En fil med filtypenavnet. ODS er højst sandsynligt en OpenDocument Spreadsheet-fil, der indeholder regnearksoplysninger som tekst, diagrammer, billeder, formler og tal, alt sammen placeret inden for rammerne af et ark fyldt med celler.
Outlook Express 5 Mailbox-filer bruger også ODS-filtypen, men til at opbevare e-mail-meddelelser, nyhedsgrupper og andre e-mail-indstillinger; de har intet at gøre med regnearksfiler.
ODS står også for nogle teknologiske termer, der ikke er relateret til disse filformater, f.eks. på diskstruktur, onlinedatabasetjeneste, outputleveringssystem og driftsdatalager.
Sådan åbner man en ODS-fil
OpenDocument Spreadsheet-filer kan åbnes med det gratis Calc-program, der kommer som en del af OpenOffice-pakken. Inkluderet i denne suite er nogle andre programmer, som f.eks. et tekstbehandlingsprogram og et præsentationsprogram.
LibreOffice (Calc-delen) og Calligra Suite er to andre suiter, der ligner OpenOffice, og som også kan åbne ODS-filer. Microsoft Excel virker også, men det er ikke gratis.
Hvis du er på en Mac, fungerer nogle af ovenstående programmer for at åbne filen, men det gør NeoOffice også.
Chrome-brugere kan installere ODT, ODP, ODS Viewer-udvidelsen for at åbne online ODS-filer uden at skulle downloade dem først.
Uanset hvilket operativsystem du bruger, kan du uploade filen til Google Drev for at gemme den online og se den i din browser, hvor du også kan downloade den til et nyt format (se næste afsnit nedenfor for at lære mere hvordan det virker).
DocsPal og Zoho Sheet er to andre gratis online ODS-seere.
Selv om det ikke er super nyttigt, kan du også åbne et OpenDocument Spreadsheet-program med et filudpakningsværktøj som 7-Zip. Hvis du gør dette, kan du ikke se regnearket på samme måde, som du kan i Calc eller Excel, men det giver dig mulighed for at udtrække alle indlejrede billeder og se en forhåndsvisning af arket.
Du skal have Outlook Express installeret for at åbne ODS-filer, der er tilknyttet det program. Se dette Google Grupper-spørgsmål om at importere en fra en sikkerhedskopi, hvis du er i den situation, men du ikke er sikker på, hvordan du får beskederne ud af filen.
Sådan konverteres ODS-filer
OpenOffice Calc kan konvertere en ODS-fil til XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML og en række andre relaterede filformater. Det samme er tilfældet med de andre gratis programmer, der kan downloades fra oven.
Hvis du har brug for at konvertere ODS til XLSX eller et andet filformat, der understøttes af Excel, skal du blot åbne filen i Excel og derefter gemme den som en ny fil. En anden mulighed er at bruge den gratis online konverter Zamzar.
Google Drev er en anden måde, hvorpå du kan konvertere filen online. Upload det der, og højreklik på det, og vælg at åbne det med Google Sheets. Når du har gjort det, skal du bruge File > Download-menuen for at gemme den som en XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- eller TSV-fil.
Zoho Sheet og Zamzar er to andre måder at konvertere ODS-filer online på. Zamzar er unik ved, at den kan konvertere filen til DOC til brug i Microsoft Word, såvel som til MDB og RTF.
Kan du stadig ikke åbne filen?
Den første ting du skal gøre, hvis du ikke kan åbne din fil med de programmer, der er nævnt ovenfor, er at dobbelttjekke stavningen af filtypenavnet. Nogle filformater bruger en filtypenavn, der kan ligne ". ODS", men det betyder ikke, at formaterne har noget med hinanden at gøre, eller at de kan åbne med de samme programmer.
Et eksempel er ODP-filer. Selvom de faktisk er OpenDocument Presentation-filer, der åbnes med et OpenOffice-program, åbnes de ikke med Calc.
En anden er ODM-filer, som er genvejsfiler forbundet med OverDrive-appen, men de har intet at gøre med regnearksfiler eller ODS-filer.
Flere oplysninger om ODS-filer
Filer, der er i OpenDocument Spreadsheet-filformatet, er XML-baserede, ligesom XLSX-filerne, der bruges med MS Excel-regnearksprogrammet. Det betyder, at alle filerne opbevares i ODS-filen på samme måde som et arkiv, med mapper til ting som billeder og miniaturebilleder og andre filtyper som XMLs og en manifest.rdf-fil.
Outlook Express 5 er den eneste version af Outlook Express, der bruger ODS-filer. Andre versioner af e-mail-klienten bruger DBX-filer til samme formål. Begge filer ligner de PST-filer, der bruges med Microsoft Outlook.
FAQ
Hvad er tegnsættet for en ODS-fil?
Tegnsættet i en ODS-fil afhænger ofte af det anvendte sprog. Mange programmer, der åbner eller konverterer ODS-filer, bruger Unicode-standarden, som er et flersproget format. Programmer inklusive OpenOffice og LibreOffice giver dig mulighed for at vælge tegnsættet, når du åbner eller konverterer filer, hvilket kan hjælpe, hvis du har at gøre med et ikke-Unicode-tegnsæt.
Hvordan adskiller ODS- og XLS-filer sig?
Nogle gratis regnearksapplikationer og fremvisere, såsom OpenOffice Calc og LibreOffice Calc, bruger ODS-filformatet. Mens du kan åbne ODS-filer i Excel, kan nogle formaterings- og grafikdetaljer gå tabt. For detaljer, se forskellene mellem ODS- og XLSX-filer i Microsoft Excel.
