Pivottabeller i Excel er et alsidigt rapporteringsværktøj, der gør det nemt at udtrække information fra store datatabeller uden brug af formler. Pivottabeller er ekstremt brugervenlige. De flytter eller pivoterer datafelter fra et sted til et andet, så data kan ses på en række forskellige måder.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; og Excel til Mac.
Indtast pivottabeldata
Det første trin i at oprette en pivottabel er at indtaste dataene i regnearket. For at følge med i denne vejledning skal du indtaste dataene vist på billedet nedenfor.
Husk følgende punkter:
- Mindst tre kolonner med data er nødvendige for at oprette en pivottabel.
- Det er vigtigt at indtaste dataene korrekt. Fejl forårsaget af forkert dataindtastning er kilden til mange problemer i forbindelse med datahåndtering.
- Efterlad ingen tomme rækker eller kolonner, når du indtaster data. Dette omfatter ikke at efterlade en tom række mellem kolonneoverskrifterne og den første række af data.
Opret pivottabellen
Følg disse trin for at oprette en pivottabel ved hjælp af selvstudiedataene:
- Fremhæv celler A2 til D12.
- Vælg Indsæt.
- I gruppen Tabeller skal du vælge PivotTable for at åbne dialogboksen Create PivotTable.
- Vælg Eksisterende regneark for placeringen af pivottabellen.
- Placer markøren i tekstboksen Placering.
-
Vælg celle D15 i regnearket for at indtaste denne cellereference i placeringslinjen.
Image - Vælg OK.
Der vises en tom pivottabel på regnearket med det øverste venstre hjørne af pivottabellen i celle D15. Panelet Pivottabelfelter åbnes i højre side af Excel-vinduet.
Øven på panelet Pivottabelfelter er feltnavnene (kolonneoverskrifter) fra datatabellen. Dataområderne i bunden af panelet er knyttet til pivottabellen.
Føj data til pivottabellen
Dataområderne i panelet Pivottabelfelter er knyttet til tilsvarende områder i pivottabellen. Når du tilføjer feltnavnene til dataområderne, tilføjes data til pivottabellen. Afhængigt af hvilke felter der er placeret i hvilket dataområde, opnås forskellige resultater.
Du har to valgmuligheder, når det kommer til at tilføje data til pivottabellen:
- Træk feltnavnene fra panelet Pivottabelfelter, og slip dem på pivottabellen i regnearket.
- Træk feltnavnene til bunden af panelet Pivottabelfelter, og slip dem i dataområderne.
Træk følgende feltnavne til de noterede dataområder:
- Samlet salg til området Filtre.
- Region til Columns-området.
- Sælger til Rows-området.
- Ordrer til værdiområdet.
Filtrer pivottabeldata
Pivottabellen har indbyggede filtreringsværktøjer, der finjusterer resultaterne vist i pivottabellen. Filtrering af data involverer brug af specifikke kriterier for at begrænse, hvilke data der vises af pivottabellen.
- Vælg nedpilen for kolonneetiketter i pivottabellen for at åbne filterets rulleliste.
- Fjern fluebenet ud for Vælg alle for at fjerne fluebenet fra alle felterne på listen.
-
Sæt et flueben ud for West og North.
Image - Vælg OK.
Pivottabellen viser ordretotalerne for de sælgere, der arbejder i de vestlige og nordlige regioner.
Skift pivottabeldata
For at ændre resultaterne vist i pivottabellen:
-
Omarranger pivottabellen ved at trække datafelterne fra et dataområde til et andet i panelet Pivottabelfelter.
Image Hvis du lukkede pivottabelfeltruden, skal du vælge en hvilken som helst celle i pivottabellen og vælge Analyze > Feltliste.
- Anvend filtrering for at få de ønskede resultater.
