Hvad du skal vide
- En.pub-fil er et Microsoft Publisher-filformat, der er nemmest at åbne med Microsoft Publisher.
- Hvis du ikke har Publisher, kan du bruge LibraOffice Draw, CorelDraw eller andre programmer, der understøtter.pub-formatet.
- Det kan også være muligt at bruge Zamzar til at konvertere den.pub-fil, du vil åbne, til et andet, mere brugervenligt filformat.
Den nemmeste måde at åbne en.pub-fil på er med Microsoft Publisher, det program den blev oprettet i. Hvis du ikke har MS Publisher, er der et par andre måder, du kan åbne en.pub-fil på.
Måder at se PUB-filer uden Microsoft Publisher
Når du har et Microsoft Publisher-dokument, men ikke har adgang til Publisher, er der værktøjer, fremvisere og genveje, der åbner.pub-filer oprettet af Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, en del af open source LibreOffice-pakken, er et godt værktøj, der kan åbne Publisher-filer.
Det meste af tiden er det bedre at konvertere en Publisher-fil til et andet mere universelt format. Der er flere metoder, du kan bruge til at oprette en delbar Publisher-fil. PDF er altid et godt valg, men før Publisher 2010 er der ingen indbygget PDF-eksportfunktion i Microsoft Publisher.
Når indholdet, snarere end layoutet, er af primær betydning (og ingen grafik er nødvendig), er den bedste måde at udveksle information på som almindelig ASCII-tekst. Men når du vil inkludere grafik og ønsker at bevare dit layout, duer almindelig tekst ikke.
Brug Microsoft Publisher til at oprette en fil at dele
For at dele Publisher 2000-filer (eller nyere) med brugere af Publisher 98 skal du gemme filen i Pub 98-format.
Opret printbare filer fra udgiverdokumenter
Send modtageren en fil, som de kan udskrive til deres stationære printer. De vil ikke være i stand til at se det på skærmen, men de kan få en ret præcis udskrift. Der er flere metoder tilgængelige, selvom hver metode kan have ulemper.
Gem filen i PostScript-format
For at oprette en.ps-fil skal du gå til menuen File, vælge Save As, og derefter vælge Gem som type drop-down pil og vælg PostScript Denne metode bruges norm alt til at forberede filer til kommerciel udskrivning. Hvis modtageren har en PostScript-kompatibel printer, kan de udskrive filen.
Gem udgiverdokumentet som en EPS-fil
Bruges norm alt til kommercielt tryk, og en EPS-fil kan åbnes i mange grafikprogrammer. En EPS-fil skal åbnes i et andet program (såsom PageMaker eller QuarkXPress) for at blive udskrevet. Der laves en separat EPS-fil for hver side i publikationen.
For at oprette en EPS-fil i Publisher skal du gå til File > Print og derefter i Print dialogboks, vælg Udskriftsopsætning > Properties Vælg Encapsulated PostScript (EPS) som PostScript-outputformat. For at udskrive hver side, én ad gangen, skal du vælge Udskriv til fil
Udskriv et udgiverdokument til en PRN-fil
Når du udskriver publikationen, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv til fil. I stedet for at udskrive til printeren opretter Publisher en PRN-fil. Modtageren bruger kommandoen DOS Copy til at sende filen til deres desktopprinter (fra DOS PROMPT skriv copy filename.prn lpt1 eller lpt2, afhængigt af hvor printeren er placeret).
Hvis din printer ikke matcher modtagerens, udskrives PRN-filen muligvis ikke nøjagtigt, som du havde forestillet dig. Hvis du udveksler filer regelmæssigt med en modtager, skal du anskaffe en kopi af printerdriveren til deres printer og bruge den til at oprette PRN-filen fra Publisher.
Opret HTML-filer (websider) fra udgiverfiler
Konverter dit Publisher-dokument til en HTML-fil, og send derefter enten filen på nettet og send modtagerne adressen for at se filerne, eller send HTML-filen til modtageren, så de kan se dem offline i en webbrowser.
Hvis du sender filerne, skal du også inkludere al grafik og sætte filen op, så al HTML og grafik ligger i samme mappe. På denne måde kan modtageren placere filerne hvor som helst på deres harddisk.
Eller tag HTML-koden, som Publisher opretter, og send en e-mail i HTML-format. Proceduren for at sende en HTML-e-mail afhænger af din e-mail-klient. Hvordan HTML-e-mailen modtages af modtageren afhænger af, hvilken e-mail-klient de bruger (og om de accepterer HTML-formateret e-mail).
Opret PDF-filer fra udgiverdokumenter
Konverter dit Publisher-dokument til Adobe PDF-format. Udgiverversioner før Publisher 2007 har ikke en PDF-eksportmulighed. Brug i stedet et program, såsom Adobe Acrobat Distiller.
For at oprette PDF-filen skal du oprette en PostScript-fil og derefter bruge Adobe Acrobat til at oprette PDF-filen. Modtageren vil være i stand til at se dokumentet på skærmen eller udskrive det. Modtageren skal dog have Adobe Acrobat Reader (det er gratis) installeret. Der er også nogle printerdrivere og software tilgængelige, som opretter PDF-filer fra de fleste Windows-applikationer.
I Publisher 2007 og 2010 skal du gemme Publisher-filen som en PDF fra programmet for at sende den til alle, der har software (inklusive den gratis Acrobat Reader), der kan åbne eller se PDF-filer.
Sådan bruger du en PUB-fil, hvis du ikke har udgiver
Når du har en fil i det naturlige Publisher-format (.pub), men ikke har adgang til Microsoft Publisher, har du et par muligheder.
Få en prøveversion af Publisher
Du får hele Office-pakken sammen med en gratis prøveversion af den seneste Publisher. Brug den til at åbne og se din fil.
Konverter udgiverfiler til andre softwareformater
Det kan være muligt at konvertere en PUB-fil til det naturlige format af en anden desktop publishing-software. Kontroller importindstillingerne i den software, du vælger, for at se, om den accepterer PUB-filer (og hvilken version af PUB-filen). PDF2DTP er et plugin, der konverterer Publisher-filer til InDesign.
Når du bruger et program såsom PDF2DTP, konverterer nogle elementer af filen muligvis ikke som forventet.
En anden mulighed er at bruge et online konverteringssted som Zamzar til at konvertere PUB-filer til PDF og andre formater. I øjeblikket konverterer Zamzar PUB-filer til disse formater:
- DOC: Microsoft Word-dokument
- HTML: Hypertext Markup Language
- MP3: Komprimeret lydfil
- ODT: OpenDocument-regneark
- PCX: Paintbrush bitmap-billede
- PDF: Bærbart dokumentformat
- PNG: Bærbar netværksgrafik
- PS: PostScript
- RTF: Rich text-format
- TXT: Tekstdokument
Et andet online PDF-konverteringsværktøj, Office/Word til PDF konverterer også PUB-filer. Upload op til en 5 MB fil til konvertering.
