Hvad du skal vide
- Teams-tilføjelsesprogrammet til Outlook aktiveres automatisk, når du installerer begge programmer.
- Det giver dig mulighed for hurtigt at kontakte dine kolleger ved hjælp af Teams eller tilføje et onlineområde til ethvert møde.
- Bare sørg for, at COM-tilføjelsesprogrammet til Teams ikke er deaktiveret.
Denne artikel viser dig, hvordan du installerer Teams-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook, hvilket gør det nemt at oprette onlinerum til dine Outlook-møder. Disse instruktioner vil fungere for Outlook 2016 og 2019 og den aktuelle Office 365-version på Windows og macOS.
Sådan installeres Teams-tilføjelsesprogrammet i Microsoft Outlook
Tilføjelse af Teams-funktioner til Outlook bruger et tilføjelsesprogram. Men da Teams og Outlook begge er Microsoft-produkter, skal du blot installere begge programmer for at bruge dem sammen.
Bare sørg for, at du lukker og genstarter den applikation, der blev installeret først, før du åbner den anden for at sikre, at tilføjelsesprogrammet bliver samlet op under lanceringen.
Sådan bruger du Teams-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook
Teams-tilføjelsesprogrammet indeholder mange nyttige funktioner til Outlook, som beskrevet i de følgende afsnit.
Nedenstående elementer kræver, at du er medlem af samme organisation eller team. Hvis du for eksempel har dine Office 365- og Teams-konti gennem din arbejdsgiver, vil du kunne se status for dine andre kolleger. Men du kan muligvis ikke se status for dem uden for din virksomhed (de kan heller ikke se din), medmindre I samarbejder i Teams sammen.
Kontaktteamstatus
Du vil være i stand til at se Teams-status for kontakter Teams-status som en del af deres avatarer. Nederst til højre på kontaktens billede vil du se et badge, og dets farve vil afspejle deres status i Teams. For eksempel betyder grøn tilgængelig, mens rød betyder aktuelt i et møde. Du kan holde musen over badget for at få et værktøjstip om den præcise status, hvis farven alene ikke er nok.
Start chats og lydopkald
Du ved måske også, at når du holder musemarkøren over kontaktens billede eller avatar, får du et pop-up-vindue med deres oplysninger, såsom titel eller e-mail-tilføj. Start et lydopkald eller tekstchat med dine kontakter fra pop op-vinduet, når du holder musemarkøren over deres avatarer.
Føj Teams-rum til Outlook-møder
Endelig kan du hurtigt tilføje et dedikeret Teams-område til ethvert møde, du opretter i Outlook, ved at klikke på knappen Teams Meeting, der vises på båndværktøjslinjen til nye møder (som vist nedenfor).
Det giver dine inviterede et link til at deltage i mødet på deres Teams-enhed samt et opkaldsnummer, hvis den Microsoft-konto, du modtager teams igennem, abonnerer på taletjeneste.
Tjekker Outlook Teams-tilføjelsesprogrammet
Hvis du af en eller anden grund ikke kan se funktionerne beskrevet i sidste afsnit, kan der være et problem med dit tilføjelsesprogram. Heldigvis er det ligetil at tjekke det.
-
Klik først på fanen File på båndværktøjslinjen for at gå til Backstage-området.
Image -
Vælg derefter Options nederst i menuen til venstre.
Image -
Vælg nu Add-ins fra venstre side af dialogen.
Image -
Du vil se skærmen vist nedenfor. Sørg for, at Microsoft Teams Meeting-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office ikke er angivet i sektionen Disabled Application Add-ins på listen.
Image -
Hvis det er det, skal du vælge Disabled Add-ins fra rullemenuen Manage og klikke på Go.
Image -
Find Microsoft Teams Meeting Add-in til Microsoft Office på listen, der vises, vælg det, klik på Enable, og klik derefter på Luk.
Når den er genaktiveret, bør du få alle de fantastiske Teams-funktioner, næste gang du genstarter Outlook.
Image
