Hvad du skal vide
- I Gmail og Outlook Mail kan du enten trække-og-slip eller vælge Flyt til i menuen, og vælg en placering.
- I Yahoo! og Mail.com, vælg Move i menuen.
- I AOL Mail, vælg More > Flyt til.
Denne artikel forklarer, hvordan man gemmer en e-mail i en mappe. Instruktionerne gælder for Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com og AOL Mail.
Sådan gemmer du en e-mail i en mappe
De fleste e-mail-udbydere lader dig blot trække beskeden direkte ind i den mappe, du ønsker. Andre, der ikke understøtter træk-og-slip, har højst sandsynligt en menu, som du kan få adgang til for at flytte beskeden et andet sted hen. Dette gælder både for onlineklienter og dem, der kan downloades.
For eksempel, med Gmail og Outlook Mail kan du ud over træk-og-slip bruge menuen Flyt til til at vælge en passende mappe at flytte meddelelsen til. Yahoo! og Mail.com fungerer på samme måde, bortset fra at flyttemenuen bare hedder Move Med AOL Mail er den i More > Flyt til menuen.
Hos de fleste udbydere kan flytning af e-mail til mapper ske i bulk, så du ikke behøver at vælge hver enkelt besked for sig. Med Gmail kan du for eksempel søge efter specifikke søgeord eller e-mail-adresser i din e-mail og derefter vælge dem alle for hurtigt at flytte en masse e-mails til en separat mappe.
Sådan flyttes e-mail-beskeder automatisk
Endnu bedre, nogle udbydere lader dig automatisk gemme e-mails i en mappe ved hjælp af filtre.
Du kan se, hvordan du gør det, hvis du følger disse links til instruktionerne for Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! og GMX Mail.
Andre udbydere, der ikke er angivet her, har lignende indstillinger, såsom Mail.com's Settings > Filter Rules eller AOL MailsOptions > Mailindstillinger > Filterindstillinger side.
Sådan downloader du e-mail til din computer
At gemme meddelelser i en mappe kan også betyde, at du gemmer dem i en mappe på din computer i stedet for i mail-klienten. Dette er bestemt muligt for individuelle e-mails, men det er muligvis ikke for massebeskeder, og det fungerer heller ikke altid det samme med hver udbyder eller er en bestemt funktion, der understøttes af hver e-mail-tjeneste.
For enhver e-mail-udbyder kan du selvfølgelig udskrive siden med e-mailen for at få en offline kopi af den. Du kan muligvis også bruge en indbygget print/gem-funktion til at downloade beskeden til din computer.
For eksempel, med en Gmail-meddelelse åben, kan du bruge menuen til at vælge Vis original, hvilket giver dig en Download Original knappen for at gemme beskeden som en TXT-fil. For at downloade hver eneste Gmail-besked, du har (eller bare dem, der er markeret med bestemte etiketter), skal du bruge Googles Takeout-funktion.
Selv om det ikke er helt det samme som Gmail, hvis du bruger Outlook.com, er det virkelig nemt at gemme en e-mail til OneNote, som derefter downloades til den samme OneNote-app på din desktop eller mobilenhed.
En anden mulighed med enhver e-mail-tjeneste er at konfigurere den med en offline e-mail-klient, så når meddelelserne er gemt på din computer, kan du eksportere dem til en enkelt fil til arkiveringsformål, eller bare have dem på din computer computer i tilfælde af at den går offline.
Denne offline-e-mail-proces ligner den indbyggede funktion, der tilbydes Gmail-brugere, kaldet Google Offline.
