Hvad du skal vide
- Du skal bygge en projektplan og oprette en beregningstabel for at generere et Gantt-diagram.
- Indsæt et stablet søjlediagram ved hjælp af beregningstabellen, og gå til Customize > Series > Start Day> Farve > None.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en projektplan og en beregningstabel for at generere et Gantt-diagram i Google Sheets.
Byg dit projektplan
Google Sheets giver mulighed for at oprette detaljerede Gantt-diagrammer i et regneark. Trinene er nemme. Byg en projektplan, opret en beregningstabel, og generer derefter Gantt-diagrammet. Før du dykker ned i oprettelse af Gantt-diagrammer, skal du først definere dine projektopgaver sammen med de tilsvarende datoer i en simpel tabel.
- Start Google Sheets, og åbn et tomt regneark.
-
Vælg en passende placering nær toppen af regnearket, og skriv følgende overskriftsnavne i samme række, hver i en separat kolonne, som vist på skærmbilledet nedenfor:
- Startdato
- Slutdato
- Opgavenavn
Image For at gøre tingene lettere for dig selv senere i denne øvelse, skal du bruge de samme placeringer, som er brugt i dette eksempel (A1, B1, C1).
-
Indtast hver af dine projektopgaver sammen med de tilsvarende datoer i de relevante kolonner, og brug så mange rækker som nødvendigt. Angiv opgaver i rækkefølgen af forekomst (top til bund=først til sidst), og datoformatet skal være MM/DD/YYYY.
Andre formateringsaspekter af din tabel (såsom kanter, skygger, justering og skrifttypestil) er vilkårlige i dette tilfælde, da det primære mål er at indtaste data, der senere vil blive brugt af et Gantt-diagram. Det er helt op til dig, om du vil lave yderligere ændringer, så bordet er mere visuelt tiltalende. Hvis du dog gør det, skal dataene forblive i de korrekte rækker og kolonner.
Opret en beregningstabel
Indtastning af start- og slutdatoer er ikke nok til at gengive et Gantt-diagram, fordi dets layout afhænger af den tid, der går mellem disse to vigtige milepæle.
For at håndtere dette krav skal du oprette en anden tabel, der beregner denne varighed:
- Rul ned ad flere rækker fra den indledende tabel, som du oprettede ovenfor.
-
Skriv følgende overskriftsnavne i samme række, hver i en separat kolonne:
- Opgavenavn
- Startdag
- samlet varighed
-
Kopiér listen over opgaver fra den første tabel ind i kolonnen Opgavenavn, og sørg for, at opgaverne er anført i samme rækkefølge.
Image -
Indtast følgende formel i kolonnen Start Day for den første opgave, og erstat A med kolonnebogstavet, der indeholderStartdato i den første tabel, og 2 med rækkenummeret:
=int(A2)-int($A$2)
-
Tryk på Enter, når du er færdig. Cellen skal vise 0.
Image - Vælg og kopier den celle, hvor du indtastede denne formel, enten ved hjælp af en tastaturgenvej eller ved at vælge Rediger > Kopier fra Google Sheets-menu.
-
Vælg de resterende celler i kolonnen Start Day, og vælg Rediger > Indsæt.
Image Hvis den er kopieret korrekt, afspejler Start Day-værdien for hver opgave antallet af dage fra begyndelsen af projektet, som det er indstillet til at begynde. For at validere, at startdagsformlen i hver række er korrekt, skal du vælge dens tilsvarende celle og sikre, at den er identisk med formlen, der blev indtastet i trin 4. Der er en bemærkelsesværdig undtagelse: den første værdi (int(xx)) matcher den relevante celleplacering i den første tabel.
-
Næste er kolonnen Total Duration, som skal udfyldes med en anden formel, der er lidt mere kompliceret end den forrige. Indtast følgende i kolonnen Total Duration for den første opgave, og udskift celleplaceringsreferencer med dem, der svarer til den første tabel i regnearket (svarende til trin 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Hvis du har problemer med at bestemme celleplaceringerne, der svarer til dit regneark, bør denne formelnøgle hjælpe: (den aktuelle opgaves slutdato - projektets startdato) - (den aktuelle opgaves startdato - projektets startdato).
-
Tryk på Enter-tasten, når du er færdig.
Image - Vælg og kopier den celle, hvor du lige har indtastet denne formel.
-
Når formlen er blevet kopieret til udklipsholderen, skal du vælge og indsætte i de resterende celler i kolonnen Total Duration. Når den er kopieret korrekt, afspejler den samlede varighedsværdi for hver opgave det samlede antal dage mellem dens respektive start- og slutdato.
Image
Generer et Gantt-diagram
Nu hvor dine opgaver er på plads, sammen med de tilsvarende datoer og varighed, er det tid til at oprette et Gantt-diagram:
- Vælg hver celle i beregningstabellen, inklusive overskrifterne.
- Gå til Insert > Chart.
-
Der vises et nyt diagram med titlen Startdag og samlet varighed. Vælg og træk den, så den er placeret under eller ved siden af tabellerne, men ikke oven på tabellerne.
Image -
Vælg diagrammet én gang, og fra menuen øverst til højre, vælg Rediger diagram.
Image - Under Diagramtype, rul ned til Bar-sektionen og vælg Stablet søjlediagram (den midterste mulighed).
- Vælg Series fra fanen Customize i diagrameditoren, så den åbner og viser tilgængelige indstillinger.
- I menuen Anvend til alle serier, vælg Start Day.
-
Vælg Farve, og vælg None.
Image
Dit Gantt-diagram er oprettet. Du kan se individuelle tal for startdag og samlet varighed ved at holde markøren over de respektive områder i grafen. Du kan også foretage andre ændringer fra diagrameditoren, herunder datoer, opgavenavne, titlen, farveskemaet og mere.
