WPS Office (tidligere kaldet Kingsoft Office) er et gratis Microsoft Office- alternativ, der leveres med tre kontorprodukter, hver med en fantastisk skærm og brugervenlig grænseflade. Automatisk stavekontrol og understøttelse af populære filtyper er blot et par af de inkluderede funktioner, du kan finde her.
Programmet installerer Præsentation, Regneark og Writer - disse kan bruges til at erstatte henholdsvis Microsoft PowerPoint, Excel og Word.
Du kan downloade det til Windows, Linux, macOS, iOS og Android.
What We Like
- Writer kan åbne nye og gamle MS Word-dokumenter.
- Ren og enkel grænseflade.
- Gratis skabeloner til hvert kontorprogram.
- Kan installere nogle eller alle kontorprogrammer.
- Du kan bruge den som din standard PDF-læser.
- Masser af unikke funktioner.
What We Don't Like
- Skal kontrolleres manuelt for stavefejl i regneark og præsentationer.
- Onlineinstallationsprogrammet er lidt langsomt til at afslutte.
- Nogle funktioner ser ud til at være gratis, men når du først har brugt dem, såsom PDF-redigering, bliver du bedt om at betale, før du kan gemme det.
WPS Office-filformater
WPS Office understøtter fuldt ud følgende filtyper, hvilket betyder, at du kan åbne og gemme tilbage til disse formater:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Som du kan se, kan populære Microsoft Office-filformater, såsom DOCX, PPTX og XLSX, også bruges i dette program.
WPS Office vs Microsoft Office
Microsoft Office leveres sammen med adskillige programmer: en e-mail-klient, note-applikation og regneark, præsentation, database og tekstbehandlingsprogram, blandt andet.
Mens WPS Office ikke understøtter det samme udvalg af produkter, er det en tæt konkurrent til MS Office, idet det med dem, det har til fælles (tekstbehandling, osv.), er et ret tæt match, da som er bedre end den anden.
Personligt foretrækker jeg grænsefladen med faner i WPS Office frem for den, der tilbydes af MS Office. Nogle gange kan noget så simpelt som det få dig til at foretrække den ene suite frem for den anden. Men fordi Office er så populært, kan du blive bedt om at bruge filtyper eller specifikke Office-programmer, såsom Access, hvilket kan give dig lyst til noget mere end denne gratis kontorpakke.
Du kan endda bruge WPS Cloud til at redigere dokumenter online, ligesom Microsoft Office Online. Den er lige så nem at bruge som desktopversionen.
Med alt taget i betragtning, er det vigtigt at indse, at selvom du måske har brug for Microsoft Office til at arbejde i nogle projekter eller bruge bestemte filtyper, er WPS Office et godt alternativ, der har sit eget sæt funktioner og fordele.
I det mindste, hvis du er i klemme til at åbne en ny Microsoft Office-dokumenttype, men din computer ikke kører Office, er denne pakke en fantastisk måde at få den fil åbnet, så du kan rediger og gem det ligesom du ville, hvis Microsofts programmer var installeret.
Flere oplysninger
Der er masser af andre funktioner, som det vil tage noget tid at finde. Her er et par af de mere bemærkelsesværdige funktioner og nogle andre detaljer:
- Du får 1 GB gratis online lagerplads, når du logger ind på din brugerkonto. Du kan bruge din eksisterende Google-, Twitter-, Dropbox- eller Facebook-konto, eller du kan oprette en ny brugerkonto med din e-mailadresse.
- Download mini-apps i dette program for at gøre ting som at konvertere PDF-filer til Word- eller Excel-formater; optag din skærm; og aktiver OCR til at læse tekst fra billeder og skærmbilleder.
-
Opret et team til at dele filer og samarbejde om dokumenter.
- Få adgang til gratis skabeloner fra deres websted eller fra Templates-området i WPS Office for hurtigt at bygge plakater, kort og mere.
- Byg separate arbejdsområder til dine forskellige projekter, så du kan forblive på opgaven.
- Filer kan åbnes fra din computer eller din Google Drev- eller Dropbox-konto. Hvis du har filer gemt i WPS Cloud, er disse også tilgængelige via programmet.
- Del filer med alle, og aktiver eventuelt et udløb og deaktiver downloads. Dokumenter kan også nemt overføres til din telefon.
- Timed Backup er en funktion, der automatisk gemmer sikkerhedskopier af dine dokumenter, så du kan hente dem op til 60 dage senere, hvis det er nødvendigt.
- Hent offlineinstallationsprogrammet, hvis computeren ikke har en solid internetforbindelse, eller vælg onlineinstallationsprogrammet.
- WPS Search er et inkluderet filsøgningsværktøj, der hjælper dig med at finde dokumenter og billeder over alt på din computer.
- Rediger temaet med brugerdefinerede farveindstillinger for at tilpasse grænsefladen.
- Der er bet alte versioner af dette program, der aktiverer yderligere funktioner såsom PDF-redigering, filformatkonverteringer, en annoncefri oplevelse og mere cloud storage.
Tanker om WPS Office
Hvis du sammenligner WPS Office med en anden bet alt eller gratis kontorpakke, vil du nemt finde ting, der mangler, såsom et databaseprogram eller live stavekontrol. Men det er vigtigt at se på WPS Office alene for at erkende dets egne fordele.
Brugervenlighed er nogle gange mere uundværlig end at have hundredvis af unikke funktioner. Jeg synes, WPS Office er den nemmeste kontorpakke at bruge og at se på for den sags skyld. Jeg har ikke haft problemer med at bruge det, og grænsefladen med faner skaber et meget mindre rodet arbejdsområde.
Bortset fra æstetik alene er denne softwarepakke også fleksibel, idet den fungerer med mange almindelige filtyper, som du muligvis skal bruge, hvilket gør den bare meget sødere.
