Hvad du skal vide
- Fremhæv det ønskede celleområde, og skriv et navn i navnefeltet over kolonne A i regnearket.
- Alternativt kan du markere det ønskede område, vælge fanen Formler på båndet, og derefter vælge Define Name.
- For at administrere områdenavne skal du gå til fanen Formulas, vælge Name Manager, vælge et navn og derefter vælge Slet eller Rediger.
Denne artikel forklarer, hvordan man definerer og redigerer navne for områder i Excel til Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 og 2010.
Definering og håndtering af navne med navnefeltet
En måde, og muligvis den nemmeste måde, at definere navne på er at bruge navneboksen, der er placeret over kolonne A i regnearket. Du kan bruge denne metode til at oprette unikke navne, der genkendes af hvert ark i en projektmappe.
For at oprette et navn ved hjælp af navneboksen som vist på billedet ovenfor:
-
Fremhæv det ønskede celleområde i regnearket.
Image -
Indtast det ønskede navn for det pågældende område i Name Box, såsom Jan_Sales.
Image - Tryk på Enter-tasten på tastaturet. Navnet vises i Name Box.
Navnet vises også i Name-feltet, når det samme celleområde er fremhævet i regnearket. Det vises også i Name Manager.
navneregler og begrænsninger
Syntaksregler, der skal huskes, når du opretter eller redigerer navne for områder, er som følger:
- Et navn må ikke indeholde mellemrum.
- Det første tegn i et navn skal enten være et bogstav, understregning eller omvendt skråstreg.
- De resterende tegn kan kun være bogstaver, tal, punktum eller understregningstegn.
- Den maksimale navnelængde er 255 tegn.
- Store og små bogstaver kan ikke skelnes fra Excel, så Jan_Sales og jan_sales ses som det samme navn af Excel.
- Cellereference kan ikke bruges som navne såsom A25 eller R1C4.
Hvad er et navngivet område?
A navngivet område, områdenavn eller defineret navn henviser alle til det samme objekt i Excel; det er et beskrivende navn - såsom Jan_Sales eller June_Precip - der er knyttet til en bestemt celle eller celleområde i et regneark eller projektmappe. Navngivne områder gør det nemmere at bruge og identificere data, når du opretter diagrammer og i formler som:
Derudover, da et navngivet område ikke ændres, når en formel kopieres til andre celler, giver det et alternativ til at bruge absolutte cellereferencer i formler. Der er tre metoder til at definere et navn i Excel: ved at bruge navnefeltet, dialogboksen for nyt navn eller navneadministratoren.
Definere og administrere navne med navneadministratoren
En anden metode til at definere navne er at bruge Nyt navn dialogboksen. Denne dialogboks åbnes ved at bruge Definer navn, der er placeret i midten af fanen Formler på båndet. Dialogboksen Nyt navn gør det nemt at definere navne med et regnearksniveau.
Sådan oprettes et navn ved hjælp af dialogboksen Nyt navn:
- Fremhæv det ønskede celleområde i regnearket.
-
Vælg fanen Formler på båndet.
Image -
Vælg Define Name for at åbne New Name dialogboksen.
Image -
Indtast Name, Scope og Range i dialogboksen.
Image -
Når du er færdig, skal du vælge OK for at vende tilbage til regnearket. Navnet vises i Name Box, hver gang det definerede område er valgt.
Image
Navneadministratoren kan bruges til både at definere og administrere eksisterende navne; den er placeret ved siden af indstillingen Definer navn på fanen Formulas på båndet.
Når du definerer et navn i Name Manager, åbner det dialogboksen New Name, som er skitseret ovenfor. Den komplette liste over trin er som følger:
-
Vælg fanen Formler på båndet.
Image -
Vælg Name Manager-ikonet i midten af båndet for at åbne Name Manager.
Image -
I Name Manager skal du vælge knappen New for at åbne New Name-dialogen æske.
Image -
Indtast et Navn, Scope og Range. Vælg OK for at vende tilbage til regnearket. Navnet vises i Name Box, hver gang det definerede område er valgt.
Image
Sletning eller redigering af navne
Med navneadministratoren åben:
-
I vinduet med listen over navne skal du vælge det navn, der skal slettes eller redigeres.
Image -
For at slette navnet skal du vælge knappen Delete over listevinduet.
Image -
For at redigere navnet skal du vælge knappen Rediger for at åbne dialogboksen Rediger navn.
I dialogboksen Rediger navn kan du redigere det valgte navn, tilføje kommentarer om navnet eller ændre den eksisterende områdereference.
Image
Omfanget af et eksisterende navn kan ikke ændres ved hjælp af redigeringsmulighederne. For at ændre omfanget skal du slette navnet og omdefinere det med det korrekte omfang.
Filtrering af navne
Filter-knappen i Name Manager gør det nemt at:
- Find navne med fejl – f.eks. et ugyldigt interval.
- Bestem omfanget af et navn – uanset om det er regnearksniveau eller projektmappe.
- Sorter og filtrer navne på listen – definerede (område) navne eller tabelnavne.
Den filtrerede liste vises i listevinduet i Name Manager.
Definerede navne og omfang i Excel
Alle navne har et omfang, som henviser til de steder, hvor et specifikt navn genkendes af Excel. Et navns omfang kan være for enten individuelle regneark (local scope) eller for en hel projektmappe (global scope). Et navn skal være unikt inden for dets omfang, men det samme navn kan bruges i forskellige omfang.
Standardområdet for nye navne er det globale projektmappeniveau. Når det først er defineret, kan omfanget af et navn ikke nemt ændres. For at ændre omfanget af et navn skal du slette navnet i Navnehåndteringen og omdefinere det med det korrekte omfang.
Lok alt arbejdsark-niveauomfang
Et navn med et regnearksniveauomfang er kun gyldigt for det regneark, det blev defineret for. Hvis navnet Total_Sales har et omfang på ark 1 i en projektmappe, genkender Excel ikke navnet på ark 2, ark 3 eller et hvilket som helst andet ark i projektmappen. Dette gør det muligt at definere det samme navn til brug på flere regneark – så længe omfanget for hvert navn er begrænset til dets specifikke regneark.
At bruge det samme navn til forskellige ark kan gøres for at sikre kontinuitet mellem regneark og sikre, at formler, der bruger navnet Total_Sales altid henviser til det samme celleområde i flere regneark i en enkelt projektmappe.
For at skelne mellem identiske navne med forskellige omfang i formler skal du foran navnet med regnearkets navn, såsom:
Eller
Navne oprettet ved hjælp af Name Box har altid et glob alt projektmappeniveau, medmindre både arknavnet og områdenavnet er indtastet i navnefeltet, når navnet er defineret.
Eksempler
- Navn: Jan_Sales, Scope - glob alt projektmappeniveau
- Navn: Ark1!Jan_Sales, Omfang - lok alt regnearksniveau
Global projektbogsniveauomfang
Et navn, der er defineret med et projektmappeniveau, genkendes for alle regneark i denne projektmappe. Et projektmappeniveaunavn kan derfor kun bruges én gang i en projektmappe, i modsætning til arkniveaunavnene beskrevet ovenfor.
Et områdenavn på projektmappeniveau genkendes dog ikke af nogen anden projektmappe, så navne på glob alt niveau kan gentages i forskellige Excel-filer. Hvis f.eks. Jan_Sales-navnet har et glob alt omfang, kan det samme navn bruges i forskellige projektmapper med titlen 2012_Revenue, 2013_Revenue og 2014_Revenue
Omfangskonflikter og rækkeviddeforrang
Det er muligt at bruge det samme navn på både lok alt arkniveau og projektmappeniveau, fordi omfanget for de to ville være forskelligt. En sådan situation ville imidlertid skabe en konflikt, hver gang navnet blev brugt.
For at løse sådanne konflikter har navne, der er defineret for det lokale regnearksniveau i Excel, forrang over det globale projektmappeniveau. I en sådan situation ville et navn på arkniveau 2014_Revenue blive brugt i stedet for et projektmappeniveaunavn 2014_Revenue.
For at tilsidesætte forrangsreglen skal du bruge projektmappeniveaunavnet sammen med et specifikt navn på arkniveau, såsom:
Den eneste undtagelse fra tilsidesættende forrang er et lok alt regnearksniveaunavn, der har et omfang på ark 1 i en projektmappe. Omfang, der er linket til ark 1 i nogen projektmappe, kan ikke tilsidesættes af globale niveaunavne.
