Det er vigtigt at finde den rigtige formulering på prisbeviser for korrekt at anerkende modtagernes præstationer. Der er ingen faste regler for, hvordan man designer et priscertifikat, men der er nogle bedste praksisser, du kan følge for at sikre, at ordlyden ser poleret og professionel ud.
Eksempel på priscertifikatformat
Tekstelementerne på prisbeviser inkluderer typisk følgende elementer:
- Titel eller overskrift
- Præsentationslinje
- Modtagerens navn
- Fra linje
- Description
- Dato
- Signatur
Oplysningerne behøver ikke nødvendigvis at blive vist i denne rækkefølge, og nogle sektioner kan kombineres til en enkelt linje. Andre nødvendige dele af et tildelingsbevis omfatter grafiske elementer såsom kanter, logoer, segl og linjer til signaturer, datoer og andre tekstelementer.
Sådan skriver man en certifikattitel
Nedenfor er der generiske certificeringsoverskrifter, der kan gælde for en række situationer. Den specifikke årsag til genkendelsen kan forklares i den beskrivende tekst.
- Certifikat for præstation
- Anerkendelsesbevis
- Certifikat for påskønnelse
- Fuldførelsesbevis
- Excellence-certifikat
- Deltagelsesbevis
- Priscertifikat
- Award of Excellence
- Achievement Award
- Anerkendelsespris
Alternativt kan sætningen "Certificate" eller "Award" være præfikset eller suffikset for en mere specifik titel, såsom "Certificate of Perfect Attendance" eller "Employee of the Month Award". Navnet på den organisation, der giver prisen, kan inkluderes som en del af titlen (f.eks. "Dunham Elementary School Classroom of the Month Award").
Det er almindelig praksis at sætte titlen i en større størrelse og nogle gange i en anden farve end resten af teksten. For lange titler skal du stable ordene og justere dem til venstre eller højre, og variere størrelsen på ordene for at skabe et behageligt arrangement.
Sæt teksten på en buet sti ved hjælp af grafiksoftware for at få den til at se mere markant ud.
The Presentation Line
Medtag en af disse sætninger eller en variation efter titlen:
- tildeles
- tildeles hermed til
- præsenteres for
- er givet til
- skænkes hermed
Selv om titlen på prisen kan sige "Certificate of Appreciation", kan den følgende linje starte med "Dette certifikat er præsenteret for" eller lignende ordlyd.
Bundlinje
Fremhæv navnet på modtageren med en anden skrifttype eller farve. Du vil måske gøre navnet større end den anden tekst. Modtageren behøver ikke at være én person; det kunne være en gruppe, organisation eller team.
Hvem giver prisen?
Nogle certifikater indeholder en linje, der siger, hvem der giver prisen, og andre inkluderer disse oplysninger i beskrivelsessektionen. Dette kan være navnet på en virksomhed eller organisation, eller det kan være en enkeltperson. "fra"-sektionen er mere almindelig, når certifikatet kommer fra en bestemt person, såsom en søn, der giver et "bedste far"-certifikat til sin far.
Sådan formuleres prisbeskrivelsen
Et beskrivende afsnit, der giver detaljer om, hvorfor en person eller gruppe modtager certifikatet, er valgfrit. I tilfælde af en Perfect Attendance Award er titlen selvforklarende. For andre typer certifikater, især når der uddeles flere priser for forskellige præstationer, er det sædvanligt at beskrive årsagen til, at en person får anerkendelsen. Denne beskrivende tekst kan begynde med sådanne sætninger som:
- i anerkendelse af
- som påskønnelse for
- for præstationer i
- for fremragende præstationer i
Teksten, der følger, kan være så enkel som et par ord, eller den kan være en hel sætning. For eksempel:
- som anerkendelse af deres tjeneste som cafeteriamonitor for skoleåret 2013-2014.
- for enestående præstationer i alle salgskategorier for 2015, inklusive en samlet lukkerate på 89 %, 96 % fremragende kundeservicevurdering og seks på hinanden følgende måneder som topproducent.
Mens det meste af teksten på et certifikat er indstillet med en centreret justering, når den beskrivende tekst er mere end to eller tre linjer med tekst, ser den norm alt bedre ud til venstre eller fuldt udjusteret.
Prisdatoen
Formater til datoer på et certifikat kan have mange former. Datoen kommer typisk før eller efter prisbeskrivelsen. Datoen er typisk den dato, hvor tildelingen sker, mens de specifikke datoer, som tildelingen gælder for, kan være angivet i titlen eller beskrivende tekst. For eksempel:
- præsenteres den 27. oktober 2018
- uddeles den 27. oktober 2018
- den 27. oktober
Den officielle signatur
Signaturer får et certifikat til at virke legitimt. Hvis du på forhånd ved, hvem der skal underskrive certifikatet, kan du tilføje et trykt navn under signaturlinjen. For en enkelt signaturlinje, centreret eller justeret til højre side af certifikatet ser pænt ud.
Nogle certifikater kan have to signaturlinjer; for eksempel én til en medarbejders nærmeste leder og én til en medarbejder i virksomheden. Det fungerer godt at placere dem til venstre og højre med et mellemrum imellem. Juster signaturlinjen for at bevare en god visuel balance.
Example Award Certificate
Her er to eksempler på certifikatformulering, der inkorporerer de oplysninger, der er skitseret ovenfor.
Påskønnelsesbevis
overrækkes til
Mr. K. C. Jones
af Rodbury Co. 2nd Shift
som anerkendelse af fremragende præstationer i alle salgskategorier for 2018
den 27. oktober 2018.
Favorite Lærerprisen
gives til
Mrs. O'Reilly
af Jennifer Smithden 27. oktober 2018.
