I Microsoft Excel udfører formler beregninger eller andre handlinger på data. Formler spænder fra grundlæggende matematiske operationer, såsom addition og subtraktion, til komplekse tekniske og statistiske beregninger. Her er et kig på det grundlæggende i Microsoft Excel-formler.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016 og 2013 samt Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac.
Oversigt over formler
Formler udfører beregninger i Excel. De begynder altid med lighedstegnet (=), som er der, hvor du vil have svaret eller resultaterne vist.
Formler er gode til at udarbejde "hvad nu hvis"-scenarier, der sammenligner beregninger baseret på skiftende data. Når du har indtastet formlen, skal du kun ændre de beløb, du skal beregne. Du behøver ikke blive ved med at indtaste "plus dette" eller "minus det", som du ville gøre med en almindelig lommeregner.
Formler kan indeholde værdier, konstanter, cellereferencer, funktioner og operatorer.
Bundlinje
I et Excel-regneark kan værdier være tekst, datoer, tal eller booleske data. Typen af værdi afhænger af de data, den henviser til.
Konstanter
En konstant er en værdi, der ikke ændres og ikke beregnes. Selvom konstanter kan være velkendte såsom Pi (Π), forholdet mellem en cirkels omkreds og dens diameter, kan de også være en hvilken som helst værdi, såsom en afgiftssats eller en specifik dato, der sjældent ændres.
Cellereferencer
Cellereferencer, såsom A1 eller H34, angiver placeringen af data i et regneark. En cellereference består af kolonnebogstavet og rækkenummeret, der skærer hinanden ved cellens placering. Når du angiver en cellereference, vises kolonnebogstavet altid først, f.eks. A1, F26 eller W345.
Du skal indtaste flere sammenhængende cellereferencer i en formel som et område, der kun angiver start- og slutpunkter. For eksempel kan referencerne A1, A2, A3 skrives som området A1:A3.
Giv ofte brugte områder et navn, der kan indtastes i formler.
Bundlinje
Excel indeholder også en række indbyggede formler kaldet funktioner. Funktioner gør det nemmere at udføre almindeligt udførte opgaver. For eksempel kan du nemt tilføje kolonner eller rækker med tal med SUM-funktionen. Eller brug VOPSLAG-funktionen til at finde specifikke oplysninger.
Operatører
Operatorer er symboler eller tegn, der bruges i en formel til at definere forholdet mellem to eller flere cellereferencer eller værdier. For eksempel er plustegnet (+) en aritmetisk operator, der bruges i formler som=A2+A3. Andre aritmetiske operatorer inkluderer minustegnet (-1) for at subtrahere, skråstreg (/) for at dividere og asterisken () for multiplikation.
Hvis mere end én operator bruges i en formel, er der en specifik rækkefølge af operationer, som Excel følger for at bestemme, hvilken operation der finder sted først.
Ud over aritmetiske operatorer udfører sammenligningsoperatorer en sammenligning mellem to værdier i formlen. Resultatet af den sammenligning er enten SAND eller FALSK. Sammenligningsoperatorer inkluderer lighedstegnet (=), mindre end (<), mindre end eller lig med (<=), større end () >), større end eller lig med (>=), og ikke lig med ().
OG- og ELLER-funktionerne er eksempler på formler, der bruger sammenligningsoperatorer.
Til sidst er og-tegnet (&) en sammenkædningsoperator, der forbinder data eller flere dataområder i en formel. Her er et eksempel:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Sammenkædningsoperatoren bruges til at kombinere flere dataområder i en opslagsformel ved hjælp af Excels INDEX- og MATCH-funktioner.
Sådan opretter du en simpel formel
Sådan opretter du en formel, der refererer til værdier i andre celler.
- Vælg en celle, og skriv lighedstegnet (=).
-
Vælg en celle, eller skriv dens adresse i den valgte celle.
Image - Indtast en operatør. I dette eksempel bruger vi minustegnet (-).
-
Vælg den næste celle, eller skriv dens adresse i den valgte celle.
Image -
Tryk på Enter eller Return. Du vil se resultatet af din beregning i cellen med formlen.
Når du indtaster en formel i en celle, vises den også i Formellinjen. For at se en formel skal du vælge en celle, og den vises i formellinjen.
Sådan bruger du en indbygget funktion med en formel
- Vælg en tom celle.
-
Indtast et lighedstegn (=), og skriv derefter en funktion. I dette eksempel bruger vi=SUM til at se det samlede salg.
-
Indtast en åbningsparentes, og vælg derefter celleområdet. Indtast derefter en afsluttende parentes.
Image - Tryk på Enter eller Return for at se dit resultat.
