Hvad du skal vide
- Først skal du tilmelde dig en tjeneste, der understøtter fax via e-mail.
- For at sende en fax i en ny e-mail skal du indtaste modtagerens faxnummer i feltet To efterfulgt af faxudbyderens domæne før afsendelse.
Denne artikel forklarer, hvordan du sender en fax direkte fra desktopversionen af Gmail og mobilappen.
Send en fax fra Gmail
Når du har tilmeldt dig en onlinetjeneste, der understøtter fax via e-mail, er næste trin at skrive og sende din fax. Den Gmail-adresse, som du planlægger at faxe fra, skal være den samme e-mailadresse, som er registreret hos din faxudbyder. Hvis ikke, vil dit transmissionsforsøg sandsynligvis blive afvist.
De specifikke trin, du skal følge, vil variere lidt afhængigt af den faxtjeneste, du bruger.
-
Opret en ny e-mail-meddelelse i Gmail, enten i appen eller den browserbaserede grænseflade, ved at klikke på eller trykke på knappen Compose.
Image -
Indtast modtagerens faxnummer (inklusive områdenummer) i feltet To, efterfulgt af din faxudbyders domæne. For eksempel, hvis du har en eFax-konto og sender en fax til 1-212-555-5555, skal du indtaste følgende: [email protected]. Denne domæneværdi (i dette tilfælde efaxsend.com) er specifik for din individuelle faxtjeneste, så du skal bekræfte dens nøjagtige syntaks, før du fuldfører dette trin.
Image - Du kan nu inkorporere faxindholdet, som skal være i en vedhæftet fil. Flere formater understøttes, inklusive DOC, JPG, PDF og TXT, blandt andre. De fleste faxtjenester tillader flere vedhæftede filer, hvis indhold ofte kombineres, når faxen sendes. I en browser skal du klikke på knappen Vedhæft filer, repræsenteret ved en papirklip og placeret nederst på grænsefladen Ny besked. Hvis du i stedet bruger Gmail-appen, skal du trykke på papirclipsikonet, der findes i øverste højre hjørne af skærmen.
- Som med en traditionel faxmeddelelse kan du også inkludere et følgebrev, når du sender en fax fra Gmail. Indtast det ønskede indhold til følgebrevet i meddelelsens brødtekst, ligesom hvis du sendte en standard-e-mail.
-
Når du er tilfreds med både dit følgebrev og dine vedhæftede filer, skal du trykke på knappen Send. Din fax skal sendes øjeblikkeligt, selvom hastigheden er lidt afhængig af tredjepartsudbyderen. Bekræftelse af denne faxtransmission er typisk tilgængelig i din faxtjenestes brugergrænseflade.
Image
De fleste tjenester tillader, at et bestemt antal faxer sendes gratis, men du skal muligvis købe kreditter, tokens eller et abonnement for at sende en fax fra Gmail. Disse krav varierer typisk fra udbyder til udbyder.
