Sådan ændres datoformater i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

En god egenskab ved Microsoft Excel er, at der norm alt er mere end én måde at udføre mange populære funktioner på, inklusive datoformater. Uanset om du har importeret data fra et andet regneark eller en anden database, eller blot indtaster forfaldsdatoer for dine månedlige regninger, kan Excel nemt formatere de fleste datoformater.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel til Microsoft 365, Excel 2019, 2016 og 2013.

Sådan ændres Excel-datoformat via funktionen Format Cells

Ved brug af Excels mange menuer kan du ændre datoformatet med få klik.

1. Vælg fanen Hjem.

2. I Celler-gruppen skal du vælge Format og vælge Format Cells.

   

3. Under fanen Tal i dialogboksen Formater celler skal du vælge Dato.

   

4. Som du kan se, er der flere muligheder for formatering i Type-feltet.

   

   Du kan også kigge gennem rullemenuen Landestandard (placeringer) for at vælge det format, der passer bedst til det land, du skriver til.

5. Når du har besluttet dig for et format, skal du vælge OK for at ændre datoformatet for den valgte celle i dit Excel-regneark.

Lav din egen med Excel-tilpasset datoformat

Hvis du ikke kan finde det format, du vil bruge, skal du vælge Custom under Kategori-feltet for at formatere datoen, som du ønsker. Nedenfor er nogle af de forkortelser, du skal bruge for at bygge et tilpasset datoformat.

Forkortelser brugt i Excel for datoer
Måned vist som 1-12	m
Måned vist som 01-12	mm
Måned vist som jan-dec	mmm
Fuld måneds navn januar-december	mmmm
Måned vist som det første bogstav i måneden	mmmmm
Dage (1-31)	d
Dage (01-31)	dd
Dage (søn-lør)	ddd
Dage (søndag-lørdag)	dddd
År (00-99)	yy
År (1900-9999)	åååå

1. Vælg fanen Hjem.

2. Under gruppen Celler skal du vælge Format rullemenuen, og derefter vælge Format Cells.

   

3. Under fanen Tal i dialogboksen Formater celler skal du vælge Custom. Ligesom kategorien dato er der flere formateringsmuligheder.

   

4. Når du har besluttet dig for et format, skal du vælge OK for at ændre datoformatet for den valgte celle i dit Excel-regneark.

Sådan formateres celler ved hjælp af en mus

Hvis du foretrækker kun at bruge din mus og vil undgå at manøvrere gennem flere menuer, kan du ændre datoformatet med højreklik-kontekstmenuen i Excel.

1. Vælg den eller de celler, der indeholder de datoer, du vil ændre formatet på.

2. Højreklik på markeringen, og vælg Formater celler. Alternativt kan du trykke på Ctrl+1 for at åbne dialogboksen Formater celler.

   

   Vælg alternativt Hjem > Number, vælg pilen, og vælg derefterNumber Format nederst til højre i gruppen. Eller i Number- gruppen kan du vælge rullemenuen og derefter vælge Flere talformater.

3. Vælg Dato, eller hvis du har brug for et mere tilpasset format, vælg Custom.

   

4. I Type-feltet skal du vælge den mulighed, der passer bedst til dine formateringsbehov. Dette kan tage lidt forsøg og fejl for at få den rigtige formatering.

5. Vælg OK, når du har valgt dit datoformat.

   Uanset om du bruger kategorien Dato eller Brugerdefineret, hvis du ser en af typerne med en stjerne (), vil dette format ændre sig afhængigt af den lokalitet (placering), du har valgt.

Using Quick Application for Long or Short Date

Hvis du har brug for en hurtig formatændring fra til enten en kort dato (mm/dd/åååå) eller lang dato (dddd, mmmm dd, åååå eller mandag den 1. januar 2019), er der en hurtig måde at ændre på dette i Excel-båndet.

1. Vælg den eller de celler, som du vil ændre datoformatet for.
2. Vælg Hjem.

3. Vælg rullemenuen i nummergruppen, og vælg derefter enten Short Date eller Long Date.

   

Brug af TEXT-formlen til at formatere datoer

Denne formel er et glimrende valg, hvis du har brug for at holde dine originale datoceller intakte. Ved at bruge TEXT kan du diktere formatet i andre celler i ethvert forudsigeligt format.

For at komme i gang med TEXT-formlen skal du gå til en anden celle og derefter indtaste følgende for at ændre formatet:

=TEKST(, "formatforkortelser")
er celleetiketten, og formatforkortelser er dem, der er angivet ovenfor under Custom sektionen. For eksempel vises=TEXT(A2, "mm/dd/åååå") som 1900-01-01.






Brug af Find og erstat til at formatere datoer
Denne metode bruges bedst, hvis du har brug for at ændre formatet fra bindestreger (-), skråstreger (/) eller punktum (.) for at adskille måned, dag og år. Dette er især praktisk, hvis du har brug for at ændre et stort antal datoer.

Vælg den eller de celler, du skal ændre datoformatet for.

Vælg Hjem > Find og vælg > Replace.







I feltet Find hvad skal du indtaste din oprindelige datoseparator (bindestreg, skråstreg eller punktum).







I feltet Erstat med skal du indtaste det, du vil ændre formatseparatoren til (bindestreg, skråstreg eller punktum).







Vælg derefter en af følgende:

Erstat alle: Hvilket vil erstatte alle de første feltindtastninger og erstatte det med dit valg fra Erstat med-feltet.
Replace: Erstatter kun den første instans.
Find alle: Finder kun hele den oprindelige post i feltet Find hvad.
Find næste: Finder kun den næste forekomst fra din post i feltet Find hvad.




Konvertering af tekst til kolonner til datoformat
Hvis du har dine datoer formateret som en talstreng, og celleformatet er indstillet til tekst, kan Tekst til kolonner hjælpe dig med at konvertere den talstreng til et mere genkendeligt datoformat.

Vælg den eller de celler, du vil ændre datoformatet for.

Sørg for, at de er formateret som tekst. (Tryk Ctrl+1 for at kontrollere deres format).







Vælg fanen Data.







I gruppen Dataværktøjer skal du vælge Tekst til kolonner.







Vælg enten Delimited eller Fixed width, og vælg derefter Next.





Det meste af tiden skal Delimited vælges, da datolængden kan svinge.

Fjern markeringen af alle afgrænsningerne, og vælg Next.

Under Kolonnedataformat-området, vælg Date, vælg formatet for din datostreng ved hjælp af rullemenuen, og vælg derefter Finish.








Using Error Checking to Change Date Format
Hvis du har importeret datoer fra en anden filkilde eller har indtastet tocifrede årstal i celler formateret som tekst, vil du bemærke den lille grønne trekant i øverste venstre hjørne af cellen.
Dette er Excels fejlkontrol, der indikerer et problem. På grund af en indstilling i Fejlkontrol vil Excel identificere et muligt problem med tocifrede årstalsformater. For at bruge fejlkontrol til at ændre dit datoformat, skal du gøre følgende:


Vælg en af cellerne, der indeholder indikatoren. Du bør bemærke et udråbstegn med en rullemenu ved siden af.







Vælg rullemenuen, og vælg enten Konverter XX til 19XX eller Konverter xx til 20XX, afhængigt af hvilket år det skal være.






Du bør straks kunne se datoen ændres til et firecifret tal.


Brug af hurtig analyse til at få adgang til formatceller
Hurtig analyse kan bruges til mere end at formatere farven og stilen på dine celler. Du kan også bruge den til at få adgang til dialogboksen Formater celler.

Vælg flere celler, der indeholder de datoer, du skal ændre.

Vælg Quick Analysis nederst til højre i dit valg, eller tryk på Ctrl+Q.







Under Formatering, vælg Tekst, der indeholder.







Brug den højre rullemenu til at vælge Custom Format.







Vælg fanen Number, og vælg derefter enten Date eller Custom.







Vælg OK to gange, når du er færdig.