Med gratis Wi-Fi, der tilbydes så mange steder i disse dage, har du mange flere steder at arbejde fra udover det almindelige kontor eller dit hjemmekontor, hvilket kan være fantastisk til et produktivitetsfremmende temposkift. I de fleste tilfælde har du adgang til en lind strøm af kaffe og snacks og kan udnytte energien fra en flok fremmede, der alle trykker på deres bærbare computere sammen. Men der er også udfordringer og etikettehensyn, man skal tage højde for. Her er hvad du behøver at vide om at arbejde fra Starbucks eller en anden kaffebar eller en offentlig Wi-Fi-placering.
Find et sted
Den første ordre er norm alt at få fat i et bord, især hvis din nabolags kaffebar eller boghandel ofte er overfyldt. Hvis der er en ledig plads ved siden af nogen, så spørg bare om den er tom. Tag en sweater eller jakke med, så du kan hænge den over stolen, som du gør krav på, mens du går og henter din kaffe.
Sikkerhed
Lad ikke efterlade din bærbare taske, laptop, pung eller andre vigtige ting på bordet eller stolen for at holde din plads. Måske er det miljøet, men folk har en tendens til at svigte deres vagt på en cafe. Gør det ikke.
Hvis du har brug for at rejse dig fra bordet og ikke har lyst til at slæbe din bærbare computer med på toilettet, så fastgør din bærbare computer til bordet med et kabel som Kensington MicroSaver Cable Lock (også en klog investering) til rejser).
Mange mennesker indser heller ikke, når de arbejder på en kaffebar, at det er nemt for andre at se, hvad der er på deres skærme, og hvad de skriver. Ikke for at gøre dig paranoid, men pas på med "skuldersurfing". Hvis det er muligt, skal du placere dig selv, så din skærm vender mod en væg, og vær på vagt, når du indtaster følsomme oplysninger, eller hvis du har fortrolige ting på din skærm – du ved aldrig.
Ud over fysisk sikkerhed er der også vigtige datasikkerhedsforanst altninger, du skal tage. Medmindre et Wi-Fi-netværk er sikret med stærk WPA2-kryptering (og du kan vædde på, at et offentligt netværk ikke er det), kan enhver information, der sendes over netværket, let opsnappes af andre på netværket. For at sikre dine data er der et par ting, du skal gøre, herunder: kun logge på sikre websteder (tjek efter HTTPS- og SSL-websteder), brug en VPN til at oprette forbindelse til din virksomhed eller hjemmecomputer, aktiver din firewall og slå off ad hoc netværk. Læs mere:
Wi-Fi Hotspot-sikkerhed: Hvad du behøver at vide, før du opretter forbindelse
Mad, drikkevarer og firma
Nu til de sjove ting. En af fordelene ved at arbejde offentligt er den fælles stemning, og du har muligvis adgang til mad og drikkevarer. Bliv ikke en squatter: Jo længere du bliver der, jo mere bør du købe. Regelmæssigt arbejde fra en Starbucks eller et andet spisested kan dog hurtigt blive dyrt, så du kan overveje at veksle dine Starbucks-dage med ture til det lokale bibliotek eller prøve co-working. En businesslounge som Regus businessworld, der giver dig en alternativ Wi-Fi-arbejdsplads, er en anden mulighed.
Almindelige høflighedstip til at arbejde på ethvert offentligt sted omfatter at holde dine mobiltelefonopkald stille og give plads til andre. Vær venlig, men hvis du foretrækker ikke at blive forstyrret og har brug for hjælp til at koncentrere dig, så sørg for at medbringe et par hovedtelefoner.
Andet kaffebarudstyr
Her er en tjekliste over tingene ovenfor og nogle andre ting, du kan pakke med i din bærbare taske:
- Et ekstra batteri, hvis du ikke kan få fat i sædet ved stikkontakten
- Mikrofiberklud og skærmrens; Jeg har altid brug for disse, især ude af huset
- Hovedtelefoner
- Kabellås
- kuglepenne, papir, visitkort og andre arbejdsting
Nyd at arbejde fra din "tredjeplads".
