Hvad du skal vide
- I Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Gå til Folder. I gruppen Ryd op skal du vælge Purge.
- Vælg derefter Purge Marked Items in All Accounts. Vælg Yes for at bekræfte sletningen.
-
I Outlook 2007 og 2003 skal du gå til Edit og vælge Purge eller Purge Deleted Messages.
Denne artikel forklarer, hvordan du sletter slettede IMAP-meddelelser fra Outlook. Den indeholder oplysninger om, hvordan man laver et båndmenupunkt til at rense e-mails. Disse instruktioner gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og 2003.
Sådan sletter du slettede meddelelser i Outlook
Hvis du sletter en besked på en IMAP-konto, der er tilgået via Outlook, slettes den ikke med det samme, og Outlook flytter den ikke til mappen Slettede elementer. I stedet er disse beskeder markeret til sletning og er nogle gange skjult med vilje, da du ikke rigtig behøver at se dem. Så du er nødt til at rense de halvsvundne e-mails for at slette dem fra serveren.
Sådan konfigurerer du Outlook til permanent at slette meddelelser, der er markeret til at blive slettet i IMAP-e-mail-konti:
For Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010
-
Gå til mappe.
Image -
I gruppen Clean Up skal du vælge Purge.
Image - Vælg Rens markerede elementer på alle konti for at fjerne slettede beskeder fra alle IMAP-konti. Eller vælg at slette beskeder i en mappe eller e-mail-konto.
-
Vælg Yes for at bekræfte permanent sletning af e-mails.
Image - Meddelelserne slettes permanent fra Outlook.
For Outlook 2007
- Gå til Rediger.
- Vælg Purge.
- Vælg Tøm markerede varer på alle konti. Eller vælg at slette elementer for den valgte mappe eller for en e-mail-konto.
- Bekræft, at du vil slette e-mails.
For Outlook 2003
- Vælg Rediger.
- Vælg Purge Deleted Messages for at fjerne slettede elementer fra den aktuelle mappe.
-
Klik Yes.
Sådan laver man et båndmenupunkt til at rense e-mails
I stedet for at bruge menuen til at slette beskeder, kan du tilpasse båndmenuen for at tilføje en brugerdefineret knap.
-
Højreklik på Ribbon, og vælg Tilpas båndet.
Image - I sektionen Main Tabs skal du vælge den menufane, hvor du vil have den nye kommando vist.
-
Vælg New Group for at få vist en fortegnelse mærket New Group (Custom).
Image -
Vælg Omdøb for at give gruppen et tilpasset navn.
Image -
Indtast et nyt Visningsnavn, og vælg et Symbol for den brugerdefinerede knap.
Image - Vælg OK.
-
Vælg Vælg kommandoer fra rullemenuen, og vælg Alle kommandoer.
Image - Rul ned til Purge, og vælg enten Purge, Purge Marked Items in All Accounts, Slet markerede genstande på nuværende konto, Slet markerede genstande i aktuel mappe, eller Purge Options.
-
Vælg Add.
Image -
Kommandoen vises under den nye gruppe, du har oprettet.
Image - Vælg OK.
-
Din nye genvej vises på båndet.
Image - Vælg genvejen for permanent at slette e-mail-beskeder.
Hvad sker der, hvis jeg ikke sletter disse e-mails?
Hvis du ikke sletter disse beskeder regelmæssigt, kan din online-e-mail-konto indsamle for mange af disse beskeder, der endnu ikke skal slettes, og fylde din konto. Fra e-mail-serverens perspektiv eksisterer meddelelserne stadig.
Nogle e-mail-konti tillader ikke meget lagerplads. Hvis du ikke sletter de slettede e-mails, kan du hurtigt overskride din tilladte lagerplads og kan blive forhindret i at modtage ny e-mail.
