Hvad du skal vide
- Tilføj modtagere: Gå til Apps-gitteret. Vælg Kontaktpersoner. Vælg kontakter, og vælg Administrer etiketter. Vælg en etiket, og vælg Anvend.
- Føj til kontakter: Hold markøren over et navn i en e-mail, og vælg Flere oplysninger > Føj til kontakter.
- Send til gruppe: Når du komponerer, skal du vælge To. Fra feltet Vælg kontakter skal du vælge gruppe. Markér Vælg alle > Insert. Skriv/send besked.
Gmail gør det nemt at sende gruppe-e-mails til flere adresser på én gang. Lær, hvordan du føjer flere personer til en eksisterende gruppe, hvordan du føjer modtagere til en kontaktliste, og hvordan du sender en e-mail til en gruppe ved hjælp af desktop-versionen (webbrowser) af Gmail.
Tilføj modtagere til en Gmail-gruppe
Følg disse trin for at tilføje eksisterende Google-kontakter til en Gmail-gruppe:
-
Åbn Gmail. I øverste højre hjørne, ud for din avatar, skal du vælge ikonet Google apps (firkantet gitter med ni prikker). Fra listen skal du vælge Kontaktpersoner.
Hvis du ikke kan se Contacts, skal du vælge More for at se yderligere valg.
Image -
I dine kontakter skal du holde markøren over avataren (eller indkredset initial for personer, du ikke har et billede af) foran hver kontakts navn, som du vil føje til en gruppe. Et afkrydsningsfelt vises. Marker feltet for at markere det.
Image -
Øverst på listen vises flere nye ikoner. Vælg ikonet Administrer etiketter (højrevendt pil).
Image -
Fra listen skal du vælge den gruppe eller etiket, du vil føje kontakterne til. Nederst på listen skal du vælge Anvend.
Hvis gruppen ikke eksisterer, skal du vælge Opret etiket på listen Administrer etiketter. I dialogboksen Create label skal du indtaste et etiketnavn og vælge Save.
- Du kan tjekke dit arbejde ved at vælge den relevante etiket i venstre rude. De kontakter, du føjede til gruppen, skulle nu vises i den.
Føj nye modtagere til din kontaktliste
Hvis modtagerne ikke er på din kontaktliste, tager processen lidt længere tid, fordi du skal tilføje dem som kontakter, før du kan tilføje dem til en gruppe. Der er et par måder at tilføje en ny kontakt på.
-
Den hurtigste måde at tilføje ny kontakt på er ved at holde markøren over et navn i en e-mail og vælge Mere info på kontaktkortet.
Image -
I sidebjælken, der vises, skal du vælge knappen Føj til kontakter. Gentag for hver ny kontakt, du vil tilføje.
Image -
Når du vælger Opret kontakt, får du to muligheder: Opret en kontakt og Opret flere kontakter.
Hvis du vælger den første, hedder det nye vindue, der vises, Opret en ny kontakt. Den anden mulighed er ideel, hvis du skal tilføje flere kontakter på én gang, enten ved at skrive dem eller importere dem fra en fil.
Image -
Brug trinnene i afsnittet 'Tilføj modtagere til en Gmail-gruppe' ovenfor for at tilføje de nye kontakter til en gruppe.
Du kan tilføje kontakter til en gruppe individuelt ved at vælge Flere handlinger (tre-prikker)-ikonet ud for deres navn og vælge den relevante gruppe fra rullelisten.
Send en e-mail til en gruppe
Nu hvor du har dine grupper, som du vil have dem, kan du se her, hvordan du sender en e-mail til en af dem:
-
I Gmail, i øverste venstre hjørne, skal du vælge Compose. I feltet New Message skal du vælge To.
Image -
I feltet Vælg kontakter skal du vælge rullemenuen til højre og over listen med navne. Vælg den gruppe, du vil sende e-mailen til.
Image -
Der vises en liste over kontakter i den gruppe. Øverst i dialogboksen skal du markere Select All. I bunden af dialogboksen skal du vælge Insert.
Image -
Alle navne i gruppen vises i feltet To i din besked. Sammensæt dit emne og din besked. Vælg Send.
Hvis din gruppe er sammensat af personer, der ikke kender hinanden, eller som du ikke kender godt, skal du placere deres adresser i feltet Bcc i stedet for To felt. Denne handling forhindrer modtagere i at se hinandens e-mailadresser. For at gøre det skal du vælge Bcc i stedet for To og gennemgå de samme trin. Indtast derefter din e-mail-adresse i feltet To, og send e-mailen.
Image
