Hvad du skal vide
- Åbn dokumentet i Google Docs. I menuen File skal du vælge Versionshistorik > Se versionshistorik.
- Vælg Flere handlinger-ikonet (tre prikker), og vælg Gendan denne version, Navngiv denne versioneller Lav en kopi.
- En anden måde at åbne versionshistorik på er at vælge linket Last Edit øverst på siden.
Denne artikel forklarer, hvordan du får adgang til og administrerer revisionshistorikken for Google Docs. Den indeholder oplysninger om de tilgængelige muligheder. Du kan kun få adgang til revisionshistorikken for et dokument, hvis du har redigeringstilladelser, eller du har oprettet dokumentet.
Sådan får du adgang til Google Docs-versionshistorik
Google Docs versionshistorik hjælper dig med at kontrollere ændringer i dine delte dokumenter, hvilket er vigtigt, når du samarbejder om dokumenter med en gruppe mennesker. Det er nemt at få adgang til revisionshistorikken i Google Docs, og der er et par måder at gøre det på.
-
Åbn først det dokument, som du vil se revisionshistorikken for.
Dette kan teknisk set være enhver type dokument i Google Drev, inklusive Docs, Sheets eller Slides.
-
Vælg Versionshistorik i menuen Filer.
Image -
Vælg Se versionshistorik.
Image Navn
Alternativt kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl+Alt+Shift+H på en Windows-computer, eller Cmd+Option+Shift+Hpå en Mac.
-
Du kan se dit dokuments historik i højre panel. Vælg Flere handlinger (tre prikker), og vælg derefter Gendan denne version, Navngiv denne version eller Lav en kopi.
Image -
En anden måde at åbne versionshistorik på: Vælg linket Last Edit øverst på siden.
Image En anden måde at holde styr på dokumentversioner og ændringer på er at bruge funktionen Vis redaktører. I dit Google-dokument skal du fremhæve en række tekst og højreklikke, og derefter vælge Vis redaktører. Du vil se dine dokumentsamarbejdspartnere, deres seneste ændringer og et tidsstempel.
Versionshistorik er ikke tilgængelig på mobilversionen af Google Docs. Du kan se detaljer om et dokument, såsom hvornår det blev oprettet, og hvornår det sidst blev ændret ved at gå til menuen med tre prikker i øverste højre hjørne og vælge Details, men mere detaljeret revisionshistorik kan kun ses fra en computer.
Bundlinje
Når versionshistorikken for et dokument er åben, bør du se en liste over de gemte versioner af dokumentet. Afhængigt af hvor mange personer, der samarbejder om dokumentet, og hvor ofte der foretages ændringer, kan listen være lang eller kort. Og medmindre du tidligere har fået adgang til versionshistorikken og foretaget ændringer i den, vil hver version få titlen med dato og klokkeslæt, ændringerne blev foretaget i dokumentet.
Color-Code Collaborators
En af de første ting, du sikkert vil bemærke, er, at hver person, der samarbejder om et dokument, har en lille farvet prik ved siden af deres navn. Disse farver tildeles af Google, og når du klikker på en version af dokumentet, vil ændringerne blive fremhævet, så længe Vis ændringer nederst på Versionshistoriklisten er valgt. i en farve, der svarer til prikken ud for navnet på den person, der foretog ændringen.
Tilgængelige muligheder
Når du har valgt en version, vises en menu med tre prikker til højre for versionsnavnet. Når du vælger denne menu, finder du to muligheder:
- Navngiv denne version: Vælg denne mulighed for at åbne versionsnavnet (som vises som dato og klokkeslæt som standard) til redigering. Du kan derefter skrive det navn, du ønsker, at versionen skal have, og trykke på Enter-tasten på dit tastatur for at acceptere det nye navn.
- Lav en kopi: Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette en ny kopi af dit dokument, som det var på datoen og tidspunktet for den valgte version. En dialogboks åbnes, som giver dig mulighed for at oprette et navn til det nye dokument og vælge en placering, hvor du ønsker, at dokumentet skal gemmes. Hvis du har delt dit dokument, har du også mulighed for at Dele det med de samme personer
Sådan gendanner du dit Google-dokument til en tidligere version
Hvis din grund til at slå versionshistorikken op i Google Docs er at rulle et dokument tilbage til den tilstand, det var i, før ændringerne blev foretaget, kan du gøre det med nogle få trin.
- Fra det åbne dokument skal du navigere til Versionshistorik ved at følge instruktionerne ovenfor.
-
Vælg en version, og vælg derefter Flere muligheder (tre prikker).
Image -
Vælg Gendan denne version. Eller for en hurtig løsning, vælg Gendan denne version fra toppen af siden.
Image -
Klik Restore for at bekræfte.
Image -
Dit dokument vil blive gendannet, og du vil se en bekræftelse af det i en kort pop op-dialog øverst på siden, når tilbageførslen er fuldført.
Hvis du gendanner en tidligere version af dokumentet og derefter ombestemmer dig, kan du gå tilbage til din versionshistorik og gendanne dokumentet igen, til en senere (eller en tidligere) version.
