DGET-funktionen er en af Excels databasefunktioner. Denne gruppe af funktioner opsummerer information fra store datatabeller ved at returnere specifik information baseret på et eller flere kriterier. Brug DGET-funktionen til at returnere et enkelt datafelt, der matcher de betingelser, du angiver.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel til Microsoft 365, Excel Online, Excel til Mac, Excel til iPad, Excel til iPhone og Excel til Android.
DGET-syntaks og argumenter
En funktions syntaks er den struktur, Excel bruger til at udføre din anmodning.
Syntaksen og argumenterne for DGET-funktionen er:
Alle databasefunktioner har de samme tre argumenter:
- Database (påkrævet): Specificerer rækken af cellereferencer, der indeholder databasen. Feltnavnene skal inkluderes i intervallet.
- Felt (påkrævet): Angiver hvilken kolonne eller felt, der skal bruges af funktionen i dens beregninger. Indtast argumentet enten ved at skrive feltnavnet eller kolonnenummeret.
- Criteria (påkrævet): Viser det celleområde, der indeholder de angivne betingelser. Området skal indeholde mindst ét feltnavn fra databasen og mindst én anden cellereference, der angiver den betingelse, der skal evalueres af funktionen.
Match a Criterion With DGET
Eksemplet vist i denne øvelse bruger DGET-funktionen til at finde antallet af salgsordrer afgivet af en specifik salgsagent for en given måned.
For at følge med i denne øvelse skal du indtaste dataene vist på billedet ovenfor i et tomt Excel-regneark.
Vælg kriterierne
For at få DGET til kun at se på data for en specifik sælger, skal du indtaste navnet på en agent under SalesRep-feltets navn i række 3. I celle E3 skal du indtaste kriterierne Harry.
Navngiv databasen
Brug af et navngivet område til store dataområder, såsom en database, gør det nemmere at indtaste dette argument i funktionen, og det forhindrer fejl forårsaget af valg af det forkerte område.
Navngivne områder er nyttige, når det samme celleområde ofte bruges i beregninger, eller når der oprettes diagrammer eller grafer.
- Fremhæv celler D6 til F12 i regnearket for at vælge området.
- Placer markøren i navnefeltet.
-
Typ SalesData.
Image - Tryk på Enter for at oprette det navngivne område.
Enter DGET-funktionen
Nu er du klar til at gå ind i DGET-funktionen og oprette formlen sammen med funktionsargumenterne.
- Vælg celle E4. Det er her, resultaterne af funktionen vises.
- Vælg Indsæt funktion (fx-symbolet placeret til venstre for formellinjen) for at åbne dialogboksen Indsæt funktion. I Excel til Mac åbner Formula Builder.
-
I tekstfeltet Søg efter en funktion skal du indtaste DGET og vælge GO.
Image - Vælg DGET-funktionen på listen Vælg en funktion, og vælg OK. Undtagen i Excel til Mac, hvor du vælger Indsæt funktion.
- Placer markøren i databasetekstboksen.
-
Enter SalesData.
- Placer markøren i felttekstboksen.
- Enter Orders.
- Placer markøren i tekstboksen Kriterier.
-
Fremhæv celler D2 til F3 i regnearket for at indtaste området.
Image - Vælg OK. Uddrag i Excel til Mac, hvor du vælger Udført.
-
Svaret 217 vises i celle E4.
Image - Dette er antallet af salgsordrer afgivet af Harry.
VALUE fejl opstår, når feltnavnene ikke er inkluderet i databaseargumentet. Til denne øvelse skal feltnavnene i cellerne D6 til F6 inkluderes i det navngivne område SalesData.
