Sådan faxes fra en Windows 10-computer

Indholdsfortegnelse:

Sådan faxes fra en Windows 10-computer
Sådan faxes fra en Windows 10-computer
Anonim

What To Know

  • Windows 10 inkluderer en indbygget faxfunktion kaldet Windows Fax og scanning. Du skal bruge en telefonlinje og faxmodem.
  • Når du har konfigureret softwaren, skal du klikke på New Fax, angive modtager- og faxoplysninger og derefter klikke på Send.

Denne artikel dækker, hvordan du sender en fax fra en Windows 10-computer ved hjælp af Windows Fax og scanning og gratis online faxtjenester.

Sådan sender du en fax ved hjælp af Windows Fax og scanning

Faxning virker som en arkaisk måde at kommunikere på, men mange virksomheder bruger stadig faxmaskiner som et primært kommunikationsmiddel, hvilket betyder, at du muligvis skal sende en fax fra tid til anden. Heldigvis har Windows 10 en indbygget faxfunktion kaldet Windows Fax og scanning.

For at bruge Windows 10 fax- og scanningsfunktioner skal du have din computer tilsluttet en telefonlinje via et faxmodem. En VoIP-linje (Voice over Internet Protocol) som Skype eller Google Voice fungerer ikke. Det skal være en fysisk telefonlinje.

Konfigurer Windows Fax og scan

Før du kan begynde at faxe, skal du tilslutte en telefonlinje til din computer via et faxmodem og derefter aktivere fax- og scanningssoftwaren. Sådan kommer du i gang.

  1. For at åbne Windows Fax og scanning skal du skrive "Fax og scan" i Windows 10-søgelinjen og vælge Windows Fax og scanning fra søgeresultaterne.

  2. Første gang du åbner Windows Fax og scanning, skal du konfigurere et faxmodem. Dette kræver, at en telefonlinje er tilsluttet din computer. Når du har tilsluttet faxmodemet, skal du klikke på Værktøjer i Windows Fax- og scanningsapplikation.

    Image
    Image
  3. Vælg Faxkonti i menuen Værktøjer.

    Image
    Image
  4. I dialogboksen Faxkonti skal du klikke på Add.

    Image
    Image
  5. I dialogboksen Faxopsætning skal du derefter klikke på Opret forbindelse til et faxmodem.

    Når du første gang slutter dit faxmodem til din Windows 10-computer, bør alle de relevante drivere være installeret. Hvis de ikke blev installeret automatisk, skal du følge instruktionerne, der fulgte med dit faxmodem, for at installere det korrekt.

    Image
    Image
  6. Vælg dit faxmodem til at computere installationsprocessen. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge mellem Automatic og Manuel besvarelse af telefonlinjen, når der er indgående opkald.

    Hvis du vælger Automatic, vil din fax-app automatisk besvare opkaldet og modtage den indgående fax, når der er indgående opkald. Hvis du vælger Manual, skal du vælge Modtag en fax nu i Windows Fax og Scan-appen, hver gang du vil acceptere og indgående fax.

    For automatisk at modtage faxer skal din computer forblive tændt, og du skal holde Windows Fax og Scan-appen åben i baggrunden hele tiden.

Send og modtag faxer med Windows Fax og scan

Når du har indstillet din computer til at sende og modtage faxer gennem Windows Fax og scanning, så er det nemt at begynde at bruge softwaren.

  1. Åbn Windows Fax og scan, og klik på New Fax.

    Image
    Image
  2. I vinduet Ny fax skal du indtaste det nummer, du vil sende faxen til, på linjen To. Du kan også klikke To for at åbne din adressebog og vælge en modtager derfra.

    Hvis du vil tilføje en forside til din fax, er muligheden lige over linjen To i faxformularen.

    Image
    Image
  3. Indtast derefter et Emne til din fax.

    Image
    Image
  4. Indtast de oplysninger, du vil faxe, i brødteksten i faxformularen. Du kan bruge formateringsværktøjslinjen øverst i dokumentområdet til at formatere tekst, tilføje hyperlinks eller indsætte billeder i dit faxdokument.

    Image
    Image
  5. Du kan også indsætte scannede dokumenter eller vedhæfte dokumenter ved hjælp af værktøjslinjen øverst i faxformularen.

    Image
    Image
  6. Når du er klar, skal du klikke på Send for at sende din fax.

    Image
    Image

Sådan sender du faxer over internettet

Hvis du ikke har et faxmodem og ikke ønsker at forbinde et til din computer, kan du også bruge en gratis online faxtjeneste til at sende faxer. Disse tjenester fungerer generelt på denne måde:

  1. Opret en konto med en gratis faxtjeneste, og log derefter ind på kontoen.
  2. Angiv oplysninger om afsenderen, modtageren og de oplysninger, du vil faxe, ved hjælp af formularen, der findes online. Nogle tjenester giver dig mulighed for at uploade en fil til fax, så det eneste, du skal udfylde, er forsiden og oplysninger om afsender/modtager.
  3. Når din fax er klar, skal du klikke på knappen Send. De fleste tjenester vil give en bekræftelse på, at din fax har sendt. Nogle vil give en bekræftelse, når den er leveret. Nogle tjenester kan dog kræve et abonnementsgebyr for leveringsbekræftelse.

Anbefalede: