Hvad du skal vide
- Manuelt arkiv: Gå til File > Info > Værktøjer > Ryd op i gamle ting. I pop op-vinduet Arkiv skal du vælge Arkiver denne mappe og alle undermapper.
- Vælg derefter mappen til arkivet. Vælg rullelisten Arkiver elementer ældre end, og indstil en dato.
- Autoarkiv: Gå til File > Options > Advanced > AutoArchive Settings. Vælg Run AutoArchive every, og indtast et tidsinterval.
Hvis du lader for mange e-mails samle sig i din indbakke, kan Outlooks ydeevne lide. Lær, hvordan du arkiverer e-mails i Outlook og administrerer de gamle e-mails, enten manuelt eller automatisk. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365 og Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010.
Sådan arkiverer du e-mails i Outlook manuelt
Hvis du foretrækker at kontrollere, hvornår dine gamle e-mails arkiveres, og hvor de arkiveres, er der en manuel proces, du kan følge for at gøre det. Du kan manuelt arkivere e-mail-beskeder i enhver mappe.
-
Åbn Outlook, og vælg File > Info > Værktøjer > Ryd op i gamle genstande.
Image -
I pop-up-vinduet Arkiv skal du vælge Arkiver denne mappe og alle undermapper, og vælg derefter den mappe, hvor du vil arkivere elementer.
Image -
Vælg rullelisten Arkiver elementer, der er ældre end, og indstil derefter den dato, hvorefter du vil arkivere meddelelser.
Du kan også vælge Gennemse for at identificere en individuel PST-fil, du gerne vil bruge til dette arkiv. Eller du kan beholde det som standard filnavn.
Image -
Vælg OK. Outlook vil nu arkivere meddelelserne i den mappe i henhold til de indstillinger, du har konfigureret.
Image -
Hvis du foretrækker at arkivere meddelelser i alle mapper frem for individuelle, skal du vælge Arkiver alle mapper i henhold til deres autoarkiveringsindstillinger Hvis du vælger dette, skal du gå tilbage til fanen Hjem, højreklik på en af de mapper, du vil indstille AutoArchive-indstillingerne for, og vælg derefter Properties
Image -
I vinduet Egenskaber skal du vælge fanen AutoArchive.
Image -
Vælg Arkivér denne mappe ved hjælp af disse indstillinger, og konfigurer derefter indstillingerne til, hvor mange måneders meddelelser du vil beholde, og hvor gamle elementer skal flyttes.
Konfigurer både, hvordan meddelelser arkiveres, når du har aktiveret AutoArkiv, ved hjælp af AutoArchive Settings, samt hvordan e-mails arkiveres, når du manuelt arkiverer dem ved hjælp af AutoArchive-indstillingerne.
Image
Sådan udløses autoarkivering manuelt
Du kan udløse AutoArchive enten manuelt eller automatisk. Hvis du allerede har konfigureret dine AutoArchive-indstillinger for alle dine mapper som beskrevet ovenfor, kan du udløse arkiveringsproceduren med det samme.
Vælg Fil > Info > Værktøjer > Mailbox Cleanup , og vælg derefter AutoArchive for at udløse arkiveringsprocessen. Dette vil bruge de autoarkiveringsindstillinger, du har konfigureret for hver mailmappe.
Sådan udløser du automatisk autoarkivering
Ud over at udløse arkiveringsproceduren manuelt, kan du også konfigurere AutoArchive til at køre regelmæssigt.
-
Vælg Fil > Options > Advanced > AutoArchive Settings.
Image -
Vælg Run AutoArchive every i vinduet AutoArchive-indstillinger, og indtast, hvor ofte du vil køre AutoArchive.
Du kan konfigurere indstillingerne til at spørge, når AutoArchive kører, og indstille det til enten at slette gamle e-mail-meddelelser eller flytte dem til en arkiv-PST-fil på din computer.
Image -
Vælg OK,og AutoArchive kører med det interval, du har angivet, så du aldrig behøver at bekymre dig om, at din indbakke fylder for meget.
Image
Brug Outlook Sweep til automatisk arkivering i Outlook Web
I Outlook Online er arkivering af beskeder en manuel proces. En funktion kaldet Outlook Sweep hjælper dig med at holde din indbakke ren.
Det er umuligt at ændre alderen på de beskeder, du arkiverer, men i det mindste giver sweep-funktionen dig mulighed for at arkivere alle dine indbakkebeskeder, der er ældre end 10 dage. Dette hjælper dig med at holde din indbakke ren automatisk.
-
Åbn kontoindbakken, hvor du gerne vil arkivere e-mail-beskeder. Vælg den e-mail, du vil arkivere, og vælg derefter Sweep fra menuen.
Image -
På pop op-skærmen skal du vælge Flyt altid beskeder, der er ældre end 10 dage fra INBOX-mappen.
Image -
Vælg Flyt til rullemenuen, og vælg Arkiv.
Image
