Brug tilpassede betingede formateringsregler for datoer i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Hvad du skal vide

• Excel understøtter flere forudindstillede muligheder såsom datoer, dublerede data og værdier over eller under gennemsnitsværdien af et celleområde.
• Du kan anvende forskellige formateringsindstillinger såsom farve, eller når en værdi opfylder kriterier, som du har forudindstillet.

Denne artikel forklarer fem forskellige måder at bruge betinget formatering i Excel. Instruktioner gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Mac, Excel til Microsoft 365 og Excel Online.

Sådan bruger du betinget formatering

For at gøre betinget formatering nemmere understøtter Excel forudindstillede muligheder, der dækker almindeligt anvendte situationer, såsom:

• Dates
• Duplicate data
• Værdier over eller under gennemsnitsværdien i et celleområde

I tilfælde af datoer forenkler de forudindstillede muligheder processen med at kontrollere dine data for datoer tæt på den aktuelle dato, såsom i går, i morgen, sidste uge eller næste måned.

Hvis du vil tjekke for datoer, der falder uden for de angivne muligheder, skal du dog tilpasse den betingede formatering ved at tilføje din egen formel ved hjælp af en eller flere af Excels datofunktioner.

Se efter datoer 30, 60 og 90 dage efter termin

Tilpas betinget formatering ved hjælp af formler ved at indstille en ny regel, som Excel følger, når dataene i en celle evalueres.

Excel anvender betinget formatering i top-til-bund rækkefølge, som de vises i Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen.

Selv om flere regler kan gælde for nogle celler, anvendes den første regel, der opfylder betingelsen, for cellerne.

Denne demo bruger den aktuelle dato, 40 dage før den aktuelle dato, 70 dage før den aktuelle dato og 100 dage før den aktuelle dato til at generere resultaterne.

Se efter datoer 30 dage efter termin

I et tomt Excel-regneark skal du fremhæve celler C1 til C4 for at vælge dem. Dette er det interval, som de betingede formateringsregler vil blive anvendt på.

1. Vælg Hjem > Betinget formatering > Ny regel for at åbne Ny formateringsregel dialogboks.
2. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
3. I tekstfeltet Formatværdier, hvor denne formel er sand, skal du indtaste formlen:

=TODAY()-C1>30Denne formel kontrollerer, om datoerne i cellerne C1 til C4 er mere end 30 dage siden.

4. Vælg Format for at åbne Format Cells dialogboksen.
5. Vælg fanen Fyld for at se indstillingerne for baggrundsfyldfarve.
6. Vælg en baggrundsfyldfarve.
7. Vælg fanen Font for at se skrifttypeformatindstillinger.
8. Indstil skrifttypefarven.
9. Vælg OK to gange for at lukke dialogboksene og vende tilbage til regnearket.
10. Baggrundsfarven for cellerne C1 til C4 ændres til den valgte fyldfarve, selvom der ikke er nogen data i cellerne.

Tilføj en regel for datoer, der er mere end 60 dage efter termin

I stedet for at gentage alle ovenstående trin for at tilføje de næste to regler, skal du bruge indstillingen Administrer regler for at tilføje de yderligere regler på én gang.

1. Fremhæv cellerne C1 til C4, hvis det er nødvendigt.
2. Vælg Hjem > Betinget formatering > Administrer regler for at åbne Conditional Formatting Rules Manager dialogboks.
3. Vælg Ny regel.
4. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
5. I tekstfeltet Formatværdier, hvor denne formel er sand, skal du indtaste formlen:

=TODAY()-C1>60Denne formel kontrollerer, om datoerne i cellerne C1 til C4 er mere end 60 dage siden.

6. Vælg Format for at åbne Format Cells dialogboksen.
7. Vælg fanen Fyld for at se indstillingerne for baggrundsfyldfarve.
8. Vælg en baggrundsfyldfarve.
9. Vælg OK to gange for at lukke dialogboksen og vende tilbage til Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen.

Tilføj en regel for datoer, der er mere end 90 dage efter termin

1. Fremhæv cellerne C1 til C4, hvis det er nødvendigt.
2. Vælg Hjem > Betinget formatering > Administrer regler for at åbne Conditional Formatting Rules Manager dialogboks.
3. Vælg Ny regel.
4. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
5. I Format-værdierne, hvor denne formel er sand, skal du indtaste formlen:

=TODAY()-C1>90

6. Denne formel kontrollerer, om datoerne i cellerne C1 til C4 er mere end 90 dage siden.
7. Vælg Format for at åbne Format Cells dialogboksen.
8. Vælg fanen Fyld for at se indstillingerne for baggrundsfyldfarve.
9. Vælg en baggrundsfyldfarve.
10. Vælg OK to gange for at lukke dialogboksen og vende tilbage til Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen.
11. Vælg OK for at lukke denne dialogboks og vende tilbage til regnearket.

Baggrundsfarven i cellerne C1 til C4 ændres til den sidst valgte fyldfarve.

Test reglerne for betinget formatering

Test reglerne for betinget formatering i cellerne C1 til C4 ved at indtaste følgende datoer:

• Indtast den aktuelle dato i celle C1. Cellen ændres til standard hvid baggrund med sort tekst, da ingen af reglerne for betinget formatering gælder.
• Indtast følgende formel i celle C2:

=TODAY()-40Denne formel bestemmer, hvilken dato der finder sted 40 dage før den aktuelle dato. Cellen er udfyldt med den farve, du valgte til reglen om betinget formatering for datoer, der er mere end 30 dage efter termin.

• Indtast følgende formel i celle C3:

=TODAY()-70Denne formel bestemmer, hvilken dato der finder sted 70 dage før den aktuelle dato. Cellen er udfyldt med den farve, du valgte til reglen for betinget formatering for datoer, der er mere end 60 dage efter termin.

• Indtast følgende formel i celle C4:

=TODAY()-100Denne formel bestemmer, hvilken dato der finder sted 100 dage før den aktuelle dato. Cellefarven ændres til den farve, du valgte til reglen om betinget formatering for datoer, der er mere end 90 dage efter termin.