Zoom videoopkald er en vigtig del af mange menneskers arbejdsvaner. Zoom-videotjenesten er enormt nyttig til at tale med eksterne kolleger, arrangere møder og arbejde sammen. Det er også meget populært blandt venner, der gerne vil mødes online og følge med i, hvad der er nyt.
Det er vigtigt at vide, hvordan man zoomer, og hvordan man bruger Zoom-mødelokaler effektivt. Vi har undersøgt nogle af de bedste tips til, hvordan du udfører en vellykket videokonferencesession, uanset om du gør det for forretning eller fornøjelse.
Tilføj en virtuel baggrund
Har du ofte et rodet hjemmekontor og ikke lyst til at rydde op? Funktionen Virtuel baggrund kan spare dig for besværet. Forudsat at din pc er kraftfuld nok, eller du har en grøn skærm bag dig, kan den tilføje alt, hvad du vil, til baggrunden for dit videoopkald, fra et rumalderlandskab til en behagelig strandplacering. Det er nemt at konfigurere, forudsat at du ved, hvor du skal lede.
Lær zoom-tastaturgenveje
Zoom tilbyder flere forskellige tastaturgenveje, som du nemt kan justere for at gøre tingene mere bekvemme. Tjek mulighederne under Indstillinger > Tastaturgenveje Det er nyttigt at konfigurere en tast til at slå lyden fra eller til for din mikrofon, samt at kunne deltage et møde hurtigt med en tastaturgenvej, eller endda planlæg møder via en genvej.
Zoom-webstedet har en komplet liste over standardgenvejstaster.
Skift til et kun lydopkald
Nogle gange kan livet være lidt for skørt til at have video på, mens du arbejder, eller du vil måske skære ned på båndbredden og udelukkende have et lydopkald lidt. For altid at have video slået fra som standard, første gang du deltager i et møde, skal du gå til Settings > Video > Sluk video, når du deltager et møde Du kan vælge at tænde for video igen, når du er i mødet. Den er perfekt, når du har brug for at dykke ned i et hurtigt opkald.
Øv god lydetikette
God mødeetikette er vigtig. Ikke alle i dit møde ønsker at høre hver eneste lille detalje i dit hjemlige liv. Især hvis dine kæledyr, børn eller andre kære er tilbøjelige til at gå ind under møder, skal du slå din mikrofon fra, når du ikke taler. I store møder er det en kæmpe hjælp, så deltagerne ikke bliver overvældet af baggrundsstøj. Hvis det er muligt, så brug hovedtelefoner i stedet for din computers højttalere. Lydkvaliteten vil være bedre for både dig og de andre personer i mødet.
Retningslinjer for dit udseende
Ligesom andre kamerabaserede apps er Zoom i stand til at forbedre dit udseende lidt, hvilket får dit billede til at se lidt blødere og generelt lidt bedre ud. Gå til Indstillinger > Video > Få et hurtigt løft. Dit ansigt vil se blødere ud, og det gør en subtil, men vigtig forskel. Det er dog ikke en mirakelmager, så sørg for, at du stadig ser rimeligt godt præsenteret ud!
Optag dit opkald
Hvis du vil gennemgå dit møde eller dele opkaldet med dem, der gik glip af det, kan du meget nemt optage dine Zoom-webkonferencechat. Hvis du har et grundlæggende gratis abonnement på Zoom, kan du vælge at gemme videofilen lok alt, eller alternativt, hvis du er et bet alt medlem, kan du gemme den i Zoom cloud storage. Alle muligheder er i Settings > Recording, og det tager ikke for lang tid at konfigurere.
Opret tilbagevendende møder
Har du regelmæssige ugentlige møder med arbejdet? Eller månedligt indhente venner? Du kan nemt indstille møder til at blive gentaget ved at klikke på Schedule og derefter markere boksen ved siden af Gentagende møde Det er perfekt, når du regelmæssigt vil arrangere møder, men du vil ikke have besværet med at sætte dem op hver gang.
Indstil påmindelser
Bekymret for, at du vil glemme dine mange møder? Gå til Indstillinger > Generelt, og du kan klikke på en påmindelse der, så du altid vil modtage notifikationer, før dit møde er ved at starte. Indstil den til 5-10 minutter, så du har masser af tid til at være klar til at gå.
Del din skærm, når det er nødvendigt
Uanset om du får råd fra en arbejdskollega, eller du vil dele noget sejt med en ven, er det nyttigt at vide, hvordan du deler din skærm. Klik på knappen Del skærm på Zoom-appen. Hvis du ser en andens delte skærm, kan du nemt kommentere den ved at klikke på View Option og Annotate
Brug en Pro-konto
En gratis Zoom-konto er meget nyttig, men en Pro-konto betyder, at du kan gøre ting som at være vært for møder med andre, oprette deltagerlister efter møder eller endda oprette formularer for at lære mere om deltagerne på forhånd. Hvis du har brug for flere funktioner, er det værd at få en Pro-konto, selv for et lille stykke tid. For at opgradere skal du klikke på dit Profile ikon og derefter vælge Opgrader til Pro
Lær at poste Zoom-møde Links til Slack
En bet alt Zoom-kontobonus er, at du automatisk kan sende Zoom-mødelinks til Slack. I forretningsscenarier bruger mange af os både Slack og Zoom til at kommunikere, så det er meget nyttigt at kunne forbinde de to sammen. At have en Pro-konto betyder, at du har adgang til Zoom API, så du kan bruge værktøjer som Zapiers Zap-automatisering til at få meddelelser om Zoom direkte til din Slack-kanal.
Sikre dit møde med en adgangskode
Det er vigtigt at være sikker ved de fleste møder. For enhver form for privat møde skal du sørge for at aktivere adgangskodebeskyttelse. Når du opretter et nyt møde, skal du gå til dine Personligt møde-id-indstillinger og klikke på Kræv mødeadgangskode for at sikre, at ingen kan få adgang til dit møde medmindre du vil have dem til det.
Brug fokustilstand
Focus Mode er en lav-distraktionsmulighed for Zoom, der har til formål at hjælpe mødedeltagere med at holde sig på opgaven. Når den er aktiv, kan værter og medværter stadig se alles skærm. Deltagerne kan dog kun se skærme for sig selv, værter, medværter og alle lederne vælger at "søge spotlight".
