Microsoft Word Track Changes-funktionen viser dokumentejere alle ændringer, der er blevet foretaget i et dokument, hvornår disse ændringer blev foretaget, og hvem der har foretaget ændringerne. Sådan aktiverer du denne funktion.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Mac 2019 (version 16), men ligner i ældre versioner såsom Word 2016 til Mac, Word til Mac 2011 og Word til Mac 2008.
Turn On Track Changes
Funktionen er som standard indstillet til off, så aktiver den for hvert dokument, du ønsker at spore.
-
Gå til fanen Review, og vælg Sporing rullepil.
Image -
Tænd for Sporændringer skiftekontakt.
Image
Bundlinje
Når Spor ændringer er aktiv, markeres alle ændringer i et dokument automatisk i en række forskellige farver. Hver farve er tildelt en anden samarbejdspartner på dokumentet. Dette gør sletninger, tilføjelser, redigeringer og flytninger let synlige og samarbejdspartnere kan identificeres.
Vælg, hvordan opmærkning vises
Du kan vælge, hvordan sporede ændringer skal vises, mens du arbejder på et dokument, ved at vælge Review > Sporing. Vælg derefter, hvordan du vil have markeringen vist. Mulighederne er:
- All Markup (standard): Viser alle ændringer foretaget i teksten. Sletninger, skrifttypeændringer og andre redigeringer vises i bobler langs højre side af dokumentet med navnet på den samarbejdspartner, der foretog ændringen.
- Simple Markup: Reducerer mængden af markup, der vises i et dokument. En lodret linje i venstre margen angiver placeringen af en ændring.
- No Markup: Skjuler alle markeringer i det aktuelle dokument. Ændringer spores, men vises ikke.
- Original: Viser dokumentets originale, uændrede tekst.
Foretagne ændringer går ikke tabt, når der skiftes til Original-visning.
Spor ændringer tilbyder også flere funktioner til samarbejdspartnere, såsom at sammenligne versioner af et dokument, indsætte kommentarer i et Word-dokument og acceptere og afvise ændringer.
