Videokonferencer giver dig mulighed for at holde møder med mange mennesker mange steder. Det adskiller sig fra simple videoopkald, som involverer færre opkald og funktioner og har varierende pris- og brugsbegrænsninger.
Tidligere krævede videoopkald eller konferencer kompliceret og dyrt udstyr og ekspertise. I dag kan alle med en telefon være vært for eller deltage i en videokonference. Alt du behøver er en internetforbindelse og en konferenceplatform som Skype, Zoom eller GoToMeeting.
Videokonferencer er blevet mere tilgængelige på grund af Voice over IP-teknologi, som overfører video-, lyd- og andre datapakker over IP-netværk.
Videokonferencer har et højere båndbreddekrav end et simpelt videoopkald. En typisk session med video af anstændig kvalitet er omkring 1 Mbps for hver deltager. Hvis HD-videokvalitet er vigtig for dig, skal du betragte dette som en minimumsværdi.
Her er syv fordele ved videokonferencer.
Ingen behov for at rejse
Det koster tid og penge at rejse for at møde mennesker. Med videokonferencer kan du organisere og holde et møde med deltagere fra hele verden. De behøver kun det nødvendige udstyr og at være til stede foran skærmen på det valgte tidspunkt. Tilrettelæggelsen af førmødet kan ske via e-mail, onlinemeddelelser eller forskellige serviceplatforme.
Bind Your Mobile Workers
Hvis du har en mobil arbejdsstyrke med medarbejdere spredt rundt i landet, giver videokonferencer dem mulighed for at oprette forbindelse til dit kontor på enhver computer eller mobilenhed. Du kan udnytte denne eksisterende mobile infrastruktur til at afholde videokonferencemøder med din arbejdsstyrke. Den visuelle karakter af videokonferencer giver dig også mulighed for at tjekke dine medarbejderes aktiviteter og opholdssted.
It Aids Telecommuting
Videokonferencer er et vigtigt værktøj til fjernarbejde eller fjernarbejde - når du arbejder væk fra kontoret, ofte derhjemme. Hvis din virksomhed har flere medarbejdere, der arbejder hjemmefra, er en måde at dæmme op for manglen på interaktion gennem videokonferencer. Det giver dig også mulighed for at opretholde den slags nedadgående instruktion og opadgående rapportering, du får på et kontor.
Organiser møder uafhængigt af tid
Nu hvor møder online er fri for rejseudgifter og lokalitetsbegrænsninger, kan de organiseres oftere. Du kan møde mennesker rundt om i verden hver dag eller endda flere gange om dagen. Møder kan være med kort varsel. Deltagerne har ikke længere undskyldninger relateret til placering og rejse. Dette giver din virksomhed mulighed for at bevæge sig hurtigt og holder øje med alle interessepunkter.
Humaniser din samtale
Sammenlign videokonferencer med telefon eller e-mail. Når alle i et opkald kan se alle andres ansigter, kan du stole på den slags ansigtssignaler, kropssprog og håndbevægelser, der er kendt for ansigt-til-ansigt samtaler. At se nogen, mens du taler med dem, ændrer karakteren af samtalen, uanset om det er et forretnings- eller personligt forhold.
Vis ting
At se er at tro, og at vise er overbevisende. Gennem videokonferencer kan du skrive på en tavle og vise den til alle, demonstrere dit seneste produkt, introducere en ny rekrut, dele din skærm eller vise en præsentation. Ofte er disse visuelle aktiver muligvis ikke tilgængelige, selv ved personlige møder.
Lær og undervis online
Hvis du er lærer eller træner, kan dit marked være langt fra det sted, hvor du fysisk befinder dig. Videokonferencer er en fantastisk måde at tilegne sig og dele viden med resten af verden. Selvom det ikke er det samme som at være fysisk til stede, er online interaktion ofte mere end nok. Du vil være i stand til at bruge multimedieværktøjer som interaktive tavler samt online samarbejdsværktøjer.
