Hvad du skal vide
- Desktop: Gå til File > Åbn og eksport > Import/Eksport for at åbne guiden Import/eksport.
- Vælg derefter Importer fra et andet program eller fil > Kommaseparerede værdier. Vælg CSV-filen, og følg trinene på skærmen.
- Outlook.com: Åben Applications Launcher > People > Manage >Importer kontakter > Gennemse . Vælg CSV-filen, og vælg Åben.
Kontaktdata gemt i en database eller et regneark kan nemt importeres til Outlook. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du importerer kontakter fra en CSV-fil ved hjælp af Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook til Microsoft 365 og Outlook.com.
Importer kontakter fra en CSV-fil til Outlook
I databasen eller regnearksprogrammet skal du eksportere kontaktdataene til en CSV-fil (kommaseparerede værdier). Sørg for, at kolonnerne har meningsfulde overskrifter, selvom de ikke behøver at svare præcist til de felter, der bruges i Outlook-adressebogen. Du kan manuelt tilknytte kolonner til felter under importprocessen.
Skærmbillederne nedenfor er til Outlook 2016. Skærmbilleder i andre versioner af Outlook kan afvige en smule, men trinene er de samme. Eventuelle variationer for ældre versioner vil blive noteret.
- Gå til File.
-
Klik Åbn og eksport. I Outlook 2010 skal du klikke på Åbn.
Image - Klik Import/Eksport. I Outlook 2010 skal du klikke på Import.
-
I Import and Export Wizard, vælg Importer fra et andet program eller fil, og klik derefter på Next.
Image -
Vælg kommaseparerede værdier, og klik derefter på Next.
Image -
Klik Gennemse, og find derefter CSV-filen, der indeholder de kontakter, du vil importere.
Hvis du bruger Gmail, skal du eksportere dine Gmail-kontakter til en CSV-fil og derefter importere dine Gmail-kontakter til Outlook.
Image -
Vælg en af følgende:
- Importer ikke duplikerede varer.
- Erstat dubletter med importerede varer. Hvis dataene i CSV-filen er nyere eller mere fuldstændige, kan dette være det bedste valg.
- Tillad oprettelse af dubletter. Hvis der oprettes dubletter, kan du altid søge efter og fjerne dem ved hjælp af f.eks. et duplikatfjernelsesværktøj.
- Klik Next.
-
Vælg den Outlook-mappe, som du vil importere kontakterne til. Dette kan være din Kontakter-mappe, eller det kan være en Kontakter-mappe i en af dine andre mapper. Du kan også oprette en Outlook-mappe kun til importerede elementer.
Image - Klik Next.
-
Klik Korttilpassede felter.
Image -
Kort alle kolonner fra CSV-filen til de ønskede Outlook-adressebogsfelter. Outlook kortlægger automatisk nogle felter; skift disse, hvis de ikke er kortlagt korrekt.
For at kortlægge et felt skal du trække Value til det ønskede Field.
Image - Klik OK, og klik derefter på Finish for at begynde importprocessen.
Importer kontakter på Outlook.com
Du kan også uploade dine kontaktpersoners CSV-fil til Outlook.com. Processen er en smule anderledes end softwareversionerne.
-
Åbn Applications Launcher, og klik på People.
Image -
Klik Administrer > Importer kontakter.
Image -
Klik Gennemse.
Image -
Vælg CSV-filen, og klik derefter på Åbn.
Image -
I dialogboksen Importer kontakter skal du klikke på Import.
Image - Dine kontakter uploades og importeres til din Outlook.com-e-mail-konto.
-
Når processen er færdig, skal du klikke på Close. Du finder de nye kontakter i din Outlook-adressebog.
Image
