Hvad du skal vide
- Åbn en PDF med den indbyggede Preview app på Mac for at begynde at redigere; du kan dog ikke redigere allerede eksisterende tekst med Preview.
- For mere avancerede funktioner end hvad Preview tilbyder, se vores liste over gratis PDF-editorer.
- Nogle PDF-editorer understøtter direkte tekstredigering, men teknologien bag denne funktion er ikke helt nøjagtig og kan forårsage problemer.
En PDF-editor er et program, der lader dig redigere en PDF-fil. Det kan give dig mulighed for at ændre teksten i PDF'en, tilføje eller fjerne billeder, fremhæve ting, udfylde formularer, underskrive dit navn og meget mere. Den nemmeste metode til at redigere en PDF på en Mac er at bruge det indbyggede Preview-program. Der er også andre muligheder, herunder online- og tredjeparts PDF-editorer, der muligvis fungerer bedre for dig, afhængigt af hvad du vil have PDF-editoren til at gøre.
Rediger PDF'er med forhåndsvisning
Preview er et program, der er forudinstalleret på din Mac, og som kan åbne og redigere PDF-filer. Den er omtrent lige så omfattende som enhver anden PDF-editor med den undtagelse, at den ikke kan redigere allerede eksisterende tekst. Det har dog den ekstra fordel, at du ikke behøver at installere noget ekstra for at bruge det - du skal bare åbne PDF'en og begynde at redigere med det samme.
Hvis Preview ikke starter, når du åbner PDF-filen, skal du først åbne Preview og derefter søge efter PDF'en derfra. Du kan komme til Preview fra Launchpad: søg efter Preview eller se efter det på listen over programmer. Når den er åben, skal du gå til File > Open for at finde PDF'en.
Det giver måske mening at tro, at Rediger-menuen er det, du bruger til at finde alle PDF-redigeringsværktøjerne i Preview, men det er ikke tilfældet. I stedet er denne menu til at slette sider fra PDF'en og indsætte sider fra andre PDF'er (eller lave tomme sider).
Preview lader dig også omarrangere sider i PDF'en ved at trække dem op eller ned fra sidebjælken. Det betyder, at du kan gøre den anden side til den første side, eller den sidste til den anden osv. Hvis du ikke kan se sidebjælken i Preview, kan du aktivere den fra Viewmenu.
Redigeringsværktøjer til forhåndsvisning
De fleste af de andre PDF-redigeringsmuligheder i Preview er i menuen Værktøjer. Det er der, du kan tilføje et bogmærke til PDF'en eller rotere sider. Tools > Annotate-menuen er, hvordan du fremhæver tekst; understrege tekst; gennemstreget tekst, indsæt en note, rektangel, oval, linje, pil og andre former; skriv på PDF'en (hvor som helst eller i formularfelter); brug talebobler; og mere.
Mens Preview ikke lader dig redigere eksisterende tekst i PDF-filen, kan du tegne en hvid boks over teksten for at skjule den og derefter skrive din egen tekst oven på boksen med tekstværktøjet. Dette er ikke så glat, som tekstredigering er med nogle PDF-editorer, men det er din eneste mulighed for at ændre teksten i en PDF-fil med Preview.
For at vise annoteringsmenuen hele tiden for lettere redigering, kan du aktivere den gennem View-menuen. Afhængigt af din version af macOS hedder den enten Show Markup Toolbar eller Show Annotations Toolbar.
Bundlinje
Så længe du har et pegefelt eller iSight-kamera knyttet til din Mac, kan du også bruge Preview til at indsætte din signatur i PDF'en. Der er også et frihåndstegneværktøj tilgængeligt, så du kan tegne din signatur eller tegne figurer direkte på dokumentet.
Lav nye PDF'er fra gamle PDF'er
Selv om det ikke rigtig tæller som en PDF-redigeringsevne, er en bonusfunktion i Preview muligheden for at lave nye PDF'er ud af eksisterende sider fra en anden PDF. For at gøre det skal du bare trække en side fra PDF'en (i sidebjælkens miniaturevisning) til skrivebordet. Dette vil lave en ny PDF med kun den ene side i den (eller flere sider, hvis du har valgt mere end én). En anden nemmere måde at gøre dette på er at højreklikke på thumbnails af siderne og vælge Eksporter som og derefter PDF som formattype.
Andre PDF-editorer til Mac
Hvis funktionerne i Preview ikke er, hvad du leder efter, er der en rigtig god chance for, at du finder dem i en anden PDF-editor, en der ikke er indbygget i macOS. Vi fører en liste over gratis PDF-editorer, og de fleste af dem fungerer også på Macs.
En anden måde at redigere en PDF i macOS er at bruge en online PDF-editor. Gennem den liste, der er linket ovenfor, er flere af disse slags tjenester. De virker ved, at du uploader PDF'en til redigeringswebstedet, hvor du kan udføre redigeringerne og derefter downloade PDF'en tilbage til din computer.
Problemer med PDF-editorer
I en perfekt verden ville en PDF-editor til Mac lade dig gøre alle mulige ting til PDF'en. Det ville lade dig ikke kun tilføje figurer og signaturer, for eksempel, men også redigere den eksisterende tekst i dokumentet eller tilføje mere tekst. Desværre understøtter ikke alle PDF-editorer alle disse funktioner, inklusive Mac's Preview-program (du kan ikke redigere tekst med det).
Et andet problem er, at de PDF-editorer, der understøtter avancerede funktioner som tekstredigering, gør det gennem det, der kaldes optisk tegngenkendelse (OCR), som er et forsøg fra softwaren på at "læse" teksten fra dokumentet og skriv det automatisk for dig, hvorefter du kan redigere PDF'en som ethvert andet dokument. Disse programmer konverterer dog norm alt ikke perfekt, hvilket betyder, at du står tilbage med forkerte oversættelser og mærkelige formateringsstile.
En lignende opgave, du måske ønsker at gøre, er at konvertere PDF'en til et andet filformat, som en DOCX-fil til brug i MS Word, eller til en EPUB-fil for at bruge PDF'en som en e-bog. Disse typer redigeringer kan udføres med en dokumentfilkonverter, ikke en PDF-editor. På samme måde kan du bruge en PDF-printer for at konvertere en anden fil til en PDF-fil.
