Mail til Windows er et grundlæggende e-mail-program, der lader dig håndtere e-mail på flere konti med lethed og sikkerhed, selvom det mangler mere sofistikerede funktioner. Du kan ikke opsætte filtre, f.eks. e-mail-grupper eller beskedskabeloner.
IMAP-, Exchange- og POP-konti i Mail til Windows
Mail til Windows giver dig mulighed for at oprette flere e-mail-konti, og de kan være af forskellige typer: Ud over de klassiske (og hurtigt forsvindende) POP-konti, understøtter Mail IMAP (såsom Gmail eller iCloud Mail) og Exchange (såsom Outlook 365).
Med IMAP og Exchange opbevares alle beskeder og mapper på serveren, som Mail derefter synkroniseres med. Når du tilføjer en ny konto og som standard, konfigurerer Mail til Windows den til kun at synkronisere meddelelser fra den sidste måned (eller de sidste tre måneder).
Dette er selvfølgelig en smart strategi. Hvor ofte ser du egentlig på beskeder, du modtog for mere end tre måneder siden? Så ikke at opbevare disse e-mails lok alt på computeren sparer ikke kun tid og båndbreddesynkronisering samt masser af lokal diskplads, men det sparer dig også for at rode med disse gamle e-mails.
Selvfølgelig giver Mail til Windows dig mulighed for at ændre synkroniseringsindstillingen, så alle meddelelser er tilgængelige i alle mapper. Selvfølgelig burde Mail til Windows gøre dette indlysende og en mere ligetil ting at ændre.
Hurtig oversigt Beskrivelse
- Mail til Windows giver dig mulighed for at administrere e-mail på flere IMAP-, Exchange- og POP-e-mail-konti.
- For hver e-mail-konto kan du konfigurere, hvor meget e-mail (inklusive en uge samt en måned tilbage og uden begrænsning) der synkroniseres, hvilket bevarer lokal lagerplads; indstillingen gælder for alle en kontos mapper.
- En (valgfri) adaptiv synkroniseringsplan balancerer at få nye beskeder på én gang med at bevare batterilevetiden på en bærbar computer.
- Flere konti' indbakker og mapper kan kombineres til en samlet konto, der giver dig adgang til al e-mail på ét sted, og Mail til Windows kan organisere meddelelser i en samtale som tråde.
- For at beskytte din sikkerhed og privatliv kan du konfigurere Mail-appen til ikke at downloade fjernindhold automatisk.
- Et brugervenligt meddelelsesredigeringsprogram lader dig tilføje rig formatering inklusive billeder til e-mail-tekst; Mail til Windows understøtter også vedhæftede filer i e-mails.
- For hver konto kan du oprette en e-mail-signatur, som automatisk føjes til e-mails, når du skriver dem.
- Simpel søgning lader dig finde tekst hurtigt i hele beskedteksten og på tværs af mapper; søgeoperatorer til at indsnævre resultater er dog ikke tilgængelige.
- Integration med Kalender har Mail genkender datoer og tidspunkter for begivenheder i e-mails og lader dig nemt tilføje dem til din tidsplan.
- Ved at bruge grænsefladen til Outlook Mails ferieautosvar kan du konfigurere en Outlook.com-konto til automatisk at besvare indgående meddelelser på dine vegne.
- Mail til Windows kan give dig besked om nyligt ankomne e-mails ved hjælp af Windows Action Center ved hjælp af et banner eller en lyd.
- Du kan vælge grænsefladefarven og et baggrundsbillede til Mail-appvinduet og skifte mellem et lyst tema for dagen og et mørkt til natten.
- Mail til Windows understøtter Windows 10.
En kompetent meddelelseseditor
Uanset hvad du synes om det, forsøger Mail til Windows at være bevidst om de ressourcer, det bruger. Den tjekker ikke oftere efter nye beskeder, som den anser for nødvendige, for eksempel tilpasser en "smart" tidsplan sig til, hvor ofte du modtager ny mail, og hvor ofte du behandler dem. Ja, du kan vælge din egen tidsplan.
Forudsat at du fik dine e-mails til Mail-appen, hvad kan du så gøre? Svar, arkiver, slet; hvis du kigger lidt, tilbyder Mail til Windows også en genvej til at markere en e-mail som spam.
Når du svarer eller skriver en ny besked, vil du finde en behagelig og nyttig editor, der lader dig ansøge om at formatere nemt. Du kan selvfølgelig tilføje billeder og vedhæftede filer. Lidt overraskende er Mail-appen måske ikke direkte integreret med OneDrive (eller andre fildelingstjenester) til at sende filer, der strækker grænserne for klassiske vedhæftede filer.
Noget andet, der almindeligvis er knyttet til e-mails, er signaturer. Mail til Windows giver dig mulighed for at tilføje din - på den noget rudimentære måde, vi kan forvente af det: du får én tekstsignatur pr. konto (ingen billeder og ingen links), og den er enten automatisk inkluderet eller slukket; du kan ikke konfigurere flere signaturer pr. konto eller vælge kun, når du sender.
Mangler mest automatisering
Så signaturer kan ikke fungere som tekstuddrag i Mail-appen. Desværre kan ikke meget andet heller. Mail til Windows tilbyder ikke beskedskabeloner, tekstmoduler eller foreslåede svar.
Med hensyn til anden automatisering tilbyder Mail heller ikke meget. Du kan ikke opsætte regler for lokal postfiltrering i den; Mail til Windows kan ikke sortere eller markere post baseret på afsendere; og du kan f.eks. ikke få det til at arkivere beskeder, du sender baseret på modtageren.
(For Outlook Mail-konti giver Mail-appen dig mulighed for at konfigurere autosvaret, der sendes fra serveren. En lignende grænseflade til generelle server-side-regler, måske også for andre kontotyper, kunne være nyttig.)
Ingen etiketter, men nyttig søgning
Du kan heller ikke konfigurere Mail til Windows til at anvende etiketter eller kategorier ved hjælp af filtre. Dette skyldes, igen, at der ikke er nogen filtre – og fordi der ikke er nogen etiketter eller kategorier. Der er desværre heller ingen udskydende beskeder.
Til at organisere post giver Mail-appen dig mapper og søgning. Mapper fungerer, som de skal, og det er nemt nok at flytte beskeder ved at bruge drage and drop eller værktøjslinjen. Lidt mærkeligt er der ingen tastaturgenvej, og en smule irriterende er det ikke muligt at flytte beskeder mellem konti (det er heller ikke overhovedet at kopiere beskeder).
Søg i Mail til Windows er i det hele taget en tilfredsstillende oplevelse. Dette skyldes i høj grad enkelheden: du indtaster dine søgeord; du trykker på "Enter"; du får resultater. Mail-appen lader dig søge enten i den aktuelle mappe eller kontoen (dog ikke på tværs af konti).
Mest nyttigt, måske, kan du sende Mail for at fortsætte søgningen online på serveren og returnere alle resultater. Dette er en måde at få adgang til mail, der ikke er synkroniseret med computeren, og en særlig nyttig måde.
Hvis det er præcision, du higer efter i din søgning og dine resultater, vil du sandsynligvis gå glip af søgeoperatorer, filtre og sorteringsmuligheder. Søgning er stadig yderst nyttig i Mail.
Linkede indbakker til at samle konti
Tilbage i indbakken (eller en hvilken som helst anden mappe), kan du også gå glip af disse sorteringsmuligheder. Mail-appen viser altid beskeder sorteret efter dato. Du kan dog filtrere mapper for at reducere dem til kun ulæste eller markerede beskeder.
Med mere end én konto oprettet, vil du finde dig selv ved at skifte mellem konti - eller få Mail til Windows til at flette dem. Med "linkede indbakker" får du kombinerede indbakker, tilsendte mail og arkivmapper mv., der fremstår som én stor konto.
Med konti flettet på denne måde kan du endda søge på tværs af konti, selvom resultaterne kan blive lidt forvirrende, da beskeder ikke angiver deres oprindelse.
Commanding Mail til Windows ved at stryge, mus og tastatur
Uanset om dine indbakker holdes adskilt eller flettet, giver Mail til Windows dig mulighed for at opsætte og konfigurere handlinger til at stryge hen over en besked. Du kan f.eks. vælge mellem at arkivere og slette eller markere e-mails som uønsket.
Desværre findes lignende konfigurationsmuligheder ikke for de tilgængelige værktøjslinjer og kontekstmenuhandlinger - og de tilgængelige kan til tider virke lidt tilfældige. De fungerer dog godt nok, og du kan i det mindste tage de fleste af de handlinger, du ønsker.
Det samme gælder desværre ikke for tastaturgenveje. Selv i et program, der også fungerer godt med en skærm (og intet tastatur) at røre ved, burde et komplet udvalg af tastaturgenveje være mere end blot en eftertanke. Mail til Windows leveres med et sæt genveje, der er velkendte steder, men som har huller som at flytte post, som nævnt før eller bruge "Space" til at læse mail med skærmbilledet.
Ingen åbning af mail og kladder i separate vinduer?
Apropos det område, hvor Mail-appen viser dine beskeder: uanset hvilken enhed du har, ingen måde at minimere eller på anden måde flytte en beskedudkast, mens du skriver den, så du hurtigt kan henvise til f.eks. den originale besked og derefter vende tilbage til udkastet er enkelhed og fokus gået for vidt; på en stor skærm er det fjollet.
Mail til Windows lader dig heller ikke åbne e-mails, du læser, i separate vinduer - eller, hvis der er en måde, det er forblevet uklart for mig. Hjælp til Mail-appen er begrænset til et par hænder fulde af spørgsmål.
Kalender og kontakter
Mail til Windows leveres med Kalender som et søsterprogram, der fungerer godt nok til at synkronisere og administrere din tidsplan. Hvis Mail-appen registrerer et tidspunkt og en dato i en e-mail, kan den hjælpe dig med at oprette en ny begivenhed i kalenderen med den forudindstillede tid og e-mailens emne brugt som en titel. Desværre er det omtrent al den integration, der er mellem de to programmer.
Folk bevarer kontakter til Mail-appen, og integrationen er ligeledes begrænset. Det er også uheldigt, at Mail (eller Mail i forbindelse med People) ikke lader dig oprette kontaktgrupper, så du nemt kan maile flere modtagere. Der er ikke engang en ægte kontaktvælger i Mail-appen; det hele er automatisk fuldførelse.
Mail til Windows er et grundlæggende e-mail-program, der lader dig håndtere e-mail på flere konti med lethed og sikkerhed, selvom det mangler mere sofistikerede funktioner.
Du kan ikke opsætte filtre, f.eks. e-mail-grupper eller beskedskabeloner.
Fordele vs. ulemper
Fordele
- Mail til Windows giver enkel adgang til flere IMAP- og POP-e-mail-konti
- En editor, der er både komfortabel og kraftfuld, lader dig komponere rigt formaterede e-mails med en lille indsats
- Strygebevægelser og hurtige værktøjslinjer gør hyppige handlinger let tilgængelige
- Mail til Windows 10 giver dig mulighed for at opsætte e-mail-signaturer pr. konto, plus du kan narre den til at bruge HTML-signaturer
Ulemper
- Windows Mail viser kun en del af mailen som standard (uden angivelse af, om der venter mere mail på serveren)
- Du kan ikke opsætte regler for at filtrere e-mail eller foretage andre automatiske handlinger
- Windows Mail mangler tastaturgenveje til nogle ofte brugte handlinger (såsom at flytte beskeder)
