Hvad du skal vide
- Word 2007: Vælg Review > Spor ændringer > Spor ændringer for at slå sporing til.
- Word 2003: Vælg View > Toolbars > Reviewing for at aktivere ændring Spor ændringer.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger funktionen Spor ændringer i Microsoft Word 2007 og 2003.
Turn On Track Changes
Sådan aktiverer du Spor ændringer i Word 2007 og senere versioner:
- Klik på menupunktet Review.
- Klik på Spor ændringer i båndet.
- Klik på Spor ændringer i rullemenuen.
Hvis du har Word 2003, kan du her se, hvordan du aktiverer Track Changes:
- Klik på menupunktet View.
- Klik Værktøjslinjer.
- Klik Reviewing i rullemenuen for at åbne værktøjslinjen for gennemgang.
- Hvis ikonet for spor ændringer ikke er fremhævet, skal du klikke på ikonet (andet fra højre på værktøjslinjen for gennemgang). Ikonet er fremhævet med en orange baggrund for at fortælle dig, at funktionen er aktiveret.
Når du nu begynder at spore, vil du se ændringslinjer i venstre margen på alle dine sider, mens du foretager ændringer.
Accepter og afvis ændringer
I Word 2007 og senere versioner ser du Simple Markup-visningen som standard, når du sporer ændringer. Det betyder, at du vil se ændringslinjer i venstre margen ud for tekst, der er blevet ændret, men du vil ikke se nogen ændringer i teksten.
Når du beslutter dig for at acceptere eller afvise en ændring i dokumentet, som du eller en anden har foretaget, kan du her se, hvordan du markerer ændringen som accepteret eller afvist i Word 2007 og senere:
- Klik på den sætning eller tekstblok, der indeholder ændringen.
- Klik om nødvendigt på menupunktet Review.
- Klik Accepter eller Afvis på værktøjslinjen.
Hvis du klikker på Accepter, forsvinder ændringslinjen, og teksten forbliver. Hvis du klikker på Afvis, forsvinder ændringslinjen, og teksten slettes. I begge tilfælde flytter Track Changes til den næste ændring i dokumentet, og du kan beslutte, om du vil acceptere eller afvise den næste ændring.
Hvis du bruger Word 2003, skal du gøre følgende:
- Vælg den redigerede tekst.
- Åbn gennemsynsværktøjslinjen, som du gjorde tidligere i denne artikel.
- I værktøjslinjen skal du klikke på Accepter eller afvis ændringer.
- I vinduet Acceptér eller afvis ændringer skal du klikke på Accepter for at acceptere ændringen, eller klik på Reject for at afvise den.
- Klik på knappen Find til højre for at gå til næste ændring.
- Gentag trin 1-5 efter behov. Når du er færdig, skal du lukke vinduet ved at klikke på Close.
Tænd og deaktiver låsesporing
Du kan forhindre nogen i at deaktivere Track Changes ved at slå Lås Tracking til og derefter tilføje en adgangskode, hvis du vil. En adgangskode er valgfri, men du vil måske tilføje den, hvis andre personer, der gennemgår dokumentet, ved en fejl (eller ej) sletter eller redigerer andre kommentatorers ændringer.
Sådan låser du sporing i Word 2007 og senere:
- Klik på menupunktet Review om nødvendigt.
- Klik på Spor ændringer i båndet.
- Klik Låsesporing.
- I vinduet Lock Tracking skal du indtaste adgangskoden i feltet Enter Password.
- Indtast adgangskoden igen i feltet Reenter to Confirm.
- Klik OK.
Når låsesporing er slået til, kan ingen andre deaktivere Spor ændringer og kan ikke acceptere eller afvise ændringer, men de kan selv komme med kommentarer eller ændringer. Her er, hvad du skal gøre, når du er klar til at deaktivere Spor ændringer i Word 2007 og senere:
- Følg de første tre trin i instruktionerne ovenfor.
- I vinduet Unlock Tracking skal du indtaste adgangskoden i feltet Password.
- Klik OK.
Hvis du har Word 2003, kan du her se, hvordan du låser ændringer, så ingen andre kan slette eller redigere andres ændringer:
- Klik på menupunktet Værktøjer.
- Klik Beskyt dokument.
- I ruden Begrænsning af formatering og redigering i højre side af skærmen skal du klikke på afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet..
- Klik Ingen ændringer (skrivebeskyttet).
- Klik på Sporede ændringer i rullemenuen.
Når du vil deaktivere låseændringer, skal du gentage de første tre trin ovenfor for at fjerne alle redigeringsbegrænsninger.
Når du har låst spor ændringer op, skal du bemærke, at spor ændringer stadig er aktiveret, så du kan fortsætte med at foretage ændringer i dokumentet. Du vil også være i stand til at acceptere eller afvise ændringer fra andre brugere, der har redigeret og/eller skrevet kommentarer i dokumentet.
Deaktiver sporændringer
I Word 2007 og nyere kan du deaktivere Spor ændringer på en af to måder. Den første er at udføre de samme trin, som du gjorde, da du aktiverede Spor ændringer. Og her er den anden mulighed:
- Klik om nødvendigt på menupunktet Review.
- Klik Accepter i båndet.
- Klik Accepter alle ændringer og stop sporing.
Den anden mulighed vil få al opmærkning i dit dokument til at forsvinde. Når du foretager ændringer og/eller tilføjer mere tekst, vil du ikke se nogen markeringer i dit dokument.
Hvis du har Word 2003, skal du følge de samme instruktioner, som du brugte, da du aktiverede Spor ændringer. Den eneste forskel, du vil se, er, at ikonet ikke længere er fremhævet, hvilket betyder, at funktionen er slået fra.
