Sådan bruger du Excel CONCATENATE-funktionen til at kombinere celler

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruger du Excel CONCATENATE-funktionen til at kombinere celler
Sådan bruger du Excel CONCATENATE-funktionen til at kombinere celler
Anonim

I Microsoft Excel er sammenkædning, når indholdet af to eller flere celler i et regneark kombineres til en tredje, separat celle. Denne proces udføres ved at bruge enten CONCATENATE-funktionen eller sammenkædningsoperatoren.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel til Microsoft 365, Excel til Mac og Excel Online.

CONCATENATE Syntaks og argumenter

En funktions syntaks henviser til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser, kommaseparatorer og argumenter.

Image
Image

Syntaksen for CONCATENATE-funktionen er:

=CONCATENATE(Tekst1, Tekst2, … Tekst255)

Tekst1 (påkrævet): Det første element, der skal kombineres. Det kan være tekst som ord eller tal, tomme mellemrum omgivet af anførselstegn eller cellereferencer til placeringen af data i et regneark.

Tekst2, Tekst3, … Tekst255 (valgfrit op til 255 tekstindtastninger): De andre elementer, der skal kombineres. Kan føjes til CONCATENATE-funktionen til maksim alt 8.192 tegn inklusive mellemrum. Hver post skal være adskilt af et komma.

Ingen af metoderne til sammenkædning tilføjer et tomt mellemrum mellem ordene, hvilket er fint, når du forbinder to dele af et sammensat ord (som baseball) til et eller kombinerer to talserier. Når du forbinder for- og efternavne eller en adresse, skal du inkludere mellemrummet i sammenkædningsformlen som vist i række fire, fem og seks i eksempelbilledet.

Sammensæt nummerdata

Selv om tal kan sammenkædes, som det ses i række syv i eksempelbilledet, betragtes resultatet 123456 ikke som et tal af programmet, men ses som tekstdata.

Resultatet vist i celle C7 kan ikke bruges som argumenter for visse matematiske funktioner såsom SUM og AVERAGE. Hvis denne type indtastning er inkluderet i en funktions argumenter, behandles den som andre tekstdata og ignoreres.

En indikation er, at de sammenkædede data i celle C7 er justeret til venstre, hvilket er standardjusteringen for tekstdata. Det samme resultat opstår, hvis funktionen CONCATENATE bruges i stedet for sammenkædningsoperatoren.

Sådan bruger du Excel CONCATENATE-funktionen

Selvom det er muligt at indtaste hele funktionen manuelt, kan det være lettere at bruge dialogboksen til at indtaste en funktions argumenter. Dialogboksen sørger for at indtaste parenteser, kommaer og, i dette eksempel, anførselstegnene omkring det tomme mellemrum.

Sådan indtaster du funktionen i celle C4 ved hjælp af dialogboksen:

  1. Vælg celle C4 for at gøre den til den aktive celle.
  2. Gå til fanen Formler.
  3. Vælg Tekst for at åbne rullelisten med funktioner.
  4. Vælg CONCATENATE. I Excel 2019 og Excel 2016 skal du vælge CONCAT.

    CONCATENATE-funktionen er blevet erstattet med CONCAT-funktionen. CONCATENATE-funktionen er stadig tilgængelig i Excel 2019 og Excel 2016 for bagudkompatibilitet, men er muligvis ikke tilgængelig i fremtidige versioner af Excel.

    Image
    Image
  5. Placer markøren i Text1 i dialogboksen Function Arguments..

  6. Vælg celle A4 i regnearket for at indtaste den cellereference.
  7. Placer markøren i tekstfeltet Text2.

    Image
    Image
  8. Tryk på mellemrumstasten på tastaturet for at tilføje et mellemrum. Excel tilføjer dobbelte anførselstegn rundt om mellemrummet.
  9. Placer markøren i tekstfeltet Text3.
  10. Vælg celle B4 i regnearket for at indtaste denne cellereference.
  11. Vælg OK for at fuldføre funktionen.

Det sammenkædede navn Mary Jones vises i celle C4.

=CONCATENATE(A4, " ", B4)

Når du vælger celle C4, vises den komplette funktion i formellinjen over regnearket.

Vis Ampersand i sammenkædet tekst

Der er tidspunkter, hvor et-tegnet bruges i stedet for ordet, f.eks. i virksomhedsnavne som vist i række seks i eksempelbilledet.

For at få vist et-tegnet som et teksttegn i stedet for at få det til at fungere som sammenkædningsoperator, skal du omgive det med dobbelte anførselstegn ligesom andre teksttegn, som vist i formlen i række 6.

Image
Image

I dette eksempel er mellemrum placeret på hver side af og-tegnet for at adskille dette tegn fra ordene på begge sider. For at opnå dette resultat skal du indtaste mellemrumstegn på hver side af og-tegnet inden for de dobbelte anførselstegn som dette:

" &"

Hvis en sammenkædningsformel bruger et-tegnet som sammenkædningsoperator, skal mellemrumstegnene og et-tegnet omgivet af dobbelte anførselstegn også inkluderes for at få det vist som tekst i formelresultaterne.

=A6&" &"&B6

For eksempel kan formlen i celle C6 erstattes med ovenstående formel for at opnå de samme resultater.

Anbefalede: