsoft Planner lover at være nyttig til både forretnings- og personlige projekter, der kræver samarbejde. Du kan bruge dette rum til at arbejde med andre grupper, du er involveret i, herunder venner og familie. Ansøgninger kan omfatte festplanlægning, gavekoordinering, rejseplaner, studiegrupper og mere.
Studenter kan især finde Planner nyttig, især da så mange studerende har gratis eller nedsatte Microsoft 365-konti.
Hvad vi ved om, hvem der kan bruge Microsoft Planner
Microsoft Planner er stadig i de tidlige stadier, når dette skrives. Faktisk skal du enten være First Release-forbruger eller Microsoft 365-administrator for at få adgang til forhåndsvisningen.
- Microsoft 365 First Release-kunder er tidlige brugere, som derefter giver Microsoft feedback for at forbedre brugeroplevelsen. Det er derfor, de får adgang til værktøjer som Planner først, fordi de repræsenterer en af de sidste kontroller, før den udbredte version udgives. Hvis du er interesseret i at tilmelde dig som First Release-forbruger, skal du begynde med at logge ind på din Microsoft 365-konto. Vælg derefter – Admin Center – Serviceindstillinger – Første udgivelse. Hold øje med tilpasninger på disse skærme, så du kan beslutte, om det f.eks. kun gælder dig eller andre brugere.
- Microsoft 365-administratorer med status for første udgivelse fungerer på samme måde, men de skal svare på en e-mail fra Microsoft. Hvis du mener, at du bør inkluderes i kommunikation med første udgivelse, men ikke har set en invitation om Planner, skal du kontakte Microsoft for at se mulighederne for at få det løst.
Så, uanset om du kvalificerer dig til forhåndsvisningen eller bare er interesseret i at vide, hvad du kan forvente, når dette værktøj er mere universelt tilgængeligt, så læs videre for at få flere detaljer om, hvad du kan gøre med Planner.
