Sådan opdeles celler i Excel

Indholdsfortegnelse:

Sådan opdeles celler i Excel
Sådan opdeles celler i Excel
Anonim

Hvad du skal vide

  • Brug Konverter tekst til kolonner eller Flash Fill for at opdele en valgt celle.
  • Brug venstre og højre Excel-funktioner til at opdele en celle i to.
  • Flet og centrer lader dig spænde over én celle på tværs af flere tilstødende celler.

Denne artikel forklarer, hvordan man opdeler en celle i Excel i individuelle celler.

Hvordan opdeler jeg en celle i flere celler?

Der er flere måder at opdele en celle i flere celler, afhængigt af indholdet af den celle, du vil opdele.

Opdel en celle med konverter tekst til kolonner

Du skal bestemme et mønster for at opdele en celle. Dette mønster ville være et afgrænsningstegn som et komma, semikolon eller kolon.

  1. I eksemplet nedenfor kan du se, at cellen indeholder et semikolon mellem hver information. Dette semikolon lader dig opdele disse individuelle elementer i andre celler.

    Image
    Image
  2. Vælg de celler, du vil opdele. Vælg Data fra menuen, og vælg Tekst til kolonner fra båndet.

    Image
    Image
  3. Vælg radioknappen Delimited fra pop-up-vinduet, og vælg knappen Next.

    Image
    Image
  4. Vælg det passende skilletegn (i dette eksempel semikolon), og vælg knappen Next. Du vil se en forhåndsvisning af, hvordan outputcellerne vil se ud.

    Image
    Image

    Hvis ingen af de angivne afgrænsningstegn virker for din situation, kan du vælge Other og skrive afgrænsningen i tekstboksen. Hvis dit skilletegn er i multipler (som mellemrum), kan du også markere afkrydsningsfeltet ud for Behandle på hinanden følgende skilletegn som én.

  5. I dette sidste vindue kan du vælge formatet for dine outputceller såvel som destinationen for dine nyligt opdelte celler. Vælg knappen Finish, når du er færdig.

    Image
    Image
  6. Endelig kan du se resultaterne i dit hovedregneark. Hvis du har konfigureret alt rigtigt, vil din oprindelige celle opdeles perfekt på tværs af flere celler.

    Image
    Image

Opdel en celle med Excel-funktioner

Du kan gøre det samme ved at bruge Excel-funktioner. Denne fremgangsmåde er bedst, hvis cellen kun indeholder to dele, du skal opdele. Fordelen ved at bruge en funktion er meget hurtigere end den tidligere metode.

  1. I dette eksempel skal du bruge Excels VENSTRE-funktion for at opdele venstre side af informationen. Placer markøren i den celle, hvor du vil have oplysningerne, og skriv =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Tryk på Enter.

    Image
    Image

    Erstat "A1" i eksemplet her med den kildecelle, du vil opdele.

  2. Placer markøren i den næste outputcelle, og brug Excels HØJRE-funktion til at udtrække højre side af kildestrengen. For at gøre dette skal du skrive =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)). Tryk på Enter for at afslutte.

    Image
    Image
  3. Når du er færdig, bliver din første celle delt i to. Fyld hver af disse ned for at opdele resten af cellerne. Hold Shift-tasten nede, og placer markøren i nederste højre hjørne af cellen, indtil den ændres til to linjer med en pil over og under. Dobbeltklik med musen for at udfylde. Gentag dette med begge kolonner.

    Image
    Image

Opdel celler med flashfyld

Flash Udfyld Excel er en meget praktisk funktion, som på magisk vis vil finde ud af afgrænsningstegnet baseret på et eksempel, du skriver i tilstødende celler.

  1. I den første celle ved siden af din oprindelige celle, du vil opdele, skal du skrive det første segment af cellen. Vælg derefter den celle, og tryk på CTRL + E Excel genkender automatisk, hvilken afgrænser du bruger baseret på dit eksempel og afslutter opdelingen af resten af cellerne under den for dig.

    Image
    Image
  2. Gentag den samme proces med de andre sektioner, du vil opdele, og brug Flash Fill til at opdele cellerne under den.

    Image
    Image

Opdel en celle på tværs af flere tilstødende celler

Hvis du gerne vil lade en celle spænde over flere celler ved siden af den, er der et simpelt trick til at gøre dette.

  1. Vælg cellen og alle celler ved siden af den, du gerne vil spænde over flere celler under (eller ved siden af) den.

    Image
    Image
  2. Vælg Hjem i menuen, og vælg derefter Merge & Centre fra båndet. Når du er færdig, vil alle valgte celler smelte sammen til én og spænde over flere celler ved siden af.

    Image
    Image

FAQ

    Hvordan fjerner jeg dubletter i Excel?

    Excel har indbyggede værktøjer til at fremhæve dubletter og fjerne dem automatisk. Først skal du fremhæve de celler, du vil kontrollere. Gå derefter til Hjem > Betinget formatering > Highlight Cells Rules > Duplicate Values og vælg, hvordan duplikatværdierne skal markeres. For at slette dem skal du fremhæve cellerne og derefter gå til Data > Remove Duplicates

    Hvordan låser jeg celler i Excel?

    Du kan låse dem for at forhindre utilsigtet overskrivning af oplysninger i Excel-celler. Vælg dem, du vil beskytte, og gå derefter til Hjem > Alignment gruppe > Formater celler. Vælg fanen Protection, og klik derefter på afkrydsningsfeltet ud for Locked For at beskytte et helt regneark eller projektmappe skal du vælge Review fanen, og klik på Protect Sheet eller Protect Workbook

Anbefalede: