Hvad du skal vide
- En PST-fil er en Outlook Personal Information Store-fil.
- Outlook, via Microsoft 365, er det primære program, der bruger PST-filer.
- Konverter til MBOX med Stellar Converter til Outlook.
Denne artikel forklarer, hvad PST-filer er, hvordan du finder og bruger en på din computer, og hvordan du konverterer en PST-fil, så e-mails kan bruges i et andet program.
Hvad er en PST-fil?
En fil med filtypen. PST er en Outlook Personal Information Store-fil, der gemmer personlige oplysninger, der bruges i Microsoft Outlook og/eller Microsoft Exchange. De kan omfatte beskeder, kontakter, vedhæftede filer, adresser og mere.
Outlook Personal Information Store-filer har en filstørrelsesgrænse på 2 GB, hvorefter e-mail-programmet kan blive ramt af ydeevnen. Du kan gøre filen mindre med Oversized PST Recovery Tool (også kaldet PST2GB). Den vil trimme alt over 2 GB og lave en ny PST-fil af en passende størrelse.
Outlook Offline Folder-filer (. OST) ligner PST'er, bortset fra at de understøtter større filstørrelser og bruges som en cache for Outlooks Cached Exchange Mode-funktion.
Sådan åbnes PST-filer
PST-filer åbnes oftest i et e-mail-program, der kan bruge dataene, såsom Outlook (mere om hvordan du gør det nedenfor) eller Microsoft Exchange Server. Outlook Express kan også importere PST-filer, men det gemmer ikke oplysninger til en PST-fil, som Outlook gør.
For at åbne PST-filer i Microsoft Entourage på en Mac skal du bruge Microsofts PST Import Tool for Entourage.
Du kan åbne en PST-fil uden et Microsoft-e-mail-program ved at bruge PST Viewer Pro. Da det ikke er en egentlig e-mail-klient, kan du kun bruge den til at søge efter og åbne e-mails eller konvertere og udpakke meddelelser ud af PST-filen.
Email Open View Pro (vi har ikke et link til denne) er et andet fuldt udstyret værktøj, der kan åbne PST-filer. Det understøtter udforskning af PST-filen selv uden en e-mail-klient på din computer, så du kan eksportere meddelelserne i andre formater som EML/EMLX, MSG eller MHT. Den kan kun udtrække e-mails eller de vedhæftede filer, samt lave et HTML-indeks over alle meddelelserne.
Hvis du har en beskadiget PST-fil eller en, der ikke kan åbnes, så prøv Remo Repair Outlook PST.
Slettede du ved et uheld din PST-fil eller slettede den under et formatering? Prøv at lede efter det med et gratis datagendannelsesværktøj. Ældre Outlook PST-filer er en af de virkelig vigtige filer, som er nemme at glemme at sikkerhedskopiere.
Sådan konverteres en PST-fil
PST-filer i deres originale format med filtypenavnet. PST er ikke kompatible med et stort udvalg af programmer. Du kan dog udtrække eller konvertere noget for at få de indlejrede e-mails til at fungere i andre programmer.
F.eks. er den bedste måde at få din PST-fil på Gmail eller din telefon ved at oprette den samme e-mail-konto (Gmail eller en, du bruger på din telefon) på din computer og derefter overføre e-mails fra Gmail datafil til Outlook-datafilen. Når du derefter synkroniserer e-mail-klienten med e-mail-serveren, sendes meddelelserne til Gmail, Outlook, Yahoo eller en hvilken som helst anden konto, du brugte med desktop-klienten.
E-mail Open View Pro-værktøjet nævnt ovenfor er en anden måde at "konvertere" PST-data til andre formater (du kan konvertere hver e-mail på én gang eller kun specifikke dem, du ønsker). Du kan også gemme en eller flere e-mails fra PST-filen til PDF eller en række billedformater.
Stellar Converter til Outlook gemmer PST-filen til en MBOX-fil på Windows og macOS, så du kan bruge den med et andet e-mail-program, såsom Thunderbird eller Apple Mail.
Sikkerhedskopiering og kopiering af din PST-fil
Du kan flytte din PST-fil hvor som helst du vil, og endda lave en sikkerhedskopi af den, hvis din nuværende bliver slettet eller bliver ødelagt. Du skal dog først finde ud af, hvor filen er gemt, hvilket du kan se via din kontoindstillinger.
Se disse anvisninger for, hvor du kan finde Outlooks datafiler. Når du har fundet den, skal du sørge for, at Outlook er lukket, og derefter kopiere PST-filen, hvor som helst du vil.
En anden mulighed er at bruge Outlooks indbyggede eksportfunktion til at gemme PST-filen på din harddisk eller andre steder, som et flashdrev: File > Åbn og eksporter > Import/eksport > Eksporter til en fil > Outlook-datafil (.pst)
Tilføjelse af PST-filer til Outlook
Det er nemt at gendanne en PST-fil i Outlook eller tilføje en ekstra PST-fil, så du kan skifte mellem datafiler for at læse anden e-mail eller kopiere meddelelser til en anden e-mail-konto.
Vend tilbage til linket ovenfor, der viser, hvordan man finder datafilen. Under disse trin skal du vælge Add for at tilføje en PST-fil som en anden datafil. Hvis du ønsker, at denne (eller en anden) skal være standarddatafilen, Outlook bruger, skal du blot vælge den, du foretrækker, og vælge Set as Default
Kan du stadig ikke åbne den?
. PST filtypenavnet deler en slående lighed med en række andre filtypenavne, selvom de ikke er relaterede og ikke kan åbne med de samme programmer som dem, der er nævnt ovenfor.
For eksempel bruges PSD-, PSF- og PSB-filer med Photoshop, men deler to af de samme bogstaver som PST-filer.
Nogle andre eksempler inkluderer PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 eller Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index eller PCSX2 Memory Card), og PTS (Pro Tools Session) filer.
