SUMIF-funktionen kombinerer IF- og SUM-funktionerne i Excel for at give dig mulighed for at tilføje værdier i et udvalgt dataområde, der opfylder specifikke kriterier. IF-delen af funktionen bestemmer, hvilke data der matcher de angivne kriterier, og SUM-delen foretager tilføjelsen.
Du vil måske f.eks. sammenlægge det årlige salg, men kun af repræsentanter, der havde mere end 250 ordrer.
Det er almindeligt at bruge SUMIF med rækker af data kaldet records I en post, alle data i hver celle i rækken er relateret - såsom en virksomheds navn, adresse og telefonnummer. SUMIF søger efter de specifikke kriterier i én celle eller et felt i posten.
Disse instruktioner gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Microsoft 365.
SUMIF-funktionens syntaks
I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for SUMIF-funktionen er:
=SUMIF(område, kriterier, sum_område)
Funktionens argumenter fortæller funktionen, hvilken betingelse vi tester for, og hvilket dataområde der skal summeres, når det opfylder dem.
- Range (påkrævet) er den gruppe af celler, du vil evaluere i forhold til kriterierne.
- Criteria (påkrævet) : Den værdi, som funktionen vil sammenligne med dataene i Rangeceller. Hvis den finder et match, vil den tilføje de tilsvarende data i sum_range Du kan indtaste faktiske data eller cellereferencen til dataene for dette argument.
- Sum_range (valgfrit): Funktionen tilføjer dataene i dette celleområde, når den finder matches; hvis du udelader dette interval, summeres det første interval.
For eksempel, hvis dit Criteria er sælgere, der har solgt mere end 250 enheder, ville du indstille Sum_range som en kolonne der viser salgstal efter rep. Hvis du lod Sum_range stå tomt, ville funktionen samlet op i kolonnen Orders.
Indtast data for SUMIF-funktionen
Denne vejledning bruger et sæt dataposter og SUMIF-funktionen til at finde det samlede årlige salg for salgsrepræsentanter, der har solgt mere end 250 ordrer.
Det første skridt til at bruge SUMIF-funktionen i Excel er at indtaste dataene. I dette tilfælde går dataene til celler B1 til E11 i dit regneark som vist på billedet ovenfor. Det vil være Range argumentet. Criteria (>250) vil gå ind i celle D12, som vist nedenfor.
Selvstudievejledningen inkluderer ikke formateringstrin for regnearket, men det vil ikke forstyrre færdiggørelsen af selvstudiet. Dit regneark vil se anderledes ud end det viste eksempel, men funktionen SUMIF vil give dig de samme resultater.
Opsæt og kør Excels SUMIF-funktion
Selv om du kan skrive SUMIF-funktionen i en celle i et regneark, finder mange brugere det nemmere at bruge Function Dialog Box for at gå ind i funktionen.
- Klik på celle E12 for at gøre den til den aktive celle - det er her, SUMIF-funktionen går.
- Klik på fanen Formler.
- Klik på Math & Trig-ikonet på båndet for at åbne rullemenuen.
-
Klik på SUMIF på listen for at åbne Function Dialog Box.
Image -
De data, der går i de tre tomme rækker i dialogboksen, vil danne argumenterne for SUMIF-funktionen; disse argumenter fortæller funktionen, hvilken betingelse du tester for, og hvilket datainterval, der skal summeres, når betingelsen er opfyldt.
Image - I Funktionsdialogboksen skal du klikke på linjen Range.
-
Fremhæv celler D3 til D9 på regnearket for at indtaste disse cellereferencer som det område, der skal søges i af funktionen.
- Klik på Criteria-linjen.
- Klik på celle D12 for at indtaste denne cellereference. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin, for data, der matcher dette kriterium (>250).
- I dette eksempel, hvis data i intervallet D3:D12 er højere end 250, vil det samlede salg for denne post blive tilføjet med SUMIFfunktion.
- Klik på linjen Sum_range.
- Højdpunkt celler E3 til E12 på regnearket for at indtaste disse cellereferencer som Sum_rangeargument.
- Klik Udført for at fuldføre funktionen SUMIF.
- Fire celler i kolonne D (D4, D5, D8, D9) opfylder kriteriet > 250 . Som et resultat summeres tallene i de tilsvarende celler i kolonne E: E4, E5, E8, E9. Svaret $290, 643 skal vises i celle E12.
- Når du klikker på celle E12, vises den komplette funktion, som vist ovenfor, i formellinjen over regnearket.
Brug en cellereference som kriterier
Selvom du kan indtaste faktiske data, såsom tekst eller tal som > 250, i linjen Criteria i dialogboksen, for dette argument er det norm alt bedst at tilføje data til en celle i regnearket og derefter indtaste den cellereference i dialogboksen.
Så efter at have fundet det samlede salg for salgsrepræsentanter med mere end 250 ordrer, vil det være nemt at finde det samlede salg for andre ordrenumre, såsom mindre end 100, ved at ændre > 250 til < 100.
