Hvad du skal vide
- Først skal du kopiere og indsætte tekst fra Google Docs til Google Sheets.
- Vælg derefter Data > Sorter ark > Sorter ark efter kolonne A (A til Z)
- Indsæt endelig tekst tilbage fra Google Sheets til Google Docs.
Denne artikel viser dig, hvordan du alfabetiserer lister, afsnit og andre tekstblokke i Google Docs. Da Google Docs ikke selv har denne funktion, vil sorteringstipene nedenfor tage lidt mere indsats.
Sådan sætter du noget i alfabetisk rækkefølge i Google Docs
Du kan bruge tre metoder til at sortere tekstblokke i alfabetisk rækkefølge eller omvendt alfabetisk rækkefølge, men vi skal bruge et andet værktøj som en løsning.
Brug Google Sheets til at alfabetisere tekst fra Google Docs
Googles regnearksprogram har en standardfunktion til datasortering. Hvis du har adgang til Google Docs, har du også adgang til Google Sheets.
-
Når du har åbnet Google Doc-dokumentet, skal du åbne et nyt regneark i Google Sheets på en tilstødende fane.
Image -
Kopiér den tekstblok, du vil alfabetisere i Docs, og indsæt den i en enkelt kolonne.
Image -
På Sheets, vælg Data og vælg en af de to muligheder for at sortere listen i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rækkefølge.
- Sorter ark > Sorter ark efter kolonne A (A til Z)
- Sorter ark > Sorter ark efter kolonne A (Z til A)
Image - Kopiér den frisksorterede liste fra Google Sheets, og indsæt den tilbage i Google Docs-dokumentet for at få en pæn alfabetiseret tekstblok.
Brug Microsoft Word til at alfabetisere tekst fra Google Docs
Du kan bruge Words robuste datasorteringsfunktion til at oprette et alfabetiseret dokument. Kopier og indsæt derefter dataene tilbage i Google Docs eller upload dem som et nyt dokument i Google Docs.
- Kopiér og indsæt teksten fra Google Docs til et nyt Word-dokument.
- Vælg Enter for at adskille de elementer, der skal alfabetiseres i individuelle linjer.
- Vælg hele teksten med Ctrl + A tastaturgenvej eller træk henover den med musen.
-
Vælg Hjem > Paragraph Group > Sort.
Image -
I dialogboksen Sortér tekst skal du vælge Sortér efter til Paragraphs ogTekst Vælg derefter Ascending (A-Z) eller Descending (Z-A), afhængigt af den alfabetiske rækkefølge, du foretrækker. Når du bliver bedt om det, skal du trykke på OK i dialogboksen, der vises.
Image - Kopiér og indsæt den alfabetiserede tekst tilbage til Google Docs.
Tip:
Der er flere andre måder at alfabetisere afsnit og lister på i Word. Udforsk disse muligheder, hvis du opretter lister på flere niveauer og data til tabeller.
Brug online alfabetiseringsværktøjer
Mange onlineværktøjer og webapps kan ordne tekst og organisere den i alfabetisk rækkefølge. Du kan bruge dem til at sortere enhver tekst og derefter indsætte den tilbage til Google Docs. Her er et par stykker:
- Tekstfixer
- Word Counter
- Tekstkonverter
- Code Beautify
- Konverter sag
FAQ
Hvordan alfabetiserer jeg i Google Sheets og holder rækker sammen?
Den almindelige sorteringsindstilling i en kolonne bør holde dine rækker ensartede. Hvis det blander sig i dine overskrifter, kan du dog rette dette ved at fryse dem. Fremhæv overskriftsrækken ved at klikke på bogstavet, og gå derefter til View > Freeze > 1 række Du kan også fryse rækker og kolonner i midten af dit ark for at holde dem på plads.
Hvordan alfabetiserer jeg efter efternavn i Google Sheets?
Den nemmeste måde er at have en "Efternavn"-kolonne, som du kan alfabetisere. Alternativt kan du indtaste navne i formatet "Efternavn, fornavn". Hvis du allerede har indtastet alles fulde navn i en kolonne, skal du tilføje endnu et ved siden af den, og derefter fremhæve dataene og gå til Data > Opdel tekst til kolonner Indstil separatoren til Space, og derefter vil Sheets opdele navnene i deres egne kolonner. Derfra kan du sortere efter efternavn.
