Key takeaways
- Microsoft skal opgradere dikteringssystemet i Word og Outlook senere i år.
- Opdateringerne tilføjer automatisk tegnsætning og en ny værktøjslinje med kontroller og andre muligheder.
- Virksomheden siger, at forbedringerne af diktatet vil gøre det nemmere og mere effektivt for dem, der bruger det.
Microsofts nye diktatopdatering vil gøre det meget nemmere for mennesker med handicap, der stoler på deres stemmer for det skrevne ord.
Microsoft afslørede for nylig planer om at opdatere dikteringssystemet i Word og Outlook, tilføjelse af en ny funktion til automatisk tegnsætning samt en helt separat værktøjslinje, der hjælper brugerne med at kontrollere, hvordan det hele fungerer. Disse ændringer forventes i øjeblikket at komme senere i år, og eksperter mener, at de vil hjælpe med at gøre diktering til en bedre mulighed for brugere, især dem, der kæmper med indlæringsvanskeligheder.
"Undersøgelser viser, at brug af dikteringssystemer som en teknologi for brugere med handicap skaber et mere sammenhængende læringsmiljø og har forbedret deres livsstil," fort alte Tim Clarke, direktør for salg og marketing hos SEOBlog, til Lifewire via e-mail.
"Skrivning er en færdighed, der vil påvirke alle elevers liv ud over deres uddannelseskarriere; det er derfor, praktisk instruktion og anvendelse er afgørende på dette stadium."
Udvidende genkendelse
Dikteringssystemer tilbyder både bekvemmelighed og effektivitet for brugere, især dem, der kan døje med indlæring eller andre handicap, der gør det sværere for dem at skrive. Ved at forbedre det system, Microsoft allerede har på plads, kan Microsoft åbne døren for en bedre service og tilbyde forbedret tilgængelighed for brugerne.
En måde virksomheden gør dette på er med introduktionen af en ny værktøjslinje, som ifølge Microsoft 365-køreplanen vil give dig mulighed for at aktivere diktering, tilpasse automatisk tegnsætning og endda åbne forskellige nyttige kilder på stemmekommandoer og andre funktioner.
Ved at placere disse kontroller direkte på skærmen, sikrer Microsoft, at brugerne har fuld kontrol over systemet uden at tvinge dem til at lære en masse genvejstasterkombinationer. Der er selvfølgelig stadig genvejstaster, men værktøjslinjen er der, hvis du vil bruge den.
Automatisk tegnsætning er også en vigtig del af opdateringen, og tilbyder en enkel måde, hvorpå du kan tilføje punktum, kommaer og andre tegnsætningstegn til din skrift uden at skulle sige dem højt.
"Automatisk tegnsætning forsøger at tilføje tegnsætningstegn til din diktat, uden at du behøver at sige "punktum" eller "komma." Tegnsætning bestemmes af pauserne i diktatet," siger Microsoft på sin hjemmeside
Brugere kan også slå denne særlige funktion fra, hvis de vil, og Microsoft anbefaler, at man taler så naturligt og flydende som muligt, når de bruger det.
Undersøgelser viser, at brug af dikteringssystemer som en teknologi for brugere med handicap skaber et mere sammenhængende læringsmiljø og har forbedret deres livsstil.
To Dictate or Not to Dictate
De, der bekymrer sig om, at private detaljer fra deres transskriptioner bliver delt, vil finde trøst i, at Microsoft har forsikret brugerne om, at dikteringsfunktionen inkluderet i Word og Outlook ikke gemmer nogen af de stemmeoptagelser, den fanger. I stedet sletter tjenesten enhver registrering af optagelserne, når transskriptionen er fuldført.
Privatlivsproblemer til side, er den tilgængelighed, som diktering tilføjer til programmer som Outlook og Word, vigtig.
Ifølge Clarke, "Et pålideligt dikteringsværktøj, der kan give en passende uddannelse til elever med indlæringsvanskeligheder, forbedrer skrivemekanikken, fremmer uafhængighed og hjælper med at undgå skriveangst."
