Hvad du skal vide
- I Word, gå til File > Eksport > Opret PDF/XPS-dokument > Opret PDF/XPS > Minimumsstørrelse (udgivelse online) > Udgiv.
- På en Mac skal du højreklikke på PDF'en og gå til Åbn med > Preview > File> Eksport > Reducer filstørrelse > Gem.
- På en telefon skal du installere en PDF-komprimeringsapp.
Denne artikel forklarer, hvordan du kan gøre en PDF-fil mindre ved hjælp af Microsoft-programmer, på en Mac og på en smartphone, når PDF-filstørrelserne er for store til et bestemt formål, f.eks. når du uploader til et websted eller sender via e-mail.
Reducer størrelsen af PDF-filer på Windows
Når du opretter en PDF ved hjælp af Microsoft-programmer som Word, Excel og PowerPoint, er der en nem måde at sikre, at filstørrelsen er så lille som muligt. Sådan fungerer det i Word 2019, 2016 og 2013:
-
Åbn dit Word-dokument. Vælg Fil.
Image -
Vælg Eksporter.
Image -
På den næste skærm, under Export, skal du vælge Create PDF/XPS Document.
Image -
Til højre skal du vælge Create PDF/XPS.
Image -
I dialogen skal du vælge Minimumsstørrelse (publicering online) og vælge Publish for at generere PDF'en.
Image
In Word 2010:
Word 2010 fungerer lidt anderledes. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn dit Word-dokument.
- Vælg Fil > Gem som.
-
I feltet Filnavn skal du indtaste dit filnavn.
Det kan virke fristende at beholde det samme filnavn, men du bør i det mindste ændre det lidt, så du stadig har en kopi af den originale PDF-fil.
- I listen Gem som type skal du vælge PDF (.pdf).
- Vælg Minimumsstørrelse (publicering online).
- Vælg Gem.
Komprimer størrelsen af PDF-filer på en Mac
Dette praktiske trick giver Mac-brugere mulighed for nemt at reducere størrelsen af PDF-filer.
Preview leveres med hver installation af macOS (siden Mac OS X's dage). Det vil være placeret i din Applications-mappe.
-
Fra Finder, højreklik på den PDF, du vil åbne, og vælg Åbn med > Preview.
Image -
Vælg Fil i menulinjen Preview, og vælg Eksporter i rullemenuen.
Image -
I dialogboksen, i menuen Quartz Filter, vælg Reducer File Size.
Image -
Vælg Gem.
Image
Reducer størrelsen af PDF-filer på din telefon
For at reducere størrelsen af en PDF-fil på din telefon skal du installere en PDF-komprimeringsapp såsom iLovePDF,, som er tilgængelig til både Android og iOS. Hver app er lidt anderledes, men sådan fungerer den med denne:
Hvis du ikke har en Mac, og du ikke har Office-apps på din Windows-maskine, kan du bruge den samme tjeneste (nedenfor) på din pc ved at gå til I Love PDFs' hjemmeside.
- Åbn iLovePDF-appen.
- Tryk Komprimer PDF.
- Vælg den placering (Device, Google Drive eller Dropbox), hvorfra du vil hente PDF-dokumentet.
-
Giv appen tilladelse til at få adgang til hver placering.
Image - Naviger til den PDF-fil, du vil komprimere, vælg den, og tryk på Next.
- Vælg det ønskede kompressionsniveau: Ekstrem, Anbefalet eller Lav. Tryk på Compress.
-
Du vil se en fuldførelsesmeddelelse. For at se den komprimerede fil skal du trykke på Gå til fil.
Image
