En multifunktionsprinter, også kendt som en alt-i-en eller AIO, scanner, faxer og laver kopier udover at udføre udskrivningsopgaver. Dette funktionalitetsniveau kommer med en stor og tung formfaktor og nogle gange en stor pris.
Hvis du overvejer en multifunktionsprinter, er her en oversigt over de typiske funktioner for at hjælpe dig med at vurdere dine behov. Læs videre for at se, om du har brug for en alt-i-en printer, eller om en printer med mindre funktioner ville være et bedre valg for dig.
Printerproducenter tilbyder en række inkjet- og laser-multifunktionsprintere med en række funktioner, afhængigt af om maskinen er til hjemme- eller erhvervsbrug. Denne artikel forklarer generelle funktioner til evalueringsformål.
Udskrivning
Overvej, om din virksomhed har brug for dupleksudskrivning (dobbeltsidet). Hvis du vil spare papir eller udskrive brochurer og flyers, er dupleksudskrivning en must-have-funktion.
Overvej dine avancerede udskrivningsbehov, såsom hæftning, foldning, hulning, omslagsindbinding og meget mere. Nogle AIO'er på højere niveau gør alt dette og mere, og sandsynligvis til en højere pris. Alligevel, hvis du har brug for disse funktioner, kan investeringen være det værd.
Hvis du bruger forskellige slags papir, såsom karton eller papir af højere kvalitet til præsentationer, har nogle maskiner flere papirskuffer, så du hurtigt kan skifte papirtype.
Tænk på dine behov for farveudskrivning samt den udskriftskvalitet, du har brug for.
Scanning
Det er praktisk at have en scanner i en printer, hvilket giver effektivitet og pladsbesparelser for hjemme- og erhvervsbrugere. De fleste multifunktionsprintere giver en vis grad af scanningsevne. Disse evner spænder fra grundlæggende scanningsfunktioner, såsom scanning af fotos eller enkeltarksdokumenter, til scanning af transparenter eller tilvejebringelse af dokumentsikkerhed, såsom PDF-kryptering.
Hvis din virksomhed scanner og gemmer dokumenter på et kontornetværk, skal du sørge for, at den AIO, du overvejer, fungerer på et netværk og tilbyder denne funktion. Andre scanningsfunktioner på højt niveau, som multifunktionsscannere tilbyder, omfatter scanning af flere sider, dupleksscanning, højkvalitetsscanninger og meget mere.
Mange hjemme- og virksomhedsbrugere har brug for e-mail-integration med scanningsaspektet af AIO, såsom muligheden for at scanne et dokument og derefter e-maile det til en klient.
Hvis dine scanningsbehov er komplekse, skal du tjekke multifunktionsprinterens funktionsliste, veje prisen og overveje, om en separat scanner af høj kvalitet er en bedre investering.
Multifunktionsprintere tilbyder muligvis scanningsfunktioner med optisk tegngenkendelse, så du kan konvertere scannede dokumenter til et redigerbart og søgbart format.
Faxing
De fleste alt-i-en har en indbygget faxmaskine. Selvom e-mail og internettet stort set har gjort op med faxmaskinen, er det vigtigt at have en, når behovet opstår.
Hvis du faxer ofte, skal du kontrollere hastigheden på det faxmodem, der er indbygget i AIO. Det ville være usædvanligt, hvis det var mindre end 33,6 Kbps, hvilket tager omkring tre sekunder at faxe en enkelt sort-hvid side. En anden vigtig overvejelse er, hvor mange sider faxen kan gemme i hukommelsen. Nogle multifunktionsprintere, såsom Canon Pixma MX922, gemmer 150 indgående og udgående sider, hvilket betyder, at maskinen kan modtage faxer, når den er slukket.
Overvej, om du har brug for en pc-faxfunktion, der er kompatibel med din AIO, så du kan faxe dokumenter fra din computer uden at udskrive dokumentet.
Faxmaskinen i nogle multifunktionsprintere kan fungere som en telefonsvarer, der leverer talebeskeder til brugere på et netværk. Denne funktion er især nyttig for små virksomheder.
Kopiering
På samme måde som scanning er det nyttigt at have en kopimaskine til hjemmebrug, virksomhed eller hjemmebrug. Overvej dine kopieringsbehov. Hvis du f.eks. har brug for farvekopier, vil en alt-i-en laser ikke fungere for dig (medmindre du planlægger at bruge mindst 500 USD på en lav-end farvemodel).
Nogle AIO'er fungerer ikke som selvstændige kopimaskiner, hvilket kræver en computer til at udføre kopifunktioner. Hvis du har brug for at kopiere uden en computer, skal du sørge for, at din multifunktionsprinter har denne funktion.
Tænk på nogle af dine grundlæggende kopibehov, når du vurderer en alt-i-en. For eksempel, hvis du skal kopiere både enkelt- og dobbeltsidede dokumenter.
Andre funktioner
Du vil sandsynligvis have, at en multifunktionsprinter har en automatisk dokumentføder (ADF), men ikke alle modeller gør det. En ADF giver dig mulighed for at lægge meget papir i på én gang og ikke skal indføre mere med få minutters mellemrum. Du vil have mindst plads til 30 ark papir i Letter-størrelse.
AIO'ens tilslutningsmuligheder er også vigtige. De fleste multifunktionsprintere har en USB-port, mens nogle har Ethernet- eller Wi-Fi-forbindelser, så brugerne kan dele dokumenter. En Wi-Fi-aktiveret AIO udskriver trådløst til enhver printer på netværket eller fra en mobilenhed.
Endelig, hvis du har mere end én computer i dit hus eller kontor, er en multifunktionsprinter, der er netværksbar, praktisk. Selvom du kun har én computer, kan nogle printere udskrive ved hjælp af Bluetooth. Det giver dig mere fleksibilitet med hensyn til, hvor du skal placere printeren, hvilket hjælper, hvis du har begrænset plads.
