Sådan fjerner du deling af et Google-dokument

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Hvad du skal vide

• Fortryd linkdeling: Åbn File > Share-menuen. Vælg Change fra sektionen Hent link. Vælg Restricted > Udført.
• Fortryd e-maildeling: Åbn File > Share-menuen. Åbn rullemenuen ud for hver persons navn. Vælg Fjern > Gem.
• Ophæv massedeling: Fremhæv dokumenterne, og åbn menuen Del. Følg derefter instruktionerne ovenfor.

Denne artikel beskriver, hvordan du fjerner deling af et Google-dokument eller flere dokumenter. Disse anvisninger gælder for computerbrugere på ethvert operativsystem og for iOS- og Android-brugere.

Sådan fjerner du deling af et Google-dokument

At annullere deling af et delt dokument er lige så nemt som at dele et. Det tager kun et par klik at fjerne deling og gøre det utilgængeligt for andre end dig.

Da der er to primære måder, hvorpå dokumenter fra Google Docs deles, gennemgår vi processen for ophævelse af deling for begge. Nederst på denne side er vejledninger til massedeling, som er nyttige, hvis du har brug for at gøre flere dokumenter private på én gang.

Fortryd linkdeling

Hvis du har delt dokumentet via dets link, så alle kan få adgang til det, selvom de ikke er logget ind på deres Google-konto, så følg disse trin (hvis du ikke er sikker, følg bare med og se, om det passer til din situation):

1. Med dokumentet åbent, vælg Share fra øverste højre side af Google Docs, eller åbn File > Del menu.

   

   Hvis du bruger mobilappen, skal du trykke på personikonet øverst til højre.

2. Vælg Change fra sektionen Get link.

   

   Mobilbrugere skal trykke på Who has access-sektionen nederst.

   Hvis der står Anyone i dette afsnit, så er disse trin, du vil følge. Hvis der står Restricted, skal du dele det med bestemte personer - se det næste sæt vejledninger nedenfor.

3. Vælg Restricted fra rullemenuen.

   

   Tryk på Change i mobilappen for at finde denne menu.

4. Vælg Udført (hvis du kan se det) for at lukke delingsindstillingerne.

Fortryd e-maildeling

Gør dette, hvis du har tilføjet personer til delingslisten ved at indtaste deres e-mailadresse. Du kan fjerne deling af dokumentet med bestemte personer eller alle.

1. Åbn dokumentet, og brug derefter File > Share-menuen eller den store Share knap øverst til højre for at åbne delingsindstillingerne.

   Brug personikonet øverst til højre, hvis du er i mobilappen.

2. Brug menuen til højre for den person, du deler filen med, for at vælge Remove.

   

   Gentag dette trin for alle på listen, hvis du vil gøre dette dokument helt privat.

   Mobilbrugere skal trykke på Who has access-sektionen nederst og derefter trykke på personens navn for at finde Fjern.

   Som du kan se, er der andre delingsmuligheder, så hvis du ønsker, at personen skal have et vist niveau af adgang, kan du vælge Viewer i stedet for at dele det helt op.

3. Vælg Gem, hvis du kan se det.

Sådan fjerner du deling af Google-dokumenter på én gang

Har du mange filer, du vil fjerne? Instruktionerne ovenfor er fine til nogle få dokumenter, men hvis du har en hel mappe med ting, du skal gøre private, kan du vælge dem alle på én gang for at udføre massehandlinger.

Hvis du ikke er sikker på, hvilke dokumenter der deles, kan du springe ned til afsnittet nederst på denne side for at lære mere om, hvordan du gør det.

1. Åbn Google Drev på en computer, og naviger til det sted, hvor de delte filer opbevares.
2. Fremhæv de dokumenter, du vil redigere delingsindstillingerne for. Du kan gøre dette ved at vælge en og derefter bruge Ctrl (svarende til Command på macOS) til at vælge de andre, eller Ctrl +A for at få fat i dem alle, eller ved at højreklikke på mappen, der indeholder dokumenterne.

3. Vælg Del.

   

4. For at fjerne en e-mailadresse skal du bruge menuen til højre for den person, du vil have fjernet fra delingen, og vælge Remove.

   

   For at slette eventuelle delte links skal du vælge Change nederst og derefter vælge Alle med linket under det dokument, du vil have privat, og vælg Restricted.

   

5. Vælg Udført eller Gem.

Sådan finder du alle delte Google-dokumenter

Google leverer desværre ikke en simpel én-sides liste over alt, hvad du deler. Så rart som det ville være at se med et øjeblik, hvilke dokumenter der ikke er private, så du kan justere delingsindstillingerne, er der kun to Google-sanktionerede metoder, og ingen af dem er super nyttige.

Hvis du ikke har mange filer på dit Google Drev, er den bedste måde at identificere dem, du deler, ved at åbne Google Drev og rulle gennem alt for at se efter deleikonet (to hoveder). Dette angiver et hvilket som helst delingsniveau, så hvis det er tilgængeligt via et link eller deles med en eller flere personer via e-mail, vil ikonet give det væk.

En anden metode er at bruge søgefilteret til at finde filer, der er delt med en bestemt person. Brug pilen ved siden af søgefeltet øverst i Google Drev for at åbne søgemulighederne, og indtast derefter personens e-mailadresse i feltet Shared with efterfulgt af SØG

Det er Googles eneste muligheder for at finde delte filer. Alligevel er Filewatch et godt alternativ, der scanner hele dit drev og organiserer hver delt fil i kategorier efter, hvem der har adgang. To praktiske kategorier er Offentlig på nettet og Alle med linket

Ethvert dokument, du vælger, åbnes i Google Docs på en ny fane. Følg trinene ovenfor for at gøre det privat.