Microsoft Office er en samling af kontorrelaterede applikationer. Hver applikation tjener et unikt formål og tilbyder en specifik service til sine brugere. For eksempel bruges Microsoft Word til at oprette dokumenter. Microsoft PowerPoint bruges til at lave præsentationer. Microsoft Outlook bruges til at administrere e-mail og kalendere. Der er også andre.
Hvad er Microsoft 365?
Den seneste version af Microsoft Office hedder Microsoft Office 2019, selvom den webbaserede Microsoft 365 er den version, som Microsoft foretrækker, at brugerne bruger. Forskellige versioner af pakken har eksisteret siden 1988, inklusive men ikke begrænset til Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home og Student og forskellige samlinger af Microsoft Office 2016. De fleste mennesker omtaler dog stadig enhver version af pakken som Microsoft Office, hvilket gør det svært at skelne mellem udgaver.
Det, der får Microsoft 365 til at skille sig ud fra ældre udgaver af MS Office, er, at det integrerer alle aspekter af apps med skyen. Det er også en abonnementstjeneste, hvilket betyder, at brugere betaler et månedligt eller årligt gebyr for at bruge det, og opgraderinger til nyere versioner er inkluderet i denne pris. Tidligere versioner af Microsoft Office, inklusive Office 2016, tilbød ikke alle de cloud-funktioner, som Microsoft 365 gør, og var ikke abonnementsbaserede. Office 2016 var et engangskøb, ligesom andre udgaver var det, og som Office 2019 er.
Tilgængelige pakker
Microsoft 365 Business kommer i fire forskellige pakker: Basic, Standard, Premium og Apps.
Basic inkluderer web- og mobilversioner af Word, Excel og PowerPoint. Standard tilføjer Publisher og Access (kun pc). Premium tilføjer alle cloud-tjenester såsom Intune og Azure Information Protection. Apps inkluderer alle standardapplikationer og OneDrive.
Hvem bruger MS Office og hvorfor?
Brugere, der køber en Microsoft Office-pakke, gør det typisk, når de opdager, at de apps, der følger med deres operativsystem, ikke er robuste nok til at opfylde deres behov. For eksempel ville det være næsten umuligt at skrive en bog kun ved hjælp af Microsoft WordPad, tekstbehandlingsappen, der er inkluderet gratis i alle udgaver af Windows. Men det ville bestemt være muligt at skrive en bog med Microsoft Word, som tilbyder mange flere funktioner.
Virksomheder bruger også Microsoft Office. Det er de facto-standarden blandt store virksomheder. De apps, der er inkluderet i business suiterne, omfatter dem, der kan bruges til at administrere store databaser af brugere, udføre avancerede regnearksberegninger og skabe kraftfulde og spændende præsentationer, komplet med musik og video.
Microsoft hævder, at over en milliard mennesker bruger deres Office-produkter. Office-pakken bruges over hele verden.
Hvilke enheder understøtter MS Office?
Du kan få adgang til alt, hvad Microsoft Office har at tilbyde på de fleste enheder, herunder stationære computere, bærbare computere, tablets og smartphones.
Hvis du ikke har en computer, eller hvis den, du har, ikke understøtter en fuld version af Office, kan du bruge Microsoft Office Online-applikationspakken.
Der er også apps til Microsoft Office til iPhone og iPad, som alle er tilgængelige fra App Store. Apps til Android er tilgængelige fra Google Play.
Hvilke apps er inkluderet i Microsoft Office?
De apps, der er inkluderet i en specifik Microsoft Office-pakke, afhænger af den Microsoft Office-pakke, du vælger (det samme gælder prisen). Microsoft 365 Family og Personal inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Office Home & Student 2016 (kun til pc) inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites har også specifikke kombinationer og inkluderer Publisher og Access.
Her er en kort beskrivelse af apps og deres formål:
- Word – til at oprette dokumenter, flyers, publikationer.
- PowerPoint – til at organisere og manipulere data, herunder formler, grafiske værktøjer og mere.
- Excel – til at gemme, organisere og manipulere data.
- OneDrive – for at gemme data online.
- OneNote – for at organisere data, du indsamler, inklusive håndskrevne noter, tegninger, skærmbilleder, lydklip og mere.
- Publisher – til at skabe omfattende publikationer, plakater, flyers, menuer.
- Outlook - til at administrere e-mail og kalendere, to-do-lister og kontakter.
- Adgang – til at kompilere og organisere store mængder data.
Microsoft har designet applikationerne i suiterne til at arbejde problemfrit sammen. Hvis du tager et kig på listen ovenfor, kan du forestille dig, hvor mange kombinationer af apps, der kan bruges sammen. For eksempel kan du skrive et dokument i Word og gemme det i skyen ved hjælp af OneDrive. Du kan skrive en e-mail i Outlook og vedhæfte en præsentation, du har oprettet med PowerPoint. Du kan importere kontakter fra Outlook til Excel for at oprette et regneark med de personer, du kender, deres navne, adresser og så videre.
Mac-version
Alle Mac-versioner af Microsoft 365 inkluderer Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Android-version
Indeholder Word, Excel, PowerPoint som en samlet app; Outlook og OneNote er separate apps. Word, Excel og PowerPoint kan også downloades separat.
iOS-version
Indeholder Word, Excel, PowerPoint som separate apps eller en samlet Office-app, Outlook og OneNote er kun separate apps.
FAQ
Hvad er Microsoft Office Click-to-Run?
Click-to-Run er Microsoft Office-installationsteknologien, der giver dig mulighed for at downloade og begynde at bruge en Office-app med det samme, selv før hele pakken er installeret. For eksempel, hvis du forsøger at få adgang til en funktion, før pakken er færdig med at installere, vil Click-to-Run begynde at installere denne funktion med det samme. Click-to-Run er tilgængelig i Microsoft Office 365 og Office 2013 og nyere.
Hvad er Microsoft Office OneNote?
OneNote er en del af Microsoft Office-pakken. Funktionen ligner Evernote, og OneNote lader brugere spore to-do-lister, tage noter og mere i en digital notesbogsgrænseflade. Del dine OneNote-dokumenter, eller hold dem private, og brug Word-lignende værktøjer og funktioner til at organisere dit arbejde.
