Hvad du skal vide
- Outlook 2010 og nyere: Gå til File > Info > Administrer regler og advarsler > E-mail-regler > Ny regel. Opsæt en regel ved at følge trinene i denne artikel.
- Outlook 2007: Gå til Værktøjer > Regler og advarsler > New Rule > Tjek beskeder efter afsendelse > Next, og følg trinene i denne artikel.
Denne artikel forklarer, hvordan du automatisk Cc alle de e-mails, du sender i Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og Outlook til Microsoft 365. Separate instruktioner leveres til Outlook 2007.
Automatisk Cc alle e-mails, du sender i Outlook 2010 og nyere
Outlooks Sendte elementer mappe er perfekt til at opbevare kopier af alle e-mails, du har sendt. Selvom det er ideelt til nogle situationer, hvad nu hvis du vil arkivere al din mail til forskellige e-mail-konti, eller du har brug for at kopiere din chef i en løbende række af beskeder?
Outlook kan automatisk carbon-copy (cc) eller blind carbon-copy (bcc) enhver adresse (eller mere end én), du angiver på hver meddelelse, du sender, uanset hvilke kriterier du opstiller.
For at få Outlook til at levere en kopi af hver e-mail, du sender til en bestemt adresse (eller adresser) via Cc:
-
Klik File i din Outlook-indbakke.
Image - Gå til kategorien info.
-
Sørg for, at den konto, som du vil konfigurere automatiske Cc-kopier til, er valgt under Kontooplysninger.
-
Klik Administrer regler og advarsler.
Image - Gå til fanen E-mailregler.
-
Klik Ny regel.
Image -
For Trin 1: Vælg en skabelon, sørg for, at Anvend regel på beskeder, jeg sender er valgt (under Start fra en tom regel).
Image - Klik Next.
-
Klik Next igen.
Du kan vælge kriterier for de beskeder, du vil kopiere via Cc. Hvis du ikke vælger noget, tilføjes alle e-mails til Cc-modtagere.
Image -
Hvis du bliver bedt om det:
Under Denne regel vil blive anvendt på hver besked, du sender. Er dette korrekt?, klik Yes.
Image -
Under Trin 1: Vælg handling(er), sørg for, at Cc beskeden til personer eller offentlig gruppe er markeret.
Image -
Under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, klik people or public group.
Image -
Dobbeltklik på alle modtagere (eller lister) fra din adressebog, eller indtast e-mail-adresser direkte under To; disse adresser modtager Cc-kopierne.
Adskil e-mail-adresser under To med semikolon (;).
Image - Klik OK.
- Klik nu Next.
- Valgfrit kan du angive eventuelle undtagelser til reglen for Cc-afsendelse under Er der nogen undtagelser?
- Klik Next.
-
Nævn reglen noget, der giver mening i forhold til det, den gør, f.eks. Automatic Cc, eller behold standardnavnet.
Image - Sørg typisk for, at Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "Indbakke", ikke er markeret.
-
Klik Finish.
Image - Klik OK.
-
Vælg OK igen for at vende tilbage til Outlook.
Image
Automatisk Cc alle e-mails i Outlook 2007
For at sende en kopi af al e-mail, du sender i Outlook, til en bestemt e-mailadresse:
- Vælg Værktøjer > Regler og advarsler fra menuen.
- Klik Ny regel.
- Højpunkt Tjek beskeder efter afsendelse.
- Klik Næste.
-
Klik Next igen for at kopiere alle e-mails, du sender.
Du kan definere enhver kombination af kriterier for kun at kopiere bestemte meddelelser, før du klikker Next.
- Hvis du ikke har angivet nogen filtreringskriterier, skal du klikke på Yes.
- Under Trin 1: Vælg handling(er), sørg for, at Cc beskeden til personer eller distributionslisten er markeret.
- Klik personer eller distributionslister under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen.
-
Dobbeltklik på kontakter eller lister fra din adressebog, eller skriv en e-mailadresse under To.
Adskil flere adresser med semikolon (;).
- Klik OK.
- Klik Next.
- Klik Next igen.
- Før den e-mail-adresse, der allerede er indtastet under trin 1: Angiv et navn til denne regel med "Cc:"
- Klik Finish.
- Klik OK.
Automatisk Bcc alle e-mails, du sender
Du kan sende automatiske Bcc-kopier (hvis modtagere, i modsætning til Cc-modtagere, er skjult for alle andre adressater) i Outlook ved hjælp af automatiske Bcc-tilføjelser, f.eks. en lavet af Ablebits.
