Vedligeholdelse af en tilpasset mappevisning til Outlook-mapper

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Outlooks visninger sorterer, finder hurtigt og omarrangerer hurtigt beskeder i enhver mappe efter dine behov. Konfigurer en brugerdefineret visning og anvend den på flere mapper, der deler bestemte egenskaber. Og når du ønsker en anden visning, skal du ændre din brugerdefinerede visning og anvende den automatisk på disse mapper.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook til Microsoft 365.

Opret en brugerdefineret mappevisning for et antal Outlook-mapper

For at opsætte en brugerdefineret mappevisning, der kan anvendes på flere Outlook-mapper:

1. Vælg en mappe, og skift visningen. Indstil f.eks. sorteringsrækkefølgen af meddelelser, grupper e-mails efter samtaletråde, eller skift skriftstørrelsen i meddelelseslisten.

2. Gå til fanen View, og vælg Change View > Administrer visninger.

   

3. I dialogboksen Administrer alle visninger skal du vælge Aktuelle visningsindstillinger, og derefter vælge Copy.

   

4. I dialogboksen Copy View skal du indtaste et navn til den nye visning, vælge All Mail and Post folders, og derefter vælge OK.

   

5. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du foretage eventuelle ændringer i visningen. Når du er færdig, skal du vælge OK for at lukke dialogboksen Advanced View Settings.

   

6. I dialogboksen Administrer alle visninger skal du vælge OK.

Anvend en tilpasset visning på mapper

For at anvende en brugerdefineret visning på en mappe:

1. Vælg den mappe, som du vil anvende den brugerdefinerede visning til.
2. Gå til fanen View.

3. Vælg Change View, og vælg den brugerdefinerede visning.

   

4. De brugerdefinerede visningsindstillinger anvendes på den valgte mappe.

Rediger tilpassede visningsindstillinger

Hvis du vil ændre udseendet af den brugerdefinerede visning, du har oprettet, skal du gå til fanen View, vælge Change View > Administrer visningerFremhæv derefter den brugerdefinerede visning og vælg Rediger. Du kan derefter ændre, hvordan samtaler grupperes, kolonner, der vises på meddelelseslisten, betinget formatering og mere.

Når du har ændret indstillingerne for den brugerdefinerede visning, opdateres alle mapper, der bruger den tilpassede visning, automatisk.