Hvad du skal vide:
- I Word, gå til Mailings > Konvolutter > Konvolutter og etiketter for at tilføje modtagers adresse.
- Gå til Konvolutter og etiketter > Options > Konvolutter > Konvolutindstillinger for at tilpasse konvolutten, adressernes placering og skrifttype.
- Gå til Mailings > Konvolutter > Konvolutter og etiketter. Vælg Udskriv for at sende både konvolutten og brevet til printeren.
Denne artikel forklarer, hvordan man udskriver en konvolut med leveringsadressen og en valgfri returadresse i Microsoft Word. Du kan tilpasse dette til enhver konvolutstørrelse, der understøttes af indføringsbakken på printeren. Disse instruktioner gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007 og Word til Mac 2019 og 2016.
Sådan udskrives en adresse på en konvolut med Microsoft Word
Microsoft Word har en dedikeret fane på båndet til at udskrive etiketter og konvolutter med enhver tilsluttet printer. Opret professionelle forsendelser ved pænt at udskrive konvolutter i Word i stedet for at skrive dem ud i hånden. Indstil konvolutten til udskrivning, og genbrug den så mange gange du vil.
- Start Microsoft Word, og gå til File > New > Blank Document for at starte en nyt dokument. Alternativt kan du starte med det forudskrevne brev, der skal med i konvolutten.
- Vælg fanen Mailings på båndet.
-
I gruppen Create skal du vælge Envelopes for at få vist Konvolutter og etiketter dialogboksen.
Image -
I feltet Leveringsadresse skal du indtaste modtagerens adresse. Indtast afsenderens adresse i feltet Returadresse. Marker afkrydsningsfeltet Udlad, når du ikke vil udskrive en returadresse på konvolutten.
Image Tip:
Vælg Indsæt adresse (det lille bogikon) for at bruge enhver adresse, der er gemt i dine Outlook-kontakter.
-
Vælg Options for at vælge konvolutstørrelsen og andre udskrivningsmuligheder.
Image -
I dialogboksen Konvolutindstillinger skal du vælge den størrelse, der er tættest på din konvolut fra rullemenuen. For at indstille din egen størrelse skal du rulle til bunden af rullelisten for at vælge Custom size. Indtast Width og Height på konvolutten i boksene.
Image -
Nogle postserviceplaner følger standardadresseformater. Valgmulighederne Leveringsadresse og Returadresse på fanen Konvolutindstillinger giver dig mulighed for at vælge forskellige skrifttyper og finjustere adressernes præcise placering på kuverten. Du kan også gøre dette lige før du udskriver konvolutten.
Image -
Vælg fanen Udskriftsindstillinger. Word bruger oplysningerne fra printerdriveren til at vise den korrekte feed-metode.
Image - Vælg den passende feed-metode fra miniaturebillederne, hvis den afviger fra standarden anbefalet af Word.
- Vælg OK for at vende tilbage til fanen Envelopes.
-
Vælg Tilføj til dokument Word viser en prompt, der spørger, om du vil gemme den returadresse, du har indtastet, som standard returadresse. Vælg Yes, hvis dette er den sædvanlige adresse, du bruger til at sende dine breve. Du kan til enhver tid ændre denne adresse og returadressen.
Image Bemærk:
Word gemmer returadressen, så du kan genbruge den i en konvolut, etiket eller et andet dokument.
-
Word opretter og viser et dokument med din konvolut til venstre og en tom side for bogstavet til højre.
Image Vælg Udskriftslayout, hvis du ikke kan se denne forhåndsvisning.
- Brug den tomme side til at afslutte brevet. Du kan også skrive brevet først og derefter oprette konvolutten.
-
Gå tilbage til Mailings > Konvolutter > Konvolutter og etiketter. Vælg Udskriv for at sende både konvolutten og brevet til printeren.
Image
