Hvad du skal vide
- Aktiver grupperum under Min konto > Indstillinger > I møde (avanceret).
- Du skal være vært for at oprette en, og du skal først aktivere funktionen.
- Omdøb, slet, tildel personer til bestemte rum, tilføj flere rum, eller genskab endda rum, hvis du ikke kan lide det, du konfigurerer.
Denne artikel forklarer, hvordan man aktiverer, konfigurerer og bruger grupperum i Zoom.
Sådan aktiverer du breakout-rum i zoom
Før du kan bruge dine grupperum, skal du aktivere funktionen, som er slået fra som standard. Den kan kun aktiveres via webversionen af Zoom.
- Gå til Zooms websted i en webbrowser, og log ind, hvis du ikke allerede er logget ind med din Zoom-konto.
- Klik Min konto i øverste højre hjørne af siden, og klik derefter på Settings i navigationsruden til venstre.
-
Rul ned nær bunden af indstillingerne til I møde (avanceret) sektionen, og tænd Breakout Room ved at skubbe knappen til til højre. Mens du er her, skal du sørge for, at Tillad værten at tildele deltagere til grupperum ved planlægning også er markeret.
Image
Sådan opretter man grupperum i Zoom
Kun værten må oprette og tildele medlemmer til grupperum, og du kan oprette lokaler, når som helst du vil, f.eks. når mødet starter, eller når som helst under et møde.
-
Brug Zoom-programmet på din computer til at oprette et nyt møde. Når mødet starter, skal du klikke på Breakout Rooms nederst på skærmen. (Hvis du ikke kan se det, er dit vindue sandsynligvis for lille. Gør vinduet større, eller find Breakout Rooms ved at klikke på knappen More.)
Image -
Du kan vælge, hvor mange grupperum der skal oprettes, og om Zoom-appen automatisk skal tildele deltagere til lokaler, eller hvis du manuelt vil angive, hvem der skal gå i hvert rum.
Image - Klik Opret rum.
Sådan opretter du dine grupperum med zoom
Når du har oprettet rummene, skulle dialogboksen Breakout Rooms vises. Her har du mange muligheder.
- Du kan omdøbe værelserne. Hvis du opretter rum med forskellige formål, vil du måske omdøbe dem for klarhedens skyld. Klik på et rum, og klik derefter på Omdøb.
- Du kan slette rum, du ikke har brug for. Klik på et rum, og klik derefter på Slet.
- Du kan manuelt tildele personer til et rum. Klik på et rum, og klik derefter på Tildel. Du vil se en liste over tilgængelige medlemmer, og du kan klikke for at tilføje hver enkelt.
- Du kan manuelt flytte et medlem fra et rum til et andet. Klik på medlemmet, og vælg derefter Flyt til, og vælg rummet.
- Du kan tilføje yderligere rum ved at klikke på Add a Room nederst i vinduet.
- Vil du starte forfra? Hvis du ikke kan lide det, du har lavet og vil nulstille alle værelserne, skal du klikke på Recreate nederst i vinduet.
- Klik Options for at kontrollere forskellige aspekter af grupperum, såsom hvis du ønsker, at medlemmer automatisk skal placeres i grupperum, eller hvis de skal ind på egen hånd, og hvis du ønsker, at grupperum skal lukke automatisk efter et bestemt tidsrum. Mulighederne er alle ret selvforklarende.
Når du er færdig med at konfigurere dine grupperum, skal du klikke på Åbn alle rum.
Sådan bruges grupperum i zoom
Når et møde har et eller flere grupperum, kan medlemmer generelt komme og gå, når de vil; medlemmer har nye kontroller øverst på skærmen, så de kan komme ind og ud.
Hvis et medlem ønsker at deltage i et andet breakout-rum end det, de oprindeligt blev tildelt, kan de dog ikke gøre det på egen hånd. I stedet kan medlemmet vælge Spørg om hjælp, mens det er inde i et rum, som får værtens opmærksomhed. Når værten slutter sig til det rum, kan medlemmet bede værten om at flytte dem til det ønskede rum.
Værten har mulighed for at skifte rum efter eget ønske ved at bruge Breakout Rooms-vinduet. Når rummene er konfigureret, kan værten:
- Gå ind i eller forlad et breakout-rum ved at klikke på Join eller Leave til højre for værelsesnavnet.
- Flyt et medlem til et andet rum. Hold musemarkøren over medlemmets navn, og klik derefter på Flyt til. Du kan derefter vælge, hvilket rum du vil skifte dem til.
- Send en besked til alle i alle grupperum. Klik på Udsend en besked til alle, og skriv en tekstbesked, der vises i hvert rum samtidigt.
- Klik Luk alle rum for at afslutte grupperum og returnere alle til hovedmødet.
