Hvad du skal vide
- For at vælge hver e-mail i din indbakke: Vælg mappen Inbox, og klik derefter på Select (drop -pil ned ), og vælg All.
- Begræns dit valg: Indtast en søgeterm, og klik derefter på Vælg > All for at vælge alle e-mails, der opfylder kriterierne.
- Når flere e-mails er valgt, skal du klikke på Slet, Flyt til, Archive,Etiketter, Rapportér spam eller en anden mulighed for at udføre en massehandling.
Denne artikel forklarer, hvordan du vælger alle e-mails i Gmail på én gang, hvilket gør det nemmere at flytte, arkivere, anvende etiketter eller slette meddelelser som en gruppe.
Vælg alle e-mails i Gmail
For at vælge hver e-mail i din Gmail-indbakke:
- På Gmail-hovedsiden skal du klikke på mappen Inbox i venstre rude på siden.
-
Klik på hovedknappen Vælg øverst på din e-mail-liste for at vælge alle de meddelelser, der vises i øjeblikket. Eller vælg drop- nedpilen på siden af denne knap for at vælge de typer e-mails, der skal vælges, såsom Læst, Ulæst, Stjernemarkeret, Ikke-stjernemarkeret, Ingen eller alle.
Image På dette tidspunkt har du kun valgt de beskeder, der er synlige på skærmen.
- For at vælge alle e-mails, inklusive dem, der ikke vises i øjeblikket, skal du se øverst på din e-mail-liste og klikke på Vælg alle samtaler.
Begræns din liste over e-mails
Snævre e-mails, du ønsker at vælge på én gang ved at bruge søgning, etiketter eller kategorier. Vælg f.eks. en kategori, såsom kampagner, for kun at vælge e-mails i den kategori og administrere disse meddelelser uden at påvirke e-mails, der ikke betragtes som kampagner. Ligeledes skal du klikke på en etiket i venstre panel for at få vist alle e-mails, der er tildelt den etiket.
Når du udfører en søgning, kan du også indsnævre din søgning ved at definere, hvilke aspekter af e-mails du ønsker at blive taget i betragtning. I slutningen af søgefeltet skal du vælge rullepilen for at åbne muligheder for mere raffinerede søgninger efter felt (såsom Til, Fra og Emne) og de søgestrenge, der skal inkluderes (i Har ordene-feltet) samt søgestrenge, der burde være fraværende i e-mails i søgeresultaterne (i feltet Doesn't have).
For at angive, at e-mail-resultater skal have vedhæftede filer, skal du markere afkrydsningsfeltet Attachments. For at angive, at resultater udelukker chatsamtaler, skal du markere afkrydsningsfeltet Don't include chats.
For at afgrænse din søgning skal du definere et e-mail-størrelsesområde i byte, kilobyte eller megabyte og indsnævre tidsrammen for e-mailens dato (f.eks. inden for tre dage efter en bestemt dato).
-
Udfør en søgning, eller vælg en etiket eller en kategori i Gmail.
-
Klik på hovedafkrydsningsfeltet Select, der vises over listen over e-mail-meddelelser. Eller vælg rullepilen ud for hovedafkrydsningsfeltet og vælg All fra menuen for at vælge de e-mails, du kan se på skærmen. Dette trin vælger kun de e-mails, der vises på skærmen.
Image - Øverst på listen over e-mails, klik Vælg alle samtaler, der matcher denne søgning.
Hvad du kan gøre med udvalgte e-mails
Når du har valgt e-mails, kan du:
- Delete: For at fjerne de valgte e-mails skal du klikke på knappen Delete, som ligner en skraldespand.
- Arkiv: Dette ikon vises som en boks med en lille pil i. Arkivering af e-mails fjerner disse meddelelser fra visning i din indbakke uden at slette dem. Denne procedure rydder op i din indbakke uden at slette e-mails, som du senere kan få brug for. Når den er arkiveret, vises en e-mail ikke i din indbakke, men den kan findes gennem en søgning eller ved at se mappen Alle e-mails (du skal muligvis klikke More for at afsløre den, hvis du har mange etiketter og mapper).
- Rapportér spam: Denne knap bruger et stopskilt med et udråbstegn i midten. Brug af denne funktion flytter e-mails til din Spam-mappe, og fremtidige e-mails fra disse afsendere omgår din indbakke og går automatisk til din Spam-mappe.
- Flyt til: Denne knap har et mappeikon, og den giver dig mulighed for at flytte dine valgte e-mails til en mappe eller etiket.
- Etiketter: Denne knap har et billede af et tag. Det giver dig mulighed for at tildele etiketter til udvalgte e-mails. Du kan vælge flere etiketter ved at markere felterne ud for etiketnavnene, og du kan oprette nye etiketter til at tildele e-mails ved at klikke på Create new i menuen.
Mere-knappen (de tre prikker) tilbyder flere andre muligheder for dine valgte e-mails. Disse omfatter:
- Markér som læst
- Markér som ulæst
- Markér som vigtigt
- Markér som ikke vigtigt
- Føj til opgaver
- Tilføj stjerne
- Filtrer meddelelser som disse
Du har muligvis også en knap mærket Ikke "[category]" tilgængelig, hvis du har valgt e-mails i en kategori som f.eks. Kampagner. Hvis du klikker på denne knap, fjernes de valgte e-mails fra den kategori, og fremtidige e-mails af denne slags placeres ikke i den kategori, når de ankommer.
Gmail-appen har ikke funktionalitet til nemt at vælge flere e-mails. I appen skal du vælge hver enkelt ved at trykke på ikonet til venstre for e-mailen.
