Sådan opretter du en Google Sheets-skabelon

Indholdsfortegnelse:

Sådan opretter du en Google Sheets-skabelon
Sådan opretter du en Google Sheets-skabelon
Anonim

Hvad du skal vide

  • Lav et regneark med data og formatering til en skabelon. I en ny mappe skal du klikke på New > Google Sheets for at lave et tomt regneark.
  • I kilderegnearket skal du fremhæve og kopiere det indhold, du vil bruge i skabelonen. Indsæt det i det tomme regneark.
  • Navngiv og gem skabelonen. Når du vil bruge denne brugerdefinerede skabelon, skal du lave en kopi, så du ikke ændrer den originale skabelonfil.

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter din egen skabelon i Google Sheets, når en af de forudleverede skabeloner fra Google Sheets ikke virker. Du skal bruge en Google-konto for at få adgang til Google Sheets. Log ind på Google Sheets med den samme konto, som du bruger til at få adgang til Gmail eller YouTube.

Hvad du skal bruge til en tilpasset Google Sheets-skabelon

En tilpasset Google Sheets-skabelon indeholder oplysninger, der er specifikke for det regneark, du vil lave. For at lave en brugerdefineret skabelon skal du starte med en regnearksfil, der indeholder de oplysninger og den formatering, du vil bruge i skabelonen.

Image
Image

Opret regnearksfilen i et hvilket som helst regnearksprogram, såsom LibreOffice eller Microsoft Excel. Du kan endda lave regnearket i Google Sheets, enten fra bunden eller fra skabelongalleriet. Bare åbn en af disse skabeloner og rediger den efter behov, så den passer til dit projekt.

Lav en mappe til brugerdefinerede skabeloner

For at holde dine brugerdefinerede skabeloner organiseret skal du oprette en mappe, der kun vil indeholde skabelonfiler.

  1. Åbn Google Drev, og gå til rodmappen (den øverste mappe og ikke en undermappe).
  2. Vælg Ny > Mappe.

    Image
    Image
  3. I dialogboksen Ny mappe skal du indtaste et beskrivende navn til mappen, og derefter vælge Create.

    Image
    Image
  4. Den nye mappe vises på listen med de andre mapper i Google Drev.

Føj din skabelon til mappen

For at tilføje din brugerdefinerede skabelon til den nyoprettede mappe:

  1. Åbn skabelonmappen, du har oprettet.
  2. Vælg New > Google Sheets for at lave et tomt regneark, der skal bruges som skabelonfil.

    Image
    Image

    Hvis du vælger Fra en skabelon, vises Google Sheets-skabelongalleriet. Du kan ikke uploade skabeloner eller oprette en tom skabelon fra skabelongalleriet.

  3. Åbn regnearket, der indeholder de data, du vil bruge i skabelonen, og fremhæv dets indhold. For at vælge alt i regnearket skal du trykke på enten Ctrl+ A eller Command+ En tastaturgenvej.
  4. Vælg Rediger > Copy for at kopiere det fremhævede indhold. Eller tryk på Ctrl+ C eller Command+ C.

    Image
    Image
  5. Åbn det tomme regneark, du lavede i trin 2, og vælg Rediger > Paste for at indsætte regnearkets indhold. Eller tryk på Ctrl+ V eller Command+ V.

    Image
    Image

    Vælg den celle, hvor du ønsker, at indsætningen skal finde sted. Hvis du f.eks. kopierede alt i regnearket, skal du vælge firkanten til venstre for A og over 1 for at fremhæve hele arket, og derefter indsætte regnearks indhold.

  6. Indtast et beskrivende navn til skabelonen.

    Image
    Image
  7. Vælg Google Sheets-ikonet for at vende tilbage til Google Sheets.

Brug dine tilpassede skabeloner

Når du vil bruge denne brugerdefinerede skabelon til at oprette et nyt regneark, skal du lave en kopi af skabelonfilen, før du foretager ændringer i den originale skabelonfil. Hvis du redigerer den originale skabelon, vil du ikke have den uændrede skabelon tilgængelig til brug i fremtiden.

Hvis du vil lave en kopi af en skabelon, skal du højreklikke eller trykke og holde på skabelonfilen og derefter vælge Lav en kopi.

Image
Image

Derefter skal du omdøbe kopien og flytte kopien til en anden mappe, så du ikke ved et uheld redigerer skabelonen.

Anbefalede: