Arkivering af gamle e-mails, du ikke vil slette, er en god måde at holde størrelsen på din Outlook-postkasse overskuelig på. Ligesom der er et par forskellige måder at arkivere e-mails i Outlook, er der flere måder at finde disse meddelelser på, når du har brug for dem. Lær, hvordan du får adgang til arkiverede e-mails i Outlook ved hjælp af den metode, der svarer til den måde, du oprindeligt gemte dem på.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Sådan finder du arkivmappen
Hvis du har en Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto, eksisterer din Arkiv-mappe allerede, selvom du aldrig har brugt den før. Mappen er på din Outlook-mappeliste.
- Åbn Outlook.
-
Vælg fanen View.
Image -
Vælg Mapperude i Layout-sektionen, og vælg derefter Normal fra rullelisten.
Image -
Mappen Archive skulle nu vises i mappelisten. Åbn mappen for at finde den arkiverede besked, du har brug for.
Image
Mangler arkivmappe? Opdater Outlook
Hvis du bruger Outlook 365, Outlook 2019 eller Outlook 2016 og ikke kan se Arkiv-mappen, skal du udføre en opdatering på Outlook.
- Vælg fanen File i Outlook.
-
Vælg Office Account i venstre rude.
Image -
Vælg Opdateringsmuligheder > Opdater nu.
Image - Microsoft vil søge efter og installere alle tilgængelige opdateringer. Når opdateringerne er færdige, skulle Arkiv-mappen vises på listen over Outlook-mapper.
Sådan får du adgang til Outlook Online-arkivmappen
Hvis du har en Outlook Online-e-mail-konto, er arkivmappen tilgængelig online.
- Gå til Outlook, og log ind på din Outlook-e-mail-konto.
-
Vælg pilen ud for Folders for at udvide Outlook-mappelisten, hvis mapper ikke er synlige.
Image -
Vælg Arkiv i venstre rude under Mapper. Dine arkiverede e-mails vises.
Image
Sådan finder du elementer i en Outlook-datafil (.pst)
Dine arkiverede elementer kan være gemt i en Outlook-datafil, også kendt som en personlig mappefil (.pst), hvis du bruger en POP- eller IMAP-konto, eller hvis du bruger AutoArchive med din Exchange-server-e-mail-konto. Når du åbner filen med personlige mapper i Outlook, er du i stand til at søge efter specifikke ord eller sætninger.
- Åbn Outlook, og vælg fanen File.
-
Vælg Åbn og eksporter i venstre rude.
Image -
Vælg Åbn Outlook-datafil. Dialogboksen Åbn Outlook-datafil åbnes.
Image -
Vælg den Outlook-datafil, du vil åbne, og vælg OK.
Som standard gemmes Outlook-datafiler på drev:\Users\ brugernavn \Documents\Outlook Files\archive.pst i Windows 10, Windows 8 og Windows 7 (drevet og brugernavnet vil være specifikt for dit system).
-
Vælg pilen ved siden af Outlook-datafilen i navigationsruden for at udvide det øverste niveau og se undermapperne i filen. Vælg en undermappe for at se indholdet.
Brug Outlooks indbyggede søgeværktøjer til at søge efter en specifik e-mail, kontaktperson eller emne i arkivmappen.
FAQ
Hvordan arkiverer jeg e-mails i Outlook?
For at arkivere e-mails i Outlook manuelt, gå til File > Info > Værktøjer > Ryd op i gamle varerVælg Arkiver denne mappe og alle undermapper, og naviger derefter til mappen med det indhold, du vil arkivere. Konfigurer dine arkivdatoer, og vælg OK
Hvordan finder jeg e-mail-arkivet i Gmail?
For at finde og hente arkiverede e-mails i Gmail skal du vælge All Mail og derefter vælge de arkiverede e-mails, du vil returnere til indbakken. Fra værktøjslinjen skal du vælge Flyt til indbakke.
Hvordan genkalder jeg en e-mail i Outlook?
For at genkalde en e-mail i Outlook skal du åbne mappen Sendt, dobbeltklikke på meddelelsen for at genkalde den. Gå derefter til fanen Besked >, vælg Actions rullemenuen > Recall This Message.
