Hvad du skal vide
- Gå til Fil > Options > Save > AutoSave OneDrive og SharePoint Online-filer som standard i Excel.
- For mere beskyttelse, vælg Save AutoRecover information og Behold den sidste AutoRecovered version, hvis jeg lukker uden at gemme.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger AutoSave-funktionen i Excel til Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 og 2010. Den forklarer også AutoRecover, hvordan du gendanner en fil, og hvad du skal gøre, hvis du ikke gør det. har funktionen AutoSave.
AutoSave vs. AutoRecover
AutoSave gemmer automatisk dine filer på din OneDrive- og SharePoint-konto. Du skal konfigurere OneDrive eller SharePoint, så de er korrekt forbundet, og dette er en funktion, der kun er tilgængelig i Microsoft 365. Dette giver dig også mulighed for at "samredigere" dokumenter med andre.
AutoRecover gemmer midlertidigt ændringer i en mappe på din computer. Tilgængelig siden Office 2007, gemmer den ikke automatisk dine filer. Hvis din computer i stedet slukker, eller Excel lukker uden at gemme, har du mulighed for at gendanne dit arbejde. Den gemmer disse oplysninger på et bestemt interval, norm alt 10 minutter, men det er kun midlertidigt. Hvis du vælger ikke at gendanne dine data, vil det slette dataene, og du vil være tilbage til udgangspunktet.
Ingen af disse er en erstatning for kommandoen Gem. Få for vane at gemme dit arbejde konsekvent, især når du er ved at lukke. Det er vigtigt at konfigurere både AutoSave og AutoRecover, hvis du har begge muligheder.
Sådan aktiverer du AutoSave i Excel
Siden 2010 har Excel kun foretaget mindre ændringer af AutoSave-funktionen. Hvis du bruger Excel 2010 eller nyere, finder du denne menu samme sted.
-
Åbn Excel, og vælg File > Options.
Image - Vælg Gem i den menu, der åbnes.
-
Hvis du har en OneDrive- eller SharePoint-konto, skal du vælge AutoSave OneDrive- og SharePoint Online-filer som standard i Excel. Dette vil gemme dit arbejde på OneDrive- og SharePoint-konti i re altid og bevare en sikkerhedskopi, hvis du mister din bærbare computer.
Aktiver kun dette for adgangskodebeskyttede filer. Del aldrig følsomme oplysninger såsom CPR-numre eller økonomiske data via en OneDrive- eller SharePoint-fil.
Image -
Vælg Gem autogendannelsesoplysninger, og vælg det interval, hvor du vil gemme dem. Standarden er 10 minutter, men du kan indstille den lavere eller højere, afhængigt af dine præferencer.
- Vælg Behold den sidste AutoRecovered version, hvis jeg lukker uden at gemme for at bevare dit arbejde, hvis du mister strømmen eller ved et uheld lukker Excel.
-
Notér, hvor Excel gemmer disse filer. Hvis du foretrækker et mere tilgængeligt sted, kan du skrive det her.
Du kan muligvis ikke se din autogendannelsesplacering i File Explorer, afhængigt af om du er logget ind som administrator eller ej, og hvad dine indstillinger er for datagendannelse. Du kan muligvis også ikke ændre filstien, hvis du ikke er administrator.
Sådan gendannes en Excel-fil ved hjælp af AutoRecover
For at få adgang til AutoRecover-versionen af din Excel-projektmappe skal du vælge File > Open og derefter rulle ned til Gendan ikke-gemte projektmapper sektion, og vælg din fil.
Hvad hvis min version af Excel ikke har AutoSave?
Hvis du ikke har en AutoSave-indstilling i din version af Excel eller ikke ønsker at bruge OneDrive eller SharePoint til at sikkerhedskopiere dine filer, kan du også bruge tredjepartssoftware som Google Drive eller Dropbox til at sikkerhedskopiere op dine data regelmæssigt.
Tænk grundigt over potentiel sikkerhed og plads, før du bruger disse tjenester. Hvis du sikkerhedskopierer fortrolige oplysninger, er der en iboende risiko for et brud. Hvis du ønsker at gemme dokumenter til arbejdet, skal du kontakte din arbejdspladss it-afdeling, hvis den er tilgængelig, for at finde løsninger, de har gennemgået.
Derudover vil enhver backup-tjeneste have en begrænset mængde plads, og du vil sandsynligvis også bruge den til at sikkerhedskopiere andre filer. Der er mere plads til rådighed, men du bliver nødt til at abonnere på det. Se omhyggeligt på dine behov, før du logger på en backup-tjeneste.
