Hvad er Google Docs?

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Google Docs, en del af Google Drev, og er den mest populære og uden tvivl den bedste gratis online tekstbehandling, der findes.

Det er nemt at oprette, uploade, gemme, dele og samarbejde om dokumenter med Google Docs, og du kan oprette og redigere med et ret imponerende udvalg af formateringsmuligheder.

What We Like

Accepterer de mest populære filformater.
Filer kan downloades i en række forskellige formater.
Dokumenter gemmes automatisk på din Google-konto.
Har en overskuelig og enkel grænseflade.
Nemt at dele dine dokumenter eller holde dem private.

What We Don't Like

Fungerer kun lige så hurtigt som din internetforbindelse.
Du skal være logget på for at bruge det.
Mangler nogle avancerede formaterings- og stilindstillinger, der kun findes i et traditionelt tekstbehandlingsprogram.
Upload af andre dokumentfiler resulterer nogle gange i manglende eller ændret formatering.

En hurtig gennemgang

Google Docs er en simpel webapp, idet brugergrænsefladen er ren, og alle værktøjerne har et nyttigt formål. Det kan dog være lidt forvirrende, hvis det er første gang, du bruger Google Docs, da det er stærkt integreret med Google Drev.

Sådan uploader du dokumenter til Google Docs

Åbn Google Drev, vælg New, og vælg derefter enten Filupload eller Mappeupload, afhængigt af hvad du uploader.

Nu hvor filen er i Google Drev, kan du importere den til Google Docs ved at højreklikke på den og gå til Åbn med > Google Docs.

Sådan redigerer du Google Docs-filer

Menuen øverst i Google Docs ligner menuen i andre programmer, du måske installerer på dine computere, såsom Microsoft Word eller OpenOffice Writer. Her er hvad nogle få af disse menuer er ansvarlige for:

Fil: Omdøb, del, download, udskriv
Rediger: Fortryd, fortryd, find og erstat, indsæt
Indsæt: Tilføj billeder, tegninger, diagrammer, tabeller, links, kommentarer
Format: Formater tekst og afsnit, rediger linjeafstand, lav lister
Værktøjer: Ordantal, ordbog, stemmeindtastning, præferencer

Lige under den primære menu er formateringsmenuen. Nogle af elementerne i Google Docs formateringsmenu er tilgængelige i menuen over den, men det er sådan, du norm alt formaterer dokumenter, fordi de kun er et klik væk.

Som du kan se, giver formateringslinjen dig mulighed for at justere størrelsen og farven på tekst, lave indrykning, oprette punktopstillinger eller ordnede lister, kontrollere stavning og mere.

Sådan deler du fra Google Docs

Google Docs har et par delingsmuligheder. En nem måde at dele et Google Docs-dokument på er via Gmail som en almindelig e-mail. Vælg knappen Del øverst til højre på siden, og indtast e-mailadressen på den eller de personer, du vil dele dokumentet med. Tilføj en besked, og vælg, om personen skal have redigerings-, visnings- eller kommentarrettigheder.

Du kan også oprette et delt link, som alle (selv ikke-Gmail-brugere) kan åbne for at redigere eller se. Fra knappen Del, i feltet Hent link, vælg Kopiér link Vælg, om du ønsker, at linkets modtagere skal have redigerings-, visnings- eller kommentarrettigheder. Indsæt linket i en e-mail for at dele det med andre.

Delte dokumenter opdateres i re altid, efterhånden som nogen foretager ændringer.

Google Docs Show Editors-værktøjet er en praktisk måde at holde styr på dine samarbejdspartneres ændringer. Fremhæv en række tekst, højreklik, og vælg Vis redaktører. Du kan se, hvem der har redigeret dokumentet sammen med deres seneste ændringer og et tidsstempel.

Google Docs og Google Workspace

Google Docs er også en del af Google Workspace, som er en ramme, der kombinerer apps, e-mail, cloud storage, produktivitetssoftware, kalendere og mere.

Ud over Google Docs inkluderer Google Workspace Googles andre apps og tjenester, herunder Gmail, Kalender, Drev, Sheets, Slides, Meet og mere. Selvom du stadig kan bruge Docs og de andre værktøjer som selvstændige apps, er de mere fuldt integrerede, når de bruges som en del af Google Workspace.

Når du bruger Google Workspace, og hvis du samarbejder om et Google-dokument, kan du og andre brugere åbne det direkte fra Gmail, efter det er delt i et Google Chatrum.

Workspace er tilgængeligt gratis for alle med en Google-konto, men hvis du leder efter mere avancerede Workspace-funktioner, såsom ekstra cloud storage, tilpasset e-mail og avancerede sikkerhedsfunktioner, kan du overveje et bet alt Workspace-abonnement.

Flere oplysninger om Google Docs

Her er nogle yderligere bemærkelsesværdige funktioner, du kan nyde med de gratis Google Docs:

Dokumenter i Google Docs kan startes fra bunden eller fra offentlige skabeloner.
Google Docs kan åbne filer fra din computer og din Google Drev-konto, såsom Microsoft Words DOC-, DOCX-, DOCM- og DOTM-filer samt de populære HTML-, RTF- og TXT-formater.
Mapper fyldt med dokumenter kan uploades på én gang, eller du kan kun vælge enkelte dokumenter.
Din Google-konto leveres med en gratis 15 GB lagerplads, men denne lagerplads er ikke kun til Docs. Dine Google Fotos, Gmail og alle dine Docs, Sheets, Slides, Tegninger, Formularer og Jamboard-filer tæller med i 15 GB lagerplads. Hvis du har brug for mere plads, er det nemt at købe mere lagerplads fra Google.
Dokumenter gemt i Google Docs kan gemmes på din Google Drev-konto og bruges igen i enhver browser samt downloades offline i formaterne DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT eller EPUB.
En fuld revisionshistorik viser ændringer foretaget i et dokument, hvor hver ændring markerer, hvem det var, der gjorde det, hvilket er praktisk, hvis du arbejder med flere personer.
Sidefarven, papirstørrelsen, retningen og margener kan alle tilpasses.
Google Docs lader dig skrive med din stemme.
Som med enhver god tekstbehandler har Google Docs en Fortryd og Redo-knap til hurtigt at rette eventuelle fejl.

Andre bemærkelsesværdige funktioner

Google Docs-formateringsmulighederne giver dig mulighed for at manipulere tekst med fed, kursiv, understreget, gennemstreget, hævet og sænket, justering, varierende skriftstørrelser, afsnitstypografier, linjeafstand og mere.
Billeder, hyperlinks, ligninger, tegninger, tabeller, fodnoter, speci altegn, sidetal, sideskift, sidehoveder/sidefødder og bogmærker kan indsættes i et Google Docs-dokument.
Et indbygget søgeværktøj giver dig mulighed for at researche uden at forlade Google Docs, såsom at slå orddefinitioner op, finde og importere billeder og bruge berømte citater i dit dokument.
Med blot et par klik kan dokumenter kopieres og oversættes til snesevis af sprog.
Tilføjelser kan føjes til Google Docs for at give yderligere funktioner.
Slettede dokumenter opbevares i Trash sektionen, så du nemt kan gendanne dem.
Dokumenter kan udskrives direkte fra Google Docs samt deles med verden via et offentligt link og indlejret på et websted via Publicer på nettet mulighed.
Office-redigering til Docs, Sheets & Slides er en browserudvidelse til Googles egen Chrome-webbrowser, der lader dig åbne og redigere onlinedokumenter uden først at skulle downloade dem til din computer og derefter uploade dem til Google Docs. Det er også en hurtig måde at redigere dokumentfilerne på din computer ved blot at trække dem ind i Chrome-browseren.

Tanker om Google Docs

Der er ikke meget ved Google Docs, som vi ikke kan lide. Selvom Microsoft Word stadig har sine anvendelsesmuligheder, hvis der er dokumenter, du deler på arbejde eller med familien, eller du ikke ønsker at betale for et tekstbehandlingsprogram, er Google Docs vejen at gå.

Hvis du har en anstændig internetforbindelse og ikke har et stort behov for alle klokker og fløjter fra en traditionel tekstbehandlingssoftware, så spar dig selv hundredvis af dollars og tilmeld dig det gratis Google Docs.

Hvis du allerede har en Gmail- eller YouTube-konto, kan du logge ind på Google Docs med de samme oplysninger, da de alle er Google-produkter.

Hvis du kan lide Google Docs, anbefaler vi stærkt, at du tjekker Googles andre onlineværktøjer, Google Slides og Google Sheets. Der er også andre gratis alternativer til Microsoft Office.

FAQ

Er Google Docs pålidelige?

Mens Google Docs led et delvist nedbrud i april 2021, er det norm alt ret pålideligt. Men dens pålidelighed afhænger også af din internetforbindelse. Derfor er det altid en god idé at sikkerhedskopiere dit arbejde, så du kan få adgang til det offline, hvis det er nødvendigt.

Hvordan tegner du på Google Docs?

For at indsætte en tegning i et dokument, vælg Insert > Drawing > + New. Tegnevinduet åbner op med en masse muligheder. Du kan f.eks. indsætte ordkunst eller bruge linje- og formværktøjerne til at skabe firkanter, cirkler osv.