Sådan bruger du Excels AutoFormat-funktion

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruger du Excels AutoFormat-funktion
Sådan bruger du Excels AutoFormat-funktion
Anonim

Hvad du skal vide

  • Føj AutoFormat til værktøjslinjen Hurtig adgang: Vælg Hurtig adgangsværktøjslinje > Flere kommandoer > Vælg kommandoer fra> Alle kommandoer.
  • Rul gennem listen, og vælg AutoFormat > Add > OK. For at anvende en AutoFormat-stil til en tabel skal du fremhæve dataene.
  • Vælg derefter AutoFormat fra værktøjslinjen Hurtig adgang, vælg en stil, og klik på OK. Vælg en AutoFormat-stils muligheder for at ændre den.

Denne artikel forklarer, hvordan du bruger Excels AutoFormat-indstilling til at skabe et professionelt, rent regneark, mens du forbedrer dit Microsoft Excel-regnearks læsbarhed og sparer tid. Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013 og 2010 samt Excel til Microsoft 365.

Føj autoformat til værktøjslinjen Hurtig adgang

For at bruge AutoFormat skal du føje AutoFormat-ikonet til værktøjslinjen Hurtig adgang, så det kan tilgås, når du har brug for det. Når du har tilføjet AutoFormat, forbliver det på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Der er 17 AutoFormat-stile tilgængelige i Excel. Disse stilarter påvirker talformatering, kanter, skrifttyper, mønstre og baggrundsfarver, justering og kolonne- og rækkestørrelse.

  1. Vælg Quick Access Toolbar rullepil.

    Image
    Image
  2. Vælg Flere kommandoer for at åbne Customize the Quick Access Toolbar dialogboksen.

    Image
    Image
  3. Vælg Vælg kommandoer fra rullemenuen.

    Image
    Image
  4. Vælg Alle kommandoer for at få vist alle tilgængelige kommandoer i Excel.

    Image
    Image
  5. Rul gennem den alfabetiske liste, og vælg AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Vælg Add.

    Image
    Image
  7. Vælg OK for at tilføje AutoFormat-ikonet til Quick Access Toolbar.

Anvend en AutoFormat-stil

For hurtigt at anvende en AutoFormat-stil til en tabel:

  1. Fremhæv dataene i regnearket, som du vil formatere.

    Image
    Image
  2. Gå til Quick Access Toolbar, og vælg AutoFormat.
  3. Vælg en stil i AutoFormat dialogboksen.

    Image
    Image
  4. Vælg OK for at lukke dialogboksen.
  5. Den nye stil anvendes på bordet.

    Image
    Image
  6. For at anvende en anden typografi skal du vælge en hvilken som helst celle i tabellen og vælge AutoFormat.

Rediger en AutoFormat-stil, før du anvender den

Hvis du ikke kan lide nogen af de tilgængelige stilarter, skal du ændre en stil, før du anvender den på et regneark.

  1. I dialogboksen AutoFormat skal du vælge Options.

    Image
    Image
  2. I sektionen Formater til at anvende skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de formater, du ikke ønsker at bruge i tabellen.

    Image
    Image
  3. Eksemplerne i dialogboksen opdateres for at afspejle ændringerne.
  4. Vælg OK for at anvende den ændrede stil.

Rediger en AutoFormat-stil efter anvendelse af den

Når du har anvendt en typografi på en tabel, skal du ændre tabelformatet med de formateringsmuligheder, der findes på fanen Hjem på båndet. Gem derefter den ændrede AutoFormat-stil som en brugerdefineret stil, der kan bruges med andre tabeller og regneark.

Sådan oprettes brugerdefinerede AutoFormat-stile til tabeller:

  1. Vælg en hvilken som helst celle i tabellen.
  2. Gå til fanen Hjem, vælg Formater som tabel, og vælg derefter Ny tabelstil.

    Image
    Image
  3. I dialogboksen New Table Style skal du vælge et tabelelement og vælge Format for at anvende skrifttype-, kant- eller fyldformatering Du kan lide. Gør dette for hvert tabelelement, du vil ændre.

    Image
    Image
  4. Vælg afkrydsningsfeltet Angiv som standardtabelstil for dette dokument, hvis du automatisk vil bruge denne stil, når du formaterer tabeller, og vælg derefter OKfor at gemme AutoFormat-stilen.
  5. For at bruge den brugerdefinerede stil, skal du fremhæve en tabel, gå til Hjem, vælge Formater som tabel og vælge den tilpassede stil.

Anbefalede: